Home Authors Posts by Kumton Suttiraksiri

Kumton Suttiraksiri

Kumton Suttiraksiri
177 POSTS 0 COMMENTS
รักและชื่นชอบเทคโนโลยี Microsoft มาตั้งแต่เด็กๆ จนได้มีโอกาสเข้ามาทำงานจริงๆ ซึ่งโอกาสที่ดีนั้น พร้อมแบ่งปันให้กับทุกคน ตอนนี้สนใจ Microsoft Office 365 เป็นพิเศษ และอยู่เบื้องหลังสถาบันการศึกษา บริษัทที่ใช้งาน Office 365 หลายๆแห่ง

M365Tricks : แจกโปสเตอร์ Transition องค์กรคุณไปยัง Microsoft 365 Enterprise

สิ่งแรกที่คุณควรทราบ สำหรับการ Transition จาก On-Premise ไปยัง Microsoft 365 Enterprise ควรมีอะไรบ้าง 1. ต้องมีอะไรบ้างที่อยู่บน On-Premise ที่จำเป็นต้อง Upgrade, Migrate หรือ Move ไปยัง Cloud ทั้งหมด 2. มีฟีเจอร์หรือบริการใดบ้างที่อยู่บน Microsoft 365 Enterprise ที่สามารถใช้งานหรือทดแทน third party ที่มีอยู่ปัจจุบันอยู่ได้ คำตอบ หลากหลายคำถามนี้ คือ เราต้องรู้ Big Picture ของระบบของเรา โดยเราต้องทำการ Assessment ก่อนเท่านั้น   เรามีลิงค์ของ Poster สองหน้า ที่คุณสามารถโหลดและแปะที่ผนังแผนกของคุณ ดาวน์โหลดเลย  

O365Tricks : Dark Mode บน Outlook Mobile

ทุก 2 ทุ่มพบกับ Tricks บน Office 365 กัน // ถ้าหากคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำงานบนมือถือตอนกลางคืน หรือ ทำงานที่มีแสงน้อย การที่มี Dark Mode จะช่วยให้คุณไม่เพ่งสายตามากเกินไป อีกอย่าง ช่วงนี้หลายๆแอพ ก็ทำ Dark Mode แล้วถึงคราว Outlook Mobile ต้องมีบ้าง การเปิด Dark Mode ไม่ได้ยุ่งยาก ให้ไปที่เมนู Settings หรือรูปเกียร์ ใน Outlook Mobile และเลือก Theme สำหรับ Batterry Saver Mode จะเป็นโหมดที่ Microsoft จะปรับ theme จาก light เป็น dark เพื่อประหยัดพลังงาน หากแบตเตอรี่เหลือน้อย เปลี่ยนเป็น Dark Mode สีจะชัดขึ้น สำหรับ Inbox ก็เปลี่ยน สำหรับ Calendar อันนี้เห็นชัดเจน

TeamTricks : กำหนด Permission Policy สำหรับ Teams App

ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว เพื่อควบคุมการใช้งาน Apps ผ่าน Teams Admin Center   Org-wide setting จะควบคุม 3-rd party apps และ แอพที่พัฒนาเองในองค์กร ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพที่ให้ user สามารถติดตั้งได้ หรือบล็อคได้ App Permission Policy เราสามารถควบคุมแอพของ Microsoft, Third-party และ custom apps ได้ หลังจากที่เรากำหนด Policy...

TeamsTricks : ควบคุม Channel Notification ใน Teams ได้แล้ว

Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด Notification ให้กับ user ซึ่งตรงนี้เปิดผ่าน Settings > Notification ซึ่งการตั้งค่าตรงนี้จะกำหนดทั้งหมด ถ้า Teams ไม่สามารถค้นหาค่าติดตั้งใน Channel ได้ จะนำค่าใน General มาแทน แต่ว่าเราสามารถกำหนด Channel Notification ได้เฉพาะ Channel ที่เราตามจริงๆ สำหรับเงื่อนไข หากต้องการแจ้งเตือนในแต่ละ Channel ส่ง Notification สำหรับทุกโพสต์ใน Channel ส่ง Notification สำหรับทุกโพสต์ และรวมการตอบใน Channel ส่ง Notification หากมีการ Mention...

TeamsTricks : ทดสอบเสียงผ่านบอท Test Call

ฟีเจอร์ Test Call เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยตรวจสอบอุปกรณ์ภาพและเสียงนั้นโอเคสำหรับ Microsoft Teams หรือไม่ ซึ่งจริงๆ แล้วเคยมีมาสมัย Skype for Business แต่ตอนนี้เพิ่มมายังใน Microsoft Teams แล้ว สำหรับการทดสอบจะใช้ผ่าน client บน desktop โดยไปที่ Settings > Devices เลือก Make a test call Teams ทดสอบการ Test Call ผ่านบอท โดยบอทจะทำการรับสาย และโต้ตอบกับเรา และบันทึกคำพูดของเรา เพื่อทำการตรวจสอบคุณภาพของเสียงว่าโอเค ยอมรับได้ไหม ซึ่งเมื่อทำการทดสอบเรียบร้อย จะปรากฏดังรูป การทดสอบ Test Call จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ ให้เหมือนกับการ Meeting จริงใน Teams เพื่อทดสอบอุปกรณ์กล้องและเสียง ว่าคุณภาพพร้อมหรือไม่ ซึ่งเป้นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ไม่น้อยเลยทีเดียว

