Forward Mail on Office365 by Admin

Written by Abdulloh Etaeluengoh. Posted in Office 365, Tips & Technics

Tagged: , , , ,

Published on July 18, 2018 with No Comments

ณ.ช่วงเวลาหนึ่ง เมื่อมีพนักงานท่านหนึ่งลาออกจากบริษัท สิ่งที่ไอทีตัวน้อยๆต้องทำคือ Forward Mail ทั้งหมดของคนนั้นทั้งหมดให้คนในทีมรับงานต่อไป..คิดๆแล้ว ชีวิตมันเศร้า…หยุดเศร้า   Stop!!!!  มาทำงานต่อ.
โจทย์คือ 
1. Forward ให้คนในทีม จำนวนหลายท่าน
2. ต้องไม่เข้าไปในบัญชีพนักงานท่านนั้น และต้องจัดการด้วย Admin.

Step.1 สร้าง Distribution list คือการสร้างนี้เพื่อให้เพื่อบุคคลที่ต้องการให้รับอีเมล์มาอยู่ในกลุ่มนี้.( ตัวนี้ไม่มีค่า License )
ขั้นตอนคือ  Goto Admin Center ==> Select Group

==>Add a Group ==> Select Distribution list ==>

ใส่ชื่อ Distribution  ตรงช่อง Name ส่วน Group email address จะถูกสร้างอัตโนมัติ เป็นอีเมล์ภายใน ตามด้วย @Company.com

ตรวจสอบว่า Distribution ที่สร้าง มีในระบบหรือยังโดยไปที่ Admin Center ==> Group ==>view  Distribution list

เมื่อเจอ Group ที่เราสร้าง ให้ดับเบิ้ลคลิ๊ก เพื่อ Add Member เข้าไปยัง Group โดยเลือก Edit เพื่อ Add Member เข้าไป

Step 2  เลือกอีเมล์เป้าหมาย เมื่อคนส่งอีเมล์มาที่คนนี้ให้ Forward ไปยัง Group ที่สร้างรอไว้ก่อนนี้.
ไปที Admin Center ==> Exchange ==> Mailbox

ค้นหา อีเมล์ เป้าหมาย แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก ==> Select  Mailbox features ==>Mail Flow

เลือก Browse หา Distribution Group ที่สร้างก่อนหน้านี้ .
อย่าลืมติ๊กถูกตรง Enable Address  และ Deliver message to both forwarding …

เท่านี้..ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย.. เมื่อมีคนส่งอีเมล์มายังอีเมล์เป้าหมาย.
ระบบจะForward ไปยัง คนใน Group เลยครับ

หากต้องการชี้แนะ หรือ แบ่งปั่น Comment ด้านล่าง เลย ครับ

Comments

comments

Powered by Facebook Comments

About Abdulloh Etaeluengoh

Abdulloh Etaeluengoh | Website : www.ilikeit.info | Linkedin : abdulloh-etaeluengoh | :: โลกน่าอยู่ เมื่อรู้จักการให้ ::: | หากคนเก่งแล้ว แล้วไม่แบ่งปัน ยอมเป็นคนโง่ ที่แบ่งปันกันย่อมดีกว่า

Browse Archived Articles by

No Comments

Comments for Forward Mail on Office365 by Admin are now closed.

%d bloggers like this: