Home Blog
ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว เพื่อควบคุมการใช้งาน Apps ผ่าน Teams Admin Center   Org-wide setting จะควบคุม 3-rd party apps และ แอพที่พัฒนาเองในองค์กร ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพที่ให้ user สามารถติดตั้งได้ หรือบล็อคได้ App Permission Policy เราสามารถควบคุมแอพของ Microsoft, Third-party และ custom apps ได้ หลังจากที่เรากำหนด Policy...
Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด Notification ให้กับ user ซึ่งตรงนี้เปิดผ่าน Settings > Notification ซึ่งการตั้งค่าตรงนี้จะกำหนดทั้งหมด ถ้า Teams ไม่สามารถค้นหาค่าติดตั้งใน Channel ได้ จะนำค่าใน General มาแทน แต่ว่าเราสามารถกำหนด Channel Notification ได้เฉพาะ Channel ที่เราตามจริงๆ สำหรับเงื่อนไข หากต้องการแจ้งเตือนในแต่ละ Channel ส่ง Notification สำหรับทุกโพสต์ใน Channel ส่ง Notification สำหรับทุกโพสต์ และรวมการตอบใน Channel ส่ง Notification หากมีการ Mention...
ฟีเจอร์ Test Call เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยตรวจสอบอุปกรณ์ภาพและเสียงนั้นโอเคสำหรับ Microsoft Teams หรือไม่ ซึ่งจริงๆ แล้วเคยมีมาสมัย Skype for Business แต่ตอนนี้เพิ่มมายังใน Microsoft Teams แล้ว สำหรับการทดสอบจะใช้ผ่าน client บน desktop โดยไปที่ Settings > Devices เลือก Make a test call Teams ทดสอบการ Test Call ผ่านบอท โดยบอทจะทำการรับสาย และโต้ตอบกับเรา และบันทึกคำพูดของเรา เพื่อทำการตรวจสอบคุณภาพของเสียงว่าโอเค ยอมรับได้ไหม ซึ่งเมื่อทำการทดสอบเรียบร้อย จะปรากฏดังรูป การทดสอบ Test Call จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ ให้เหมือนกับการ Meeting จริงใน Teams เพื่อทดสอบอุปกรณ์กล้องและเสียง ว่าคุณภาพพร้อมหรือไม่ ซึ่งเป้นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ไม่น้อยเลยทีเดียว
เพื่อให้คนทราบว่าเรากำลังพูดถึงเขาใน Channel คือต้องทำการ Mention ซึ่งปัจจุบัน เราต้องพิมพ์ @ ก่อนแล้วตามชื่อ แต่ว่าตอนนี้