Home Authors Posts by Kumton Suttiraksiri

Kumton Suttiraksiri

Kumton Suttiraksiri
160 POSTS 0 COMMENTS
รักและชื่นชอบเทคโนโลยี Microsoft มาตั้งแต่เด็กๆ จนได้มีโอกาสเข้ามาทำงานจริงๆ ซึ่งโอกาสที่ดีนั้น พร้อมแบ่งปันให้กับทุกคน ตอนนี้สนใจ Microsoft Office 365 เป็นพิเศษ และอยู่เบื้องหลังสถาบันการศึกษา บริษัทที่ใช้งาน Office 365 หลายๆแห่ง

กำหนด Expired Date ของไฟล์ให้เท่ากันทั้งองค์กร

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น ลิงค์นี้มีอายุแค่ 10 วันนับจากวันที่แชร์เป็นต้น   มีขั้นตอนดัต่อไปนี้ ไปที่ SharePoint Admin Center > Sharing > Sharing outside your organization กำหนดให้มีเวลา 10 วัน และอย่าลืมติ๊กถูกด้วย   ผลลัพธ์เมื่อ User ทำการแชร์ไปยังคนข้างนอก ตรง Expired Date จะถูกล็อคให้เป็น 10 วันเท่านั้น

ฟีเจอร์ File Restore ใน OneDrive for Business

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์ ณ จุดเวลาใดก็ได้ภายใน 30 วัน File Restore สำหรับ OneDrive for Business File Restore เป้นบริการ Self-Service สำหรับกู้คืนไฟล์ ซึ่งอนุญาตให้ admin หรือ user สามารถกู้คืน ร จุดเวลาใดก็ได้ใน 30 วัน หาก user สงสัยว่าไฟล์นั้นมีการแก้ไข user สามารถเข้าไปดู และสามารถให้เจ้าของไฟล์นั้นสามารถย้อนเวลาได้ภายใน 30 วัน > การใช้งาน File Restore user...

OneDrive สามารถบล็อคการ Download ได้แล้ว

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for business และต้องเลือกเป็น Anyone แบบไม่ให้ Editing ครับ เมื่อเราทำการ copy link หรือส่งอีเมล์ไปไม่ว่าจะคนในหรือคนนอกบริษัท เมื่อเปิดลิงค์จะพบว่าไม่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารออกมาได้

วิธีป้องกันไม่ให้ User ใช้ Bad Password บน Azure AD

โจทย์หนึ่งที่ IT Manager ต้องพบ คือ รหัสผ่านของ user ที่ใช้งานผ่าน Azure AD มีรหัสผ่านที่ไม่ซับซ้อน เช่น Password123 ซึ่งมันสุ่มเสี่ยงที่จะหลุดไปง่ายๆ ตอนนี้ AzureAD มีฟีเจอร์ป้องกันนี้แล้ว แต่อยู่ในสถานะ Preview ลองมาใช้ทดสอบกันครับ Azure AD Password Protection    เรื่องรหัสผ่านเป็นจุดเริ่มต้นของความเสี่ยง โดยปกติเอง Microsoft จะมีระบบป้องกัน Common Password เพื่อป้องกัน Cyber-criminal แต่บางองค์กรต้องการทำ Global Banned Passwords ด้วยตนเอง เช่น บางครั้งต้องการไม่ให้ user ตั้งแบบ specific-term จนมากเกินไป   ซึ่งในที่นี้เราขอแนะนำแบบ cloud only ซึ่งสามารถนำ Azure AD password protection ใช้กับ Active Directory ได้ ทำให้บน on-premise กับ cloud เป็น policy...

สรุปงาน Accelerate your Virtualization Transformation with Azure

สำหรับงานเมื่อวันที่ 27/10/2018 ที่ผ่านมา มีผู้เข้าร่วม 70 ท่านให้ความสนใจล้นหลาม หลายท่านเรียกขอสไลด์ในงาน ต้องขออภัยครับ สไลด์อยู่ในโพสต์นี้แล้วครับ สไลด์ Session ของพี่ฟูเกียรติ Azure Architecture by P"Fu_27102018 from Kumton Suttiraksiri สไลด์ Session ของพี่วรุณ Azure migration by P"Waroon_27102018 from Kumton Suttiraksiri

Camera Upload บน Android สามารถให้ใช้งานได้แล้ว

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload 8ราวนี้ทุกรูปที่เราถ่ายจะเก็บเข้าไปใน OneDrive for Business อัตโนมัติ หมายเหตุ ฟีเจอร์นี้สนับสนุน OneDrive บัญชีเดียว ถ้าคุณมีทั้ง OneDrive และ OneDrive for Business คุณต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

