Home Microsoft 365 SharePoint&OneDrive

SharePoint&OneDrive

แหล่งความรู้เกี่ยวกับ SharePoint รวมทั้ง SharePoint Server และ SharePoint Online

ฟีเจอร์ File Restore ใน OneDrive for Business

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์...

OneDrive สามารถบล็อคการ Download ได้แล้ว

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for...

Camera Upload บน Android สามารถให้ใช้งานได้แล้ว

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload...

SharePoint Template ใหม่มาแล้ว

จากงาน Ignite ที่ผ่านมา SharePoint Online มีสิ่งที่ปรับปรุงมากพอสมควร โดยเฉพาะ Template ที่ทำให้ทันสมัยมากขึ้น มีอะไรบ้างไปดูกัน Template ที่มีอัพเดต เช่น Intranet/Internet homepage Hub Sites Communication Sites Team Sites ซึ่งสามารถเข้าไปดูจาก ebook เล่มนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ SharePoint Template ให้กับองค์กรของคุณได้ SharePoint Design Guidance

Wiki ใน Teams อยู่ที่ไหน

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki...

Block การซิงค์ไฟล์จาก OneDrive for Business

โดยปกติ Admin มักพบคำถามจากผู้ใช้งาน หรือฝ่ายกฏหมายว่าจะจำกัดขอบเขตการซิงค์ไฟล์จาก OneDrive for Business มายังลงเครื่อง user ได้หรือไม่ มาดูคำตอบในบทความนี้กัน ซึ่ง Admin ปัจจุบันสามารถทำได้แล้ว กำหนดขอบเขต ก่อนที่จะให้ User ได้ ดังต่อไปนี้ จากรูปภาพให้ไปที่ Admin Center > OneDrive Admin 1. สามารถกำหนดไม่ให้แสดงปุ่มซิงค์บน...

วิธีการเพิ่ม Privacy สำหรับการทำ File Sharing บน OneDrive for Business

เวลาเราใช้งาน OneDrive for Business ไปสักพัก สิ่งที่ต้องคำนึงคือ การควบคุมให้ไฟล์ใน OneDrive for Business มีความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น วันนี้ผมมีเทคนิคดีๆในการแก้ไขปัญหาตรงนี้ หยุดทำการแชร์ไฟล์นั้นๆบน OneDrive for Business 1. เปิด OneDrive for Business  คลิกที่เอกสาร 2. คลิก Share 3....

วิธีการเพิ่ม YouTube ไปยัง SharePoint Online

ปกติใน SharePoint Online ส่วนใหญ่ เราสามารถทำ Web Part สำหรับ วิดีโอภายใน แต่ปัจจุบันการทำ Intranet ในองค์กรต้องมี Content จากภายนอก เช่น YouTube เป็นต้น หากในองค์กรเรามี Video บน YouTube เราสามารถนำมาใช้งานได้ทันทีโดยผ่าน Web Part บน...

SharePoint Migration Tools v2 พร้อมให้ใช้งานแล้ว

จากบล็อคก่อนหน้านี้ เราเคยพูดถึงเครื่องมือ SharePoint Migration Tools ไป ตอนนี้ได้ปรับปรุงออกมาเป็น v2 แล้ว เกริ่นนิดนึงว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือ Free หน้าที่หลักๆ คือ Migrate , SharePoint แบบ On-Premise หรือ File Share ไปยัง SharePoint Online...
SharePoint Online Management Shell

จัดการ SharePoint Online ให้อยู่หมัดด้วย Management Shell #6

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่ติดตามบทความของผม ครั้งนี้ต้องขออภัยที่บทความนี้ห่างจากครั้งก่อนอยู่พอสมควร หวังว่ายังคงรอติดตามกันอยู่นะครับ เอาละมาต่อจากครั้้งก่อนเลยดีกว่า สำหรับครั้งก่อนผมได้แสดงคำสั่งในการสร้าง SharePoint Online Site ให้ได้เห็นกันแล้วว่ามีรูปแบบอย่างไร แต่ว่ามีติดอยู่นิดตรงที่เราต้องมาเปิดใช้งาน Site นั้นผ่าน Browser และกำหนด Site Template ที่เราต้องการถึงจะเป็นการสร้าง Site ที่เสร็จสมบูรณ์ การแสดงข้อมูล Site Template เพื่อแสดงให้เห็นว่าในการสร้าง Site นั้นเราจะเลือกใช้...

Must Read

@mvpskill.com

Dynamic Access Control มองไม่เห็น Resource Properties ใช้ PowerShell ช่วยได้ครับ

บางทีเราตั้งค่า Resource Properties ที่ ADAC ในส่วนของ Dynamic Access Control แล้ว กลับไปที่ File Server ยังไม่เห็นการแสดงผลของ Resource Properties (กลวงโบ๋) ตามรูปด้านล่าง อาจจะต้องรอ Active Directory ทำการส่งค่ามายัง Resource ทั้งหลายใน Farm แต่ถ้าไม่อยากรอ มีคำสั่ง...