PowerApps EP.1

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่น่ารักของผม วันนี้ผมมีบทความใหม่มาให้ได้ติดตามกันอีกแล้ว สืบเนื่องมาจากผมได้รับมอบหมายจากหัวหน้า (IT Manager) ซึ่งแน่นอนหัวหน้าผมได้ Requirements จาก User ในบริษัทเอกชนแห่งหนึ่งที่ผมได้ทำงานอยู่ (คุ้นๆกับคำนี้กันใช่ไหมครับ ฮา) ต้องการระบบงานจำพวกการอนุมัติต่างๆ ที่สามารถใช้งานด้วย Smart Phone หรือ Tablet ได้ก็เป็นนิมิตหมายที่ดีให้เราได้เรียนรู้เรื่องใหม่ๆ เทคโนโลยี่ใหม่ๆของ Microsoft ลองมา Discuss กันว่าจะใช้อะไรมาเขียนให้...

สามารถเปิดไฟล์ DWG ของ AutoCAD ได้แล้วบน OneDrive หรือ SharePoint Online

ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีมากสำหรับใครที่ใช้ไฟล์ DWG จาก AutoCAD เพราะไฟล์เหล่านี้ส่วใหญ่มีขนาดใหญ่ เวลาแชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint Online ก็ต้องดาวน์โหลดมาเปิดในเครื่อง วันนี้เรามาทดลองว่าใช้ได้จริงไหม 1. เมื่อเลือกไฟล์ที่เป็น dwg ให้เลือก AutoCAD (web apps) เลือก Continue 2. เมื่อทำการใช้งานครั้งแรก เราต้องสร้าง Account ของ AutoCAD ก่อน 3....

SharePoint vs Teams ตอนที่ 2

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

SharePoint vs Teams ตอนที่ 1

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

กำหนด Expired Date ของไฟล์ให้เท่ากันทั้งองค์กร

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น...

ฟีเจอร์ File Restore ใน OneDrive for Business

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์...

OneDrive สามารถบล็อคการ Download ได้แล้ว

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for...

Camera Upload บน Android สามารถให้ใช้งานได้แล้ว

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload...

SharePoint Template ใหม่มาแล้ว

จากงาน Ignite ที่ผ่านมา SharePoint Online มีสิ่งที่ปรับปรุงมากพอสมควร โดยเฉพาะ Template ที่ทำให้ทันสมัยมากขึ้น มีอะไรบ้างไปดูกัน Template ที่มีอัพเดต เช่น Intranet/Internet homepage Hub Sites Communication Sites Team Sites ซึ่งสามารถเข้าไปดูจาก ebook เล่มนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ SharePoint Template ให้กับองค์กรของคุณได้ SharePoint Design Guidance

Wiki ใน Teams อยู่ที่ไหน

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki...

Must Read

Exchange 2016 Episode 2 Moving to the cloud: ตอนที่ 8– ย้าย...

หลังจากที่เราติดตั้งสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงานของ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น คราวนี้เรามาดูวิธีการย้าย mailbox ของ user จาก Exchange Server ที่อยู่ On-premise ไปยัง Office 365 กันครับ ซึ่งกระบวนการย้าย User นี้แบ่งออกเป็น...