ทดสอบ Network Performance ผ่าน Network Testing Companion

คำถามแรกที่มักพบ คือ ย้ายไป Office 365 Network พร้อมไหม? โชคดีที่ตอนนี้มี Tool ชื่อ Network Testing Companion ให้ทดสอบ ให้รองรับการใช้งาน Teams และ Skype for Business วิธีติดตั้ง Network Testing Companion Network Testing Companion ถูกออกแบบ GUI โดย Microsoft ที่ช่วยตรวจสอบ Performance และ connectivity ใน network ในองค์กร วิธีการติดตั้ง ให้เปืด PowerShell แล้วพิมพ์คำสั่งตามนี้ ช่วงระหว่างการติดตั้งลงเครื่องของเรา ผมตั้งให้สร้าง Shortcut บน Desktop ไว้ด้วย การใช้งาน Network Testing Companion เมื่อเปิดเครื่องมือขึ้นมา จะปรากฏดังภาพ อย่างแรกให้คลิก Install   เมื่อติดตั้งสำเร็จ ให้ทำการทดสอบ และทดสอบผลตรงแท็บ “Results” ซึ่งจะช่วยระบุว่า network ที่เรามีกระทบกับการใช้บริการ Office 365 หรือไม่

Microsoft Teams สามารถจำกัดการค้นหาบุคคลด้วย Scope Directory Search

โดยปกติ Microsoft Teams เวลาเราค้นหาบุคคลากร เราจะสามารถทำการค้นหาได้ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าเรากำหนดขอบเขตจะต้องทำอย่างไรมาดูกัน เนื้อหาในบทความนี้จะแบ่งเป็น สองส่วนคือ สิ่งแรกต้องการวิธีการสร้าง Exchange Address book policy ซึ่งกระบวนการจะคล้ายกับ Exchange Online ใน Address book policy(ABP) เองเราสามารถกำหนดกลุ่มในการค้นหา จาก Global Address List (GAL) สามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ Address book policies in Exchange Online   หมายเหตุ Address Book Policy เป็นเพียง Virtual Address Book ที่ทำให้ User สามารถค้นหาจาก Search ของ Microsoft Teams ได้ แต่ถ้า user ต้องการคุยตรงๆ ก็สามารถพิมพ์เมล์เต็มๆ ในการ Chat หรือกิจกรรมอื่นๆได้   ขั้นตอนการเปิดใช้งาน Scope directory Search 1. สร้าง Address Book...

SharePoint Template ใหม่มาแล้ว

จากงาน Ignite ที่ผ่านมา SharePoint Online มีสิ่งที่ปรับปรุงมากพอสมควร โดยเฉพาะ Template ที่ทำให้ทันสมัยมากขึ้น มีอะไรบ้างไปดูกัน Template ที่มีอัพเดต เช่น Intranet/Internet homepage Hub Sites Communication Sites Team Sites ซึ่งสามารถเข้าไปดูจาก ebook เล่มนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ SharePoint Template ให้กับองค์กรของคุณได้ SharePoint Design Guidance

วิธีการเพิ่ม Helpdesk Contact ใน Help ของ User

ในฐานะ Office 365 Admin บางทีการ Support User ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่ User ไม่รู้ว่าใครคือผู้รับผิดชอบโดยตรง การ setup แบบนี้จะช่วยเราได้เยอะเลย ปกติ Helpdesk Contact card จะอยู่หน้าเวลา user ลืมรหัสผ่าน แต่ตอนนี้เราสามารถ custom ให้อยู่ตรง Help หรือเครื่องหมาย “?” ได้แล้ว   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ 1. ไปที่ Organization Profile 2. ทำการ Edit แล้วกรอกเบอร์ อีเมล์ เว็บไซตืที่ติดต่อได้ และคลิก Save User จะเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Login ครั้งต่อไป แล้วคลิกที่เครื่องหมาย “?” ก็จะปรากฏชื่อ ดังภาพ

Top Articles

แจกไฟล์ MS Word สำหรับทำซองผ้าป่า และใบฏีกา

บทความนี้ไม่เกี่ยวอะไรกับ IT Pro  - -" แม่ใช้ทำซองผ้าป่าครับ งงจริง ๆ ผมเอาไฟล์ MS Word ที่เป็นซองผ้าป่า และใบฏีกา Share ไว้เผื่อใครจะเอาไปใช้กันต่อครับ จริง ๆ ก็ Download จาก Google มา Edit ต่อนะแหล่ะครับ...