TeamsTricks : @ ไม่ต้องใช้สำหรับ mention อีกต่อไป

เพื่อให้คนทราบว่าเรากำลังพูดถึงเขาใน Channel คือต้องทำการ Mention ซึ่งปัจจุบัน เราต้องพิมพ์ @ ก่อนแล้วตามชื่อ แต่ว่าตอนนี้ไม่ต้องแล้ว ปกติการ Mention จะมีสองประเภทคือ @ แล้วตามด้วยชื่อหรือกลุ่ม อีกวิธีคือพิมพ์ชื่อ โดยพิมพ์ชื่อเป้นตัวพิมพ์ใหญ่ Teams จะช่วยหาชื่อให้ แต่ถ้าเราพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์เล็ก จะไม่ปรากฏคำแนะนำจาก Teams

TeamsTricks : ป่าวประกาศให้แตกต่างใน Microsoft Teams

โดยปกติการประกาศอะไรสักอย่างใน Teams เราจะไม่รู้ว่าประกาศนั้นสำคัญหรือไม่สำคัญ แต่ในฟีเจอร์ใหม่เราสามารถใช้ Announcement ทำให้ประกาศของเราแตกต่างจากข้อความปกติ จากเดือนมิถุนายน 2019 ที่ผ่านมาฟีเจอร์ Announcement นั้นปล่อยให้เราใช้งานแล้ว ทำให้การโพสต์ เราสามารถใส่ Graphic เข้าไปได้ ตามที่ต้องการ สามารถใส่พื้นหลัง หรือแบบอักษรที่ต้องการ เปลี่ยนข้อความเป็น Announcement   แต่ถ้าเป็นกราฟิคแบบ Heading จะมีขนาด 914 x 120 pixels และเราสามารถอัพโหลดภาพได้ และปรับภาพให้ขยายเข้า ขยายออกได้ เมื่อเราทำการโพสต์คน สมาชิกของทีมจะเห็นรูปโทรโข่งเล็กๆ ว่ามีการประกาศ ทุกคนใน Teams สามารถประกาศโพสต์ได้เลยทันที สำหรับฟีเจอร์นี้ดีนะครับ แต่อย่าใช้บ่อย เอาที่เน้นๆว่าเป้นประกาศจริงๆ

TeamsTricks : หยุดโชว์พนักงานใหม่ใน Org-Wide Teams

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง Account พนักงานใหม่แต่เปลี่ยนชื่อ Display name ว่าเป็นพนักงานใหม่เข้าใาเช่น “New Employee” เพราะอะไรต้องสร้างแบบนี้ เพื่อที่ว่าเวลาเข้ามา พนังกานคนอื่นคลิกจะเห็นแค่ข้อมูลแค่ SMTP Address เท่านั้น จะปรากฏชื่อพนักงานใหม่ใน Org-Wide Team พอคลิกแล้วจะเห็นแต่ SMTP Address และเมื่อพนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัทเรียบร้อย ค่อยทำการเปลี่ยน SMTP Address เพื่อให้ตรงกับชื่อพนักงานคนนั้น โดยใช้คำสั่ง PowerShell ง่ายๆ สองบรรทัดคือ Set-Mailbox -Identity NewEmployee1Sept2019 -DisplayName "Kumton Suttiraksiri" -WindowsEmailAddress "kumton.su@M365x324272.OnMicrosoft.com" -Alias "Kumton.Suttiraksiri" -Name...

TeamsTricks : จัดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือนบน Teams

มีหลายคนไม่รู้ว่าฟีเจอร์ Priority Access นั้นสำคัญมาก ในการใช้งาน ซึ่งฟีเจอร์นี้มีมาได้ปีกว่า เพื่อที่จะคัดกรองการแจ้งเตือนบุคคลที่สำคัญก่อน สำหรับเรา เพิ่มบุคคลสำคัญใน Priority Access List ในการเพิ่มคนให้เราไปยัง Settings เลือก Priority คลิก Manage Priority Access ตามรูป เราสามารถเพิ่มทุกคนได้ ยกเว้นสิทธิ์ของ Guest ที่เราเพิ่มเข้าไปไม่ได้ แต่ Guest สามารถเพิ่ม Priority Access ได้ สำหรับฟีเจอร์นี้แอพในมือถือยังไม่ Support   เพื่อทำการทดสอบว่าทำงานได้ ให้เราตั้งค่าสถานะแบบ Do not disturb โดยพิมพ์ /dnd ในช่อง search จะปรากฏดังภาพ หากคนที่อยู่ใน Priority list ส่ง Chat หรือข้อความใน channel หรือ @mention จะปรากฏ pop up แสดง แต่ถ้าคนที่ไม่อยู่ใน Priority List จะไม่ปรากฏ pop up เว้นเสียแต่ส่งมาแบบ Urgent Message มา จะปรากฏ...

TeamsTricks : ไฟล์ใน OneDrive สามารถดูได้ใน Teams ได้แล้ว

การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office online จะทำงานได้ดีบนเว็บแล้ว การแก้ไขเอกสารบน OneDrive บน Teams ก็สามารถทำได้เลยทันที ง่ายไปอีกแบบ ! แต่ถ้าหากเราต้องใช้แบบ Offline เช่น ระหว่างเดินทางอจต้อง sync จาก OneDrive for business มาที่เครื่องอยู่ดี

Top Articles

แจกไฟล์ MS Word สำหรับทำซองผ้าป่า และใบฏีกา

บทความนี้ไม่เกี่ยวอะไรกับ IT Pro  - -" แม่ใช้ทำซองผ้าป่าครับ งงจริง ๆ ผมเอาไฟล์ MS Word ที่เป็นซองผ้าป่า และใบฏีกา Share ไว้เผื่อใครจะเอาไปใช้กันต่อครับ จริง ๆ ก็ Download จาก Google มา Edit ต่อนะแหล่ะครับ...