OneDrive for Business – 4 วิธีการเพิ่ม Admin คนที่สองใน OneDrive for Business ตอนที่ 1

0
944 views

มีลูกค้าหลายคนสอบถามผมมาว่า จะทำอย่างไรที่จะเพิ่ม Admin คนที่สองเข้าไปควบคุมการใช้งาน OneDrive for Business ได้ ซึ่งเป็นคำถามทีน่าสนใจ ผมจึงมาขอแนะนำ 4 วิธีที่ช่วยคุณในการควบคุม

ในฐานะที่เราเป็น Office 365 Admin  เราอาจจะได้รับคำถามนี้ เช่น ผมต้องการดูว่าเขาเก็บไฟล์อะไรบ้างในงานนี้ ซึ่งเราเองต้อง Grant Ownership ให้คนนั้นเขาเข้ามา

โดยมีทั้งหมด 4 วิธีและมีรายละเอียดแต่ละวิธีดังต่อไปนี้

วิธีที่ 1 ทำผ่าน Office 365 Admin Center

1. ให้ไปที่ Office 365 Admin Center เลือก User ที่ต้องการ

2. ไปที่ส่วนของ OneDrive for Business และคลิก Access File

image

3. จะปรากฏลิงค์ของ Onedrive for Business

image

4. และเมื่อเราคลิกลิงค์เราจะเข้าไปยัง OneDrive for Business ด้วยสิทธิ์ Admin

image

 

วิธีที่ 2 ทำผ่าน User Profile ใน SharePoint Online Admin Center

เนื่องจาก OneDrive for Business เองนั้น จะอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกับ SharePoint Online ซึ่งเราสามารถตั้งค่าจากหน้า SharePoint Online Admin Center ได้

1. ไปที่ SharePoint Admin Center

2. เลือก User Profiles > Manage User Profiles

image

3. ค้นหาชื่อที่ต้องการ และเลือก Manage Site Collection owners

image

4. เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้ใส่ชื่อของ User อีกคนใน Site Collection Administrators และ user นั้นจะสามารถเข้าถึงได้จากอีก OneDrive หนึ่ง แต่ admin ต้องส่ง URL นั้นให้ user ที่ต้องการเข้าถึง

image

โปรดติดตามวิธีที่เหลือได้ในบทความหน้า

MVP_Logo_Horizontal_Preferred_Cyan300_RGB_300ppi

Comments

comments

Powered by Facebook Comments