หลังจากที่เราได้ทราบการใช้งาน Guest Access มายัง Office 365 Group ในตอนที่ 1 และ ตอนที่ 2 แล้ว จนทำให้เกิดคำถามว่าเราจะควบคุมได้อย่างไร ในฐานะผู้ดูแลระบบ
ก่อนที่จะเริ่มเราต้องกำหนดการ sharing ก่อน
1. ไปที่ Admin > Settings > Security & privacy
2. ลองดูว่าเปิด Allow adding of new guests to my organization หรือไม่ ถ้าไม่ให้คลิก Edit
ส่วนถ้าเป็น SharePoint จะต้องเปิด External Sharing ก่อนเช่นกัน ถึงจะสามารถเข้ามาใช้ resource ข้างในได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การแชร์ External Sharing บน SharePoint Online
ใครสามารถเพิ่ม Guest เข้าไปในกลุ่มได้
– Office 365 Group Owner
– Global Admin สามารถเพิ่ม Guest ไปยัง Office 365 Group ได้
ใช้ Office 365 Admin Center ในการควบคุมการเข้าถึงของ Guest ไปยัง Office 365 Group
1. ไปที่ Admin > Settings > Apps
2. เลือกแถบ Office 365 Groups
3. ให้เปิดเป็น On ถ้าหากต้องการให้คนภายนอกเข้าถึง Office 365 Group ได้และ Group Owner สามารถเพิ่ม Guest ได้
