Kumton Suttiraksiri

ช่วงนี้คนประชุมออนไลน์เยอะขึ้นมาก แต่สิ่งหนึ่งเมื่อเราประชุมเสร็จเราก็จะวางสาย แต่ในความเป็นจริง ใครที่ไม่ได้วางสายจะอยู่ในการประชุมไม่ออกไปไหน ก็จะค้างอยู่ในห้องนั่นแหล่ะ ดังเช่นรูปนี้ ค้างอยู่ในห้องยังประชุมอยู่ได้ แต่ตอนนี้ฟีเจอร์ “End Meeting” ให้เราได้ใช้กันแล้ว สำหรับคนที่เป็น Organizer ของ Meeting นี้ จะมีปุ่ม “End Meeting” เข้ามา ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะถามว่า End Meeting ทุกคนเลยไหม เมื่อคลิก END ทุกคนที่อยู่ในการประชุม จะยกเลิกในทันที จะปรากฏว่าทุกคนออกจากการประชุม แล้วสร้าง Virtual Room เหมือนเดิมให้ สำหรับคนที่เป็น Attendee จะไม่มีปุ่ม End Meeting

สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan 2 ราคา $5 และ $15 ต่อ user ต่อเดือนตามลำดับ ซึ่งจะมาพร้อมกับ OneDrive for business ให้เก็บไฟล์ได้อีก 2 GB นั่นหมายความว่า เราไม่ต้องมีแผน Microsoft 365 ก่อนก็ใช้ได้ แต่ถ้าจะใช้ร่วมกับ Teams ต้องมีแผน Microsoft 365 จุดที่ต่างหลักๆคือ Plan 2 จะมี Visio ติดตั้งในเครื่องให้แต่ Plan 1 ไม่มี ดูในรายละเอียดได้ที่นี่ https://products.office.com/en-us/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options สามารถทำอะไรได้บ้าง 1....

เคยเจอปัญหาเปิด Preview Attachment ใน Outlook 2016,2019 หรือ 365 ไหมครับ มันจะขึ้นว่า “This file cannot be previewed because there is no previewer installed for it." โดยมันจะขึ้นหน้าแบบนี้ พอดีเครื่องผมเจอมาเปิดพรีวิวไฟล์ Excel ไม่ได้ แนวทางแก้ไข 1. เปิดไปที่โปรแกรม Outlook หรือ Excel ที่มีปัญหา 2. ไปที่ File > Option > General ตรง User Interface เลือก Optimize for compatibility และทำการ Restart App ใหม่อีกครั้ง ก็จะใช้งานได้ เปิดพรีวิวได้แล้วใน Outlook

มาแล้วดูย้อนหลัง MVPSkill Saturday   EP_25 14 March 2563- Microsoft Azure Products Update + DEMO  ถ้าเห็นว่ามีประโยชน์โปรดแชร์ให้กับเพื่อนร่วมอาชีพกันด้วยนะ ฟรี!!  ดูทั้งหมดและย้อนหลังได้ที่ : http://www.mvpskill.com/mvpskill-saturday   Download Slide: http://bit.ly/mvpskillsaturdayep25 SELECTED UPDATES FOR Microsoft Azure Security alerts for environments in Azure DevTest Labs Backup Reports Preparing for TLS 1.2 in Microsoft Azure PowerShell 7.0 is now generally available YouTube : https://youtu.be/BFfb1KKrKXg [youtube https://www.youtube.com/watch?v=xZCMl8k7B-A]

มาแล้วดูย้อนหลัง MVPSkill Saturday   EP_26 28 March 2563- Microsoft 365 Products Update + DEMO  ถ้าเห็นว่ามีประโยชน์โปรดแชร์ให้กับเพื่อนร่วมอาชีพกันด้วยนะ ฟรี!!  ดูทั้งหมดและย้อนหลังได้ที่ : http://www.mvpskill.com/mvpskill-saturday   Download Slide: http://bit.ly/mvpskillsaturdayep26 SELECTED UPDATES FOR Microsoft 365 - 3 years anniversary for Microsoft Teams YouTube : https://youtu.be/BFfb1KKrKXg [youtube https://www.youtube.com/watch?v=md6LYit_Q4M]

