สามารถเปิดไฟล์ DWG ของ AutoCAD ได้แล้วบน OneDrive หรือ SharePoint Online

ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีมากสำหรับใครที่ใช้ไฟล์ DWG จาก AutoCAD เพราะไฟล์เหล่านี้ส่วใหญ่มีขนาดใหญ่ เวลาแชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint Online ก็ต้องดาวน์โหลดมาเปิดในเครื่อง วันนี้เรามาทดลองว่าใช้ได้จริงไหม 1. เมื่อเลือกไฟล์ที่เป็น dwg ให้เลือก AutoCAD (web apps) เลือก Continue 2. เมื่อทำการใช้งานครั้งแรก เราต้องสร้าง Account ของ AutoCAD ก่อน 3....

5 เทคนิคใช้งาน Office 365 แบบ offline

อย่างที่เราทราบกัน Office 365 ให้บริการแบบออนไลน์และออฟไลน์ แต่ว่ายังมีคำถามเดิมๆว่าไม่มีอินเทอร์เน็ตสามารถใช้ได้ไหม บทความนี้จะแชร์ 5 เทคนิคการใช้ Office 365 แบบไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตกัน ในแผนของ Office 365 มีอยู่หลายแผนที่เราสามารถใช้งาน Office แบบ offline ได้ ถ้าเราต้องใช้แบบ Offline ควรจะมองถึงการใช้งานเป็นหลัก 1. เลือกแผนที่มีการใช้งานแบบ Offline มาให้ ถ้าเป็นแผนตระกูล...

SharePoint vs Teams ตอนที่ 2

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

SharePoint vs Teams ตอนที่ 1

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

การจัดการ Office 365 App Password

ฟีเจอร์หนึ่ง ที่ Admin ควรเปิดใช้งาน คือ Multi-Factor Authentication (MFA) ซึ่งอย่างที่ทราบกันคือเวลาเข้าใช้ Office 365 service ผ่านบราวเซอร์ จำเป็นต้องมี OTP ในการยืนยัน อย่างน้อยทำให้เราอุ่นใจได้ว่า ช่วยลดการขโมย Credential แต่ถ้าเป็นแอพที่ไม่ใช่บราวเซอร์หล่ะ App Password จะมาช่วยแก้ไขปัญหานี้   สิ่งหนึ่งที่ Office...

เลือกแบบไหนระหว่าง Office 365 F1 และ E1

ตั้งแต่ Microsoft ได้แทนที่ Office 365 Kiosks ด้วย Office 365 Firstline worker หรือ F1 ซึ่งมีฟีเจอร์ใหม่ๆเพิ่มเข้ามา คำถามที่มักจะเจอบ่อยๆ ควรจะเลือก Office 365 F1 หรือ E1 ดี ในบทความนี้ ผมจะแนะนำข้อสังเกตว่าควรดูอะไรบ้าง Office...

Office 365 Advanced Threat Protection Overview

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) เป็นบริการ Add-on ที่เพิ่มจาก Exchange Online Protection เพื่อป้องกันเรื่อง unknown malware และ zero-day protection ซึ่งในบทความนี้ เราจะมาเคลียร์ภาพว่า ATP มันทำงานอย่างไร เนื่องจากปัจจุบัน Attacker นั้น...

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Office 365 Business Plan

ธุรกิจในบ้านเราส่วนใหญ่ เป็นธุรกิจในแบบ SME ซึ่งการที่ SME จะหา Office 365 มาใช้งาน จากที่เคยเจอ คือ จะนึกถึง Office 365 ที่เป็นแบบกล่อง หรือ Home หรือ แบบ Enterprise เลย ซึ่งแพลน Office 365...

แนะนำการติดตั้ง Azure PowerShell Module

เนื่องจากผมต้องมีการติดตั้ง Azure PowerShell module กับเครื่องใหม่ ซึ่งไม่ได้ติดตั้งมานาน ซึ่งตอนนี้มีวิธีติดตั้งแบบใหม่ ซึ่งอ่านใน technet มาแล้วงงๆ ผมเลยอยากสรุปสั้นๆ แนะนำไว้กันลืมสำหรับใครที่ยังไม่เคยติดตั้งมาก่อน ปัจจุบันการใช้งาน Azure PowerShell จะมีสองวิธีคือ 1. Azure CloudShell ซึ่งสามารถใช้งานผ่านบราวเซอร์ได้ทัยที 2. Azure PowerShell จะติดตั้งในเครื่องของตัวเราเอง สำหรับรายละเอียด Azure CloudShell สามารถอ่านได้ที่นี่...

กำหนด Expired Date ของไฟล์ให้เท่ากันทั้งองค์กร

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น...

Must Read

ไม่ให้ User ใช้งาน OneDrive Sync ทำอย่างไร

มีคำถามจากลูกค้าถามมาว่า ผมจะไม่ให้ User ผม Sync ข้อมูลจาก OneDrive for business หรือ document library บน SharePoint Online ให้เป็น Offline ต้องทำอย่างไร เพราะผมอยากให้ใช้แบบ Online อย่างเดียว เนื่องด้วย Bandwidth หรืออะไรก็ตาม...