Microsoft Teams

สำหรับ IT ที่ต้องใช้งาน Visio เป็นประจำในการวัดแบบแปลน, เอกสาร และ presentation ซึ่งหากมีงานที่ต้องออกแบบ Teams และ Skype for Business ตอนนี้มีให้ดาวน์โหลดได้แล้ว ถึงแม้ว่า Stencil นี้จะไม่ใช่ Official จาก Microsoft ก็ตาม แต่เพียงพอสำหรับใช้งานเลยทีเดียว สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ Skype and...

จากที่ตอนนี้ทุกคนสามารถบันทึกวิดีโอได้ ทำให้พื้นที่ในการบันทึกอาจเต็มเร็วกว่าที่คิด คำถามคือ ตอนนี้วิดีโอที่จะบันทึกได้เหลือพื้นที่เท่าไหร่ ปกติในการบันทึกวิดีโอจะอยู่ที่ Microsoft Stream เพราะฉะนั้น ถ้าเราจะดูได้ เราต้องมีสิทธิ์ Office 365 Global Admin เสียก่อน ไปที่ Microsoft Stream เลือก ฟันเฟือง และเลือก Admin Settings เลือก Usage Detail เราจะเห็นว่าตอนนี้...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

มาแล้วบันทึก Mvpskill Saturday EP_12 24 August 2562 - Office 365 Products Update + DEMO [youtube https://www.youtube.com/watch?v=KMNuvo6V7AM] มีอะไรเด็ดๆบ้าง 1. Secure your organization - Manage Authentication Sessions in Outlook...

สวัสดีท่านผู้ติดตามบทความของผมทุกท่านครับ่ ช่วงนี้เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการระบาดของโควิด-19 อยู่ในหลายพื้นที่ ทำให้การทำงานของเราๆท่านๆจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ขณะนี้ แน่นอนว่าพนักงานที่ทำงานในออฟฟิศได้รับผลกระทบอย่่างหลีกเลี่ยงมิได้ จากที่เคยต้องเข้าทำงานออฟฟิศก็ต้องทำงานจากที่บ้าน หรือเรียกตามภาษาอังกฤษว่า Work From Home (WFH) นั่นก็ไม่ได้เป็นอุปสรรคในการทำงานของวิถีชีวิตธรรมดาแบบใหม่ (New Normal) สิ่งที่แต่ละหน่วยงานต้องการก็คือ การรายงานถึงตำแหน่ง หรือ พิกัดที่พนักงานคนนั้นทำงานอยู่

ช่วงที่ผมไปอบรม User เมื่อตอนปลายปีที่ผ่านมา มีหลายคำถาม ว่าอยากจะย้ายไฟล์จาก Teams ไปยัง OneDrive for Business ของตนเองทำอย่างไร ไม่อยากให้ sync ไฟล์ลงเครื่อง สำหรับวิธีการนี้ไม่ยากมาก และช่วยหลีกเลี่ยงการย้ายไฟล์แบบ Manual อีกทั้งหากใช้งาน Teams ไปสักพักและอยากจะปิด Teams นี้ก้สามารถย้ายไฟล์เก็บไปยัง OneDrive หรือ Teams...

ปัญหาหนึ่งของ Team Owners เวลาสร้าง Channel มาแล้ว จะทำให้สมาชิกทุกคนเห็นเป็น Favourite ที่หน้า Teams ของแต่ละคนได้อย่างไร ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้แล้ว วิธีการแก้ปัญหา มีสองวิํธี วิธีแรก เมื่อเราทำการสร้าง Channel ใหม่ จะมีให้เลือก Automatcally favourite this channel for whole team วิธีที่สอง...

มีหลายขั้นตอนในการ share website ไปยัง Teams แต่โดยส่วนใหญ่เราต้อง Copy+Paste ไปยัง Teams ซึ่งเสียเวลา ต้องสลับหน้าจอไปมา ตอนนี้มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือ Share to Teams ผ่านบราวเซอร์ Edge นี่เอง สำหรับผู้ที่ใช้  Edge Chromium สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้เลย ข้อแนะนำควร sign...

โดยปกติการใช้งานไฟล์ใน Microsoft Teams ก็จะเก็บลงใน Teams หรือบน SharePoint Online แต่โดยส่วนใหญ่ค่า default เราจะอนุญาตให้ user เก็บที่อื่นได้ เช่น Google Drive หรือ DropBox เป็นต้น เพื่อให้ไฟล์งานไม่รั่วไหล ผมจะขอแนะนำว่า IT Admin ทุกคนควรไป Disable...

ใน Microsoft Teams ปกติค่า default ในการ Record Video จะขึ้นไปยัง Microsoft Stream ซึ่งทำให้ง่ายและดูย้อนหลังได้ คำถามคือ Microsoft Stream ใช้ Storage ส่วนใด หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Storage ของ Microsoft Stream ที่เราบันทึกวิดีโอนั้นอยู่ใน SharePoint...