TeamTricks : กำหนด Permission Policy สำหรับ Teams App

0
535

ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams

ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว เพื่อควบคุมการใช้งาน Apps ผ่าน Teams Admin Center

image

 

Org-wide setting จะควบคุม 3-rd party apps และ แอพที่พัฒนาเองในองค์กร ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพที่ให้ user สามารถติดตั้งได้ หรือบล็อคได้

image

App Permission Policy เราสามารถควบคุมแอพของ Microsoft, Third-party และ custom apps ได้ หลังจากที่เรากำหนด Policy แล้ว user จะติดตั้งได้เฉพาะแอพที่เรากำหนดเท่านั้น

image

การตัดสินใจในแต่ละแอพแต่ละประเภท ขออธิบายดังนี้

  • Allow all apps: Users สามารถติดตั้งและใช้งานแอพในทั้งหมดผ่าน Teams App Store
  • Allow Specific apps and block all others: Admin สามารถเลืกแอพที่ต้องการติดตั้งและใช้งาน และแอพที่ไม่ได้กำหนดจะถูกบล็อค
  • Block specific apps and allow all others: Admin เลือกบล็อคแอพที่อยู่ใน Teams App Store ไม่ให้ user สามารถติดตั้งได้
  • Block all apps: ไม่อนุญาตให้ User ติดตั้งและใช้งานแอพทุกประเภท

 

หากแอพใดเราใช้งานบ่อยๆ เราสามารถใส่เป็น shortcut ให้กับ user ได้ที่แถบด้านซ้าย วิธีการคือไปที่ Setup Policies และเลือก Pin Apps ที่ต้องการ

image