ส่วนใหญ่เวลาเราแชร์ PowerPoint ตอนประชุม คนส่วนใหญ่จะแชร์หน้าจอพร้อมเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งการใช้ Network Bandwidth สูงพอสมควรเรามีวิธีประหยัด Bandwidth ได้ดังต่อไปนี้ ก่อนที่จะเริ่มทำการทดสอบ เรามีดูว่าถ้าเราเปิดใช้งาน Teams ปกติ Bandwidth จะใช้งานประมาณนี้ ผ่าน Resource Monitor เริ่มการประชุม โดยผมจะลอง Invite มาสัก 1 คน หลังจากที่เราทำการแชร์ PowerPoint โดยผ่านการแชร์หน้าจอ พร้อมเสียงและวิดีโอ ปรากฏ Bandwidth เพิ่มขึ้นมาพอสมควร จะดีกว่าไหม ถ้าหากเราต้องแชร์เฉพาะ PowerPoint เราสามารถเลือกการแชร์เฉพาะ PowerPoint ได้ โดยเราสามารถแฃร์ PowerPoint จากใน OneDrive หรือ Teams/SharePoint Online ของเราได้เลย ซึ่งโดยปกติ ไฟล์จะถูกอัพโหลดขึ้นไปแล้ว แล้วผู้ชม สามารถไปเรียกชมไฟล์ จาก Network ของตนเอง ปรากฏ Network ลดลงอย่างเห็นได้ชัด และสิ่งหนึ่งเวลาเราแฃร์แบบ PowerPoint เราสามารถ Control การมองเห็น ไม่ให้ผู้ชมเลื่่อนสไลด์ได้ โดยวิธีการเหล่านี้ ผมต้องขอบคุณจาก Microsoft Mechanics https://www.youtube.com/watch?v=1PtDGmpXJj4&list=WL&index=2&t=0s เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams...

แจก Microsoft Teams Adoption Guide เริ่มล่าสุด คราวนี้มาเป็นแบบ Interactive เอาไว้ แชร์ให้ User ในบริษัทได้เลย ต้องบอกว่ากระแส Teams มาแรงมาก ในช่วง Work from Home แต่สำหรับองค์กรพึ่งเริ่ม หรือเริ่มไปสักพักหนึ่ง ผมมี Adoption Guide ที่ง่าย และเข้าใจได้ไม่ยากเลย สามารถไปดาวน์โหลดได้ที่นี่เลย https://aka.ms/TeamsToolkit มาเป็นแบบ Interactive เป็น E-Book อ่านได้ง่าย มีคลิปแทรกอยู่ด้านใน และแชร์ต่อให้กับ User ภายในบริษัทได้เลย เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

ปกติเวลาการสร้าง Teams หรือ O365 Group ตัว User สามารถทำได้ อัตโนมัติ บางบริษัทก็ไม่อนุญาต แต่การที่อนุญาตให้ User สร้างเอง ก็เป็นผลดีเหมือนกัน คือ ช่วยเพิ่ม Adoption Rate ของ Microsoft Teams ให้ดีขึ้น แต่การที่จะสร้าง Teams นั้นอย่างน้อย Admin ควรจะทราบว่ามีการสร้างขึ้นมา ซึ่ง option นี้พร้อมใช้ใน Office 365 Security and Compliance Center ซึ่งจะทำให้การสร้าง Teams นั้นปลอดภัยมากขึ้น โดยเราจะให้เตือนหากมีการสร้างทีมจาก Scratch ไปที่ Office 365 Security and Compliance Center > เลือก Alerts > เลือก Alerts Policy สร้าง Policy ใหม่ กรอกชื่อ รายละเอียด เลือก Severity...

สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Azure AD Connect ถึงเวลาต้องอัพเดรคกันหน่อยครับ วิธีการอัพเกรดเป็น V. 1.5.18.0 โดยรันคำสั่ง Get-ADSyncAutoUpgrade   สิ่งที่น่าสนใจ Added support for the mS-DS-ConsistencyGuid feature for group objects. This allows you to move groups between forests or reconnect groups in AD to Azure AD where the AD group objectID has changed, e.g. when an AD server is rebuilt after a calamity. For more information see Moving groups between forests. >> อันนี้น่าสนใจเราสามารถย้าย...

รวมคลิปวิดีโอ ทุกคืนวันเสาร์ กับ Expert แนว Microsoft Technology ในปีที่ 1 >> Presentation Season 1<< EP01 : 16/3/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep01 EP02 : 30/3/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep02 EP03 : 6/4/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep03 EP04 : 20/4/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep04 EP05 : 11/5/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep05 EP06 : 25/5/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep06 EP07 : 8/6/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep07 EP08 : 22/6/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep08 EP09 : 6/7/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep09 EP10 : 20/7/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep10 EP11 : 10/8/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep11 EP12 : 24/8/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep12 EP13 : 14/9/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep13 EP14 : 28/9/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep14 EP15 : 12/10/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep15 EP16 : 26/10/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep16 EP17 : 16/11/2019 : http://bit.ly/mvpskillsaturdayep17 EP18 : 30/11/2019...