Microsoft Teams

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

ปัญหาอย่างหนึ่ง เมื่อเราเริ่มมีหลายทีมเยอะขึ้น คือ เราจำไม่ได้ว่าเขาอยู่ทีมไหน เราต้องไปค้นหาอีเมล หรือต้อง search หา ซึ่งมันเสียเวลาพอสมควร ตอนนี้ปัญหานั้นจะลดลง โดยเราสามารถ Tags ตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ, ความสามารถ หรือความเชี่ยวชาญ หรือกลุ่มย่อยๆ เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มคนนั้นง่ายๆเลย ถ้ายังจำได้เวลาเราจะ mention ใครเราจะใช้ @ ตามด้วยชื่อคนหรือชื่อทีม แต่มันก็ยังไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่ ซึ่งการใช้งาน Tags...

ตั้งแต่ที่ Microsoft ได้ประกาศตั้งแต่ 1 ตุลาคมที่ผ่านมาว่าลูกค้าใหม่จะใช้งาน Microsoft Teams แทน Skype for Business แต่ว่ายังมีลูกค้าหลายคนต้องการใช้งาน Skype for Business แต่ใช้งานไม่ได้ แล้วแบบนี้ต้องทำอย่างไร สำหรับลูกค้าที่ซื้อ Skype for Business Plan หรือ Office 365...

การทำ Document Collaboration และ Co-Authoring เป็นฟีเจอร์หลักในการทำงานบน Teams ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ที่จัดเก็บอยู่ที่เดียวกัน และสามารถเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์และทุกที่ แต่ในความเป็นจริงเจ้าของของ Teams ไม่ว่าให้สมาชิกแก้ไขเอกสารเพราะจะทำให้ สมาชิกใน Teams สับสนได้ วิธีการป้องกันนั้นไม่ยากเลย ให้ทำตามดังนี้ บทความนี้ จะช่วยให้คุณป้องกันการแก้ไข และควบคุมเอกสารในแต่ละ...

ต้องบอกก่อนว่าฟีเจอร์นี้ผมว่ามีประโยชน์ และทุกองค์กรควรทำ ถึงแม้ว่าเราจะกำหนดใน Meeting Option ได้ว่าคนนอกองค์กรรออยู่ที่ Lobby ได้ทีละ Meeting ก็ตาม Teams Lobby คืออะไร? Lobby เป็นนิยามของสถานที่ที่ให้คนรอก่อนเข้ามาเข้าร่วมประชุม ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่จะให้คนที่รออยู่ใน Lobby สามารถเข้าห้องประชุมได้ ทำให้เราตรวจสอบแน่ใจว่าเป้นคนที่เราต้องการให้เข้าจริงๆ   วิธีการตั้งค่าคนนอกให้รอที่ Lobby เป็นค่า Default ในทางเทคนิคแล้วทาง Microsoft ได้มีการอัพเดต โดยจะส่งผลทั้งผู้ที่เข้าร่วมการประชุม และ...

ช่วงนี้คนประชุมออนไลน์เยอะขึ้นมาก แต่สิ่งหนึ่งเมื่อเราประชุมเสร็จเราก็จะวางสาย แต่ในความเป็นจริง ใครที่ไม่ได้วางสายจะอยู่ในการประชุมไม่ออกไปไหน ก็จะค้างอยู่ในห้องนั่นแหล่ะ ดังเช่นรูปนี้ ค้างอยู่ในห้องยังประชุมอยู่ได้ แต่ตอนนี้ฟีเจอร์ “End Meeting” ให้เราได้ใช้กันแล้ว สำหรับคนที่เป็น Organizer ของ Meeting นี้ จะมีปุ่ม “End Meeting” เข้ามา ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะถามว่า End Meeting ทุกคนเลยไหม เมื่อคลิก END ทุกคนที่อยู่ในการประชุม จะยกเลิกในทันที จะปรากฏว่าทุกคนออกจากการประชุม...

มีข่าวว่าทาง Microsoft เองจะผลักดันให้ทุกคนไปยังที่ Teams อย่างชัดเจนมากขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคมนี้ การเปลี่ยนผ่านจาก Skype for Business ไปยัง Microsoft Teams มีรายละเอียดอะไรบ้าง เรามาดูกัน จากการอัพเดตนี้เริ่มเห็นชัดมากขึ้น จากข้อความ Starting Oct. 1st, new Office 365 customers...

บางทีมีคำถามว่าข้อมูลใน Teams เก็บอยู่ที่ไหน งั้นบทความเรามาดูกัน Data ที่อยู่ใน Microsoft Teams นั้นจะเก็บตาม Region ของ Office 365 Tenant ที่สมัครกับผู้ให้บริการ เช่น บ้านเราจะเป็น APAC   วิธีการตรวจสอบ ให้ไปที่ Office 365 Admin Center > Settings...

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 Microsoft Teams ได้ออกเวอร์ชันฟรี ที่รองรับคนได้ถึง 300 คน เพื่อเป็นคู่แข่งกับ Slack,  Microsoft คิดว่าจะมีหลายองค์กรจะเปลี่ยนจาก version ฟรี เป็นแบบ Enterprise ผ่าน Office 365 Tenant โดยมีขั้นตอนง่ายๆในการอัพเกรด เราจะมาอธิบายให้ฟัง การอัพเกรดจะเป็นลักษณะ one-way คือ...