What’s New in SharePoint Server 2016

สวัสดีครับคุณผุ้อ่านทุกท่าน จากบทความที่แล้วผมได้นำเสนอเกี่ยวกับการติดตั้ง SharePoint Server 2016 บน Microsoft Azure เพื่อเป็น Dev/Test Environment หวังว่าท่านผู้อ่านที่ได้ติดตามคงจะได้ลองทำตาม Steps ต่างๆที่ผมได้เขียนเป็นคู่มือไว้ หากว่าผิดพลาดประการใดหรือติดปัญหาตรงไหนก็ส่งคำถามมาได้นะครับ หลังจากได้ SharePoint Server 2016 พร้อมใช้งานแล้ว วันนี้ผมก็อยากจะพูดถึงว่า “มีอะไรใหม่ใน SharePoint Server 2016” หลายท่านอาจจะทราบแล้ว ผมเดาว่าก็ยังมีอีกหลายท่านที่ไม่ทราบ ดังนั้นลองติดตามกันได้เลยครับ

ขั้นตอนการติดตั้ง SharePoint Server 2016 Test LAB บน Microsoft Azure

สวัสดีครับ ในการทำ SharePoint Test Environment นั้นโดยปกติเราจะหาเครื่อง Server ที่มี SPEC ค่อนข้างดี มาทำการ Setup โดยใช้ Hyper-V หรือจะเป็น Virtual Machine ของค่ายอื่นก็ได้ แต่ถ้าเราไม่มีเครื่อง Server จะทำอย่างไร ปัจจุบัน Microsoft Azure ก็มีให้เราสมัครใช้งานได้ฟรี 1 เดือน เราก็เอาใช้ทำ Test LAB ได้เลยครับ ผมได้ทดสอบติดตั้งดูแล้ว เลยทำเป็นคู่มือให้สำหรับคนที่อยากจะทดลองทำเองด้วยครับ อ่านต่อได้ที่นี่ครับ

การกำหนด Storage Quota ให้ SharePoint Online Site Collection

สำหรับผู้ใช้งาน Office 365 จะทราบกันดีอยู่แล้วว่าในการเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างแผนก หรือส่วนกลางที่ให้ทุกๆคนในองค์กรสามารถเข้าถึงได้ นั้นใช้ SharePoint Online Site มาทำเป็น Document Center มีลูกค้าได้สอบถามผมว่า Storage ของส่วนกลางที่ให้กับ SharePoint Online นั้นมีขนาดเท่าไร แล้วเราจะสามารถกำหนดขนาดของแต่ละ Site Collection ได้ใหม คำตอบคือทำได้ครับเพียงแต่ต้องรู้ว่าจะไปทำที่ไหน อย่างไรแค่นั้นเอง

แสดงข้อมูล Gedget iFrame บน SharePoint Online

สวัสดีครับคุณผู้อ่านทุกท่าน พบกันอีกแล้วในบทความใหม่ของผมครับ ช่วงนี้อากาศเปลี่ยนแปลงบ่อย รวมถึงราคาน้ำมันก็ค่อนข้างผันผวนขึ้นๆลงๆ ผมเลยคิดว่าจะดีไม่น้อยหากเรานำข้อมูลเหล่านี้มาแสดงให้ผู้ใช้ในหน่วยงานได้เห็น ผมขอแนะนำการนำราคาน้ำมันของ PTT มาแสดงบน SharePoint Online Page มาดูวิธีทำเลยดีกว่าครับ

สร้าง Department Dropdown List

ผมได้มีโอกาสไปสอนการจัดการ Documents ด้วย SharePoint Online ให้กับลูกค้ารายหนึ่ง และได้รับคำถามว่าในการ Upload Document ขึ้นไปยัง Document Library บน SharePoint Online เราสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมอย่างเช่นแผนกที่ทำการ Upload ได้หรือไม่ เนื่องจากแต่เดิมทาง User นั้นใช้งาน File Server ในการเก็บ Document ต่างๆซึ่ง ต้องแก้ไขด้วยการสร้าง Folder เพื่อจัดหมวดหมู่ และตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย ตามที่ต้องการซึ่งจะตั้งได้ยาวไม่เกิน 255 ตัวอักษร

สร้าง SharePoint Farm บน Azure แบบ Step-by-Step

การที่จะหาเครื่องหรือ Server สักตัวมันแค่ลองทำแล็บ SharePoint นั้นต้องใช้เครื่องที่สูงพอสมควร อีกทั้งการทดสอบอาจต้องการทดสอบแค่เรื่องบางเรื่องว่าตอบโจทย์ทางธุรกิจแค่นั้น เพราะมีคนบอกว่า SharePoint มันดีอย่างนั้น อย่างนี้ แล้วเราจะเตรียมแล็บทดสอบอย่างไรให้ง่ายที่สุด โดยไม่ต้องใช้ใช้เครื่องสเปกสูงเหล่านั้น คำตอบคือการใช้ Microsoft Azure                ฟีเจอร์ใหม่ที่ Microsoft ออกมานั้นทำให้เราสามารถสร้าง SharePoint Farm เพื่อทดสอบและต่อยอดไปใช้งานจริงได้เพียงไม่กี่คลิก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ติดตามได้ที่นี่ครับ สร้าง SharePoint Farm บน Azure แบบ Step

แจกฟรี E-Book : Office 365 for Power User ฉบับภาษาไทยเล่มแรกของโลก#5

สวัสดีครับวันจันทร์แรกต้นเดือน ครึ่งหลังของบทความ ต้องบอกว่าบทความนี้ การจะเริ่มเขียนนั้นยากอยู่เหมือนกัน เพราะหากพูดถึง SharePoint หลายคนรู้จัก บางคนพึ่งเริ่มครั้งแรก SharePoint Online = Online Collaboration? จุดเด่นของ SharePoint Online เช่น ตัว OneDrive for Business ที่ให้คุณเก็บไฟล์จุใจถึง 1 TB จะเก็บแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ก็ได้, Office Online ที่รวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Excel Survey…

SharePoint Diary, Day 5 – Accessing Document in SharePoint site via QRCode

สวัสดีครับ หายเกือบเดือนวันนี้กลับมากับเรื่อง สนุกๆ (แต่อาจจะเอาไปใช้ประโยชน์ได้) ดูกันเลยครับ คือปกติบน Document library Apps จะมี preview เนื้อหาในเอกสารได้ ซึ่งปกติ ก็จะมี Link ให้เรา copy ได้  แต่ ลองซูมเข้ามาอีกหน่อย เราจะเป็นรูป โทรศัพท์มือถือ กดเลยครับ นั่นแน่ มี QR code ให้ด้วย เราก็เอามือถือ ที่มีโปรแกรม QR Code reader แล้วก็จะเห็นอันนี้ พอเรากด…

SharePoint Diary, Day 4 – OneDrive (sky drive) VS Dropbox

April Fool.. OneDrive ถ้าบอกชื่อนี้หลายๆคน อาจจะยังไม่คุ้นหู แม้กระทั่ง support ของ microsoft เอง ยังไม่ชิน แต่เอาเป็นว่า มันคือ Skydrive ที่เราๆ รุ้จักกันนั่นแหละ สำหรับ SkyDrive กับ Dropbox เรียกได้ว่า เหมือนกันใน แนวคิดครับ คือ เป็นที่เก็บไฟล์ บน cloud ซึ่งหลายๆ คน เอามาใช้เพื่อ เพิ่มความสะดวกสบายในการเข้าถึงไฟล์ จาก ต่าง device เป็น…