วิธีการป้องกัน User สร้าง Office 365 Group

จากบทความก่อนหน้านี้ ที่พูดถึงการกำหนดกลุ่มในการแชร์ไฟล์ผ่าน Office 365 Group มีหลายองค์กรไม่อยากให้ User ทั่วไปสร้าง Office 365 Group เองได้ เนื่องด้วยนโยบายยังไม่พร้อม หรือเรื่องการดูแลที่บางองค์กรมีความเข้มงวดมาก ซึ่งก่อนทำจะมีเครื่องหมาย + ซึ่ง User สามารถสร้างได้เอง มีขั้นตอนในการปิดฟีเจอร์ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วยสิทธิ์ Office 365 Admin ด้วย...

Block การซิงค์ไฟล์จาก OneDrive for Business

โดยปกติ Admin มักพบคำถามจากผู้ใช้งาน หรือฝ่ายกฏหมายว่าจะจำกัดขอบเขตการซิงค์ไฟล์จาก OneDrive for Business มายังลงเครื่อง user ได้หรือไม่ มาดูคำตอบในบทความนี้กัน ซึ่ง Admin ปัจจุบันสามารถทำได้แล้ว กำหนดขอบเขต ก่อนที่จะให้ User ได้ ดังต่อไปนี้ จากรูปภาพให้ไปที่ Admin Center > OneDrive Admin 1. สามารถกำหนดไม่ให้แสดงปุ่มซิงค์บน...

ย้ายบ้านจาก Google App มายัง Office 365

สวัสดีครับ ผมมีหลายคนมาปรึกษาว่าย้ายจาก Google App มา Office 365 เพื่อใช้ฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์มากขึ้น จะย้ายอย่างไร ผมมีวิธีในวิดีโอนี้ครับ สำหรับใครที่ใช้ Hosted Email หรือ Linux Email ที่เป็น POP3 หรือ IMAP ก็ใช้วิธีนี้ด้วยกันได้นะครับ คลิกที่ Link นี้เลยครับ    

TeamsTricks : ใช้งาน Visio ร่วมกันใน Teams

สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan...

แจกฟรี E-Book : Office 365 for Power User ฉบับภาษาไทยเล่มแรกของโลก#6

สวัสดีก่อนนอนครับ บางครั้งคนที่เปิดใช้งาน Office 365 ไม่รุ้ว่าตนเองก็สามารถใช้งาน Yammer ได้ ซึ่ง Yammer คือ Yammer คือ Yammer = Enterprise Social ถึงแม้จะเป็น Enterprise Social ในองค์กรที่มีคนไม่กี่คนก็สามารถนำไปใช้ได้ แต่ได้ฟีเจอร์ระดับองค์กรใหญ่ๆเลยทีเดียว Yammer เราสามารถลดการใช้เมล์ได้เป็นอย่างดี อีกอย่างหลายๆที่ที่ผมเห็น มันเป็นเครื่องมือชั้นยอกสำหรับแผนกบุคคล (HR) ที่คุณสามารถสื่อสารข้อความขององค์กร แบบไม่เป็นทางการ...

วิธีการกำหนด โควต้าให้กับ Office 365 Group

ผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่เข้าใจกันดีว่า OneDrive for Business นั้นให้โควต้ามาที่คนละ 1 TB ส่วน SharePoint Online จะเป็นโควต้ารวม คือ 1 TB + 500 MB ต่อผู้ใช้งาน ถ้าเรามีพนักงาน 100 คน เราจะได้พื้นที่โดยรวมประมาณ 1.05 TB...

TeamsTricks : ป่าวประกาศให้แตกต่างใน Microsoft Teams

โดยปกติการประกาศอะไรสักอย่างใน Teams เราจะไม่รู้ว่าประกาศนั้นสำคัญหรือไม่สำคัญ แต่ในฟีเจอร์ใหม่เราสามารถใช้ Announcement ทำให้ประกาศของเราแตกต่างจากข้อความปกติ จากเดือนมิถุนายน 2019 ที่ผ่านมาฟีเจอร์ Announcement นั้นปล่อยให้เราใช้งานแล้ว ทำให้การโพสต์ เราสามารถใส่ Graphic เข้าไปได้ ตามที่ต้องการ สามารถใส่พื้นหลัง หรือแบบอักษรที่ต้องการ เปลี่ยนข้อความเป็น Announcement   แต่ถ้าเป็นกราฟิคแบบ Heading จะมีขนาด 914 x 120 pixels...

M365Tricks : Update Usage Report ใน Microsoft 365 Admin Center

ถ้าหากใครได้รับอัพเดตจาก Message Center notification MC210158 เมื่อวันที่ 22 เมษายนที่ผ่านมา จะเห็นว่ามีการปรับปรุงเรื่อง Report โดยเฉพาะ Usage Report อยู่ตรงหลายส่วน มีอะไรบ้างเรามาเจาะลึกกัน Remote Working Activities Microsoft ได้เพิ่ช่องทางลัดในการใช้งานโดยทำงานแบบ Remote Working เพื่อเข้าใจสถานการณ์ช่วงนี้ตั้งแต่หน้าแรก เพื่อให้องค์กรเข้าใจว่าการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน มีการเปลี่ยนแปลงไปจากการทำงานแบบออฟฟิศเดิมๆ โดยตัว...

Microsoft Teams – วิธีเลิกใช้สติกเกอร์ในการสนทนา

สติกเกอร์, ภาพ Gif หรือภาพการ์ตุนล้อเลียน ทำให้ Microsoft Teams เป็นที่ถูกใจหลายๆคน รวมถึงตัวผมด้วย แต่ทว่าในการใช้งานจริงๆ มันอาจจะเหมือนดาบสองคม คือสร้างความน่ารำคาญกับผู้สนทนาของเราหรือเปล่า? ไม่ว่าจะเป็นภาพ MEME หรือ สติกเกอร์ที่ชื่นชอบ ซึ่งมันดูสนุกใช่ไหมครับ แต่จะว่าไปมีบางที่เคยสอบถามผมว่าผมจะปิดได้ไหม อยากให้เป็นเหมือนคุยแบบทางการๆ หน่อย ถ้าถามว่าปิดได้ไหม ได้ครับ แต่อย่าลืมถาม User ก่อนนะครับว่าโอเคไหม วิธีการปิดทั้ง Tenant ให้ไปที่หน้า Office 365...

TeamsTricks : การ Pin ไฟล์ไว้ใน Teams

บางทีไฟล์ใน Teams มันก็เยอะจัดหาไม่เจอ เพื่อให้ไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ หาได้ง่าย ฟีเจอร์ PIN ที่อยู่ใน Windows พร้อมใช้ใน Microsoft Teams แล้ว ใช้ PIN เพื่ออะไร เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพื่อใช้งานไฟล์ที่บ่อยๆ ทำทุกวัน เพื่อแยกความสำคัญของไฟล์ ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ไปที่แท็บของ Files ใน Channel 2. เลือกเอกสาร...

New Articles

copilot2

[Copilot-EP01] เตรียมพร้อมใช้งาน Copilot for Microsoft 365

Microsoft Copilot for Microsoft 365 คือเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้ประโยชน์จาก AI และผผสมข้อมูลที่เราจัดเก็บใน Microsoft 365 ผ่าน Microsoft Graph และ Microsoft 365 Apps โดยใช้ Large language model (LLMs) มีการทำงานร่วมกับ Microsoft...