Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) RMS File Sharing บน Mobile Photo File Encrytion ตอนที่ 5

0
3,054 views

หลังจากที่เปิด Azure RMS แล้ว สามารถนำมาใช้ได้หลายระบบ รวมถึงบน Mobile ด้วย

Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) Enable ทำยังไง ตอนที่ 1

Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) Set up RMS บน Exchange Online ตอนที่ 2

Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) Set up RMS บน SharePoint Online ตอนที่ 3

Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) การใช้ RMS รับ-ส่ง Email ตอนที่ 4

จริงๆ แล้วการใช้ RMS บน Mobile ทั้ง ISO, Android และ Windows Phone ต้องอาศัย App ที่ชื่อว่า RMS Sharing
แต่จะทำการ Encryption ได้ เฉพาะ Photo เท่านั้น และทำการ Encrypte แล้วส่งไปยัง E-mail ปลายทาง

สิ่งแรกที่ต้องมีคือ App ที่ชื่อว่า RMS Sharing สามารถ Download ได้จาก App Store, Google Play และ Windows app Store แต่ในที่นี้ผมมีแค่ IOS

เริ่มต้นไปที่ App store Search คำว่า RMS Sharing ก็จะพบเจอ ตามรูปเลย

IMG_2045

IMG_2046

หลังจากติดตั้ง App เสร็จก็กดเข้าไปตาม Logo App : RMS Sharing ตามภาพครับ

IMG_2047

Touch Logo จะเข้าสู่หน้า Screen  ให้ Login แล้วกรอก E-mail Address

IMG_2048

กรอก Username Password ตัวอย่างที่ผมใช้มี License AD Azure Premium เลยมี Logo เป็นของตัวเองได้ ผมขอ Censored นะจ๊ะ

IMG_2049

โดยปกติจะมีหน้าตาแบบนี้ครับ เดวเวลาไปลองทำดูแล้วไม่เหมือนผม (คนไทยชอบถาม)

IMG_2050

หลังจาก Log in เสร็จเรียบร้อย App นี้ Encrytion ได้แต่ File Photo นะครับ สามารถเลือกได้ 2 แบบ

1. เลือกจากการถ่ายรูป เช่น รูปลับต้นแบบผลิตภัณฑ์ขององค์กรที่อยากกำหนด สิทธ์ในการดู

2. เลือกจาก Library หรือ File จากในเครื่อง

IMG_2051

ในที่นี้ผมเลือก choose from library

IMG_2053

แล้วเลือกรูปใน Instagram เลือกรูป ต้นแบบลับผลิตภัณฑ์ของ บขส

IMG_2054

รูป ต้นแบบลับผลิตภัณฑ์ของ บขส

IMG_2055

สักพักจะมีจะมี Template RMS มาให้เลือก

IMG_2056

ในที่นี้ผมเลือก Confidential View Only แล้วอย่า ลืม Apply นะครับ ขวามือบน

IMG_2057

เมื่อกำหนด Permission เรียบร้อยแล้ว ที่นี้ก็ต้องทำการ Share (ขวามือบนครับ)

IMG_2058

จะมีรูปแบบ Share ให้เลือก 2 แบบคือ 1. ส่ง E-mail ออกไป 2. เอาไปเก็บไว้ที่ Cloud Storage

IMG_2059

ผมเลือกส่ง E-mail ให้ก็ กรอกที่อยู่ผู้รับถึงใคร เติมข้อความนิดหน่อยแล้วกดส่ง

IMG_2064

จากนั้นมาดูที่ปลายทางเวลารับเมล์บ้าง ได้รับเมล์ผมเรียบร้อยแล้ว

IMG_1958

ก็ทำการเปิดอ่าน E-mail ซะเลย กดที่ Attach file

IMG_1960

จะมี App มาให้เลือกว่าเปิดด้วยอะไร ให้เปิดด้วย RMS Sharing นะครับ

IMG_2065

ก็จะเปิด File ดูได้ พร้อมบอก Permission ว่าทำอะไรได้บ้าง

IMG_1961

พอ Touch อีกครั้ง Permission ก็จะหายไปดู ภาพเต็ม

IMG_1962

เสร็จสิ้นการส่ง E-mail แล้ว attach file RMS ไปด้วย

 

ต่อไปผมเลือก Open in Another App ก่อน คือเอาไปเก็บไว้บน Cloud Storage ในนี้ผมเลือก One Drive for Business

IMG_2060

จากนั้น App จะโดดไป One Drive For Business แล้วกด Upload ที่ด้านล่าง “Upload to OneDrive for Business” นะครับ

IMG_2062

หลังจาก Upload File เสร็จก็จะขึ้นดังภาพ ก็ทำการ Share Link OneDrive แต่ Program ที่จะเปิดได้บน Mobile ปลายทาง ต้องมี App RMS Sharing ด้วยนะครับ

IMG_2063

สรุป การใช้ App RMS Sharing บน Mobile กำหนด File Permission ได้เฉพาะ Photo ส่งผ่าน E-mail และเก็บบน Cloud Storage ปลายทางต้องมี App RMS ด้วยในการเปิดครับ

ส่วนบน PC ต้อง Download Program Microsoft Rights Management sharing application มาเปิด จะว่ากันตอนต่อๆ ไปครับ

ตอนต่อไปผมจะพูดถึงการใช้ Mobile ในการ ส่ง E-mail แล้วเลือกใช้ RMS Template ด้วย เนื่องจาก Mail บน Mobile ไม่มี Function นี้ (OWA App)

Comments

comments

Powered by Facebook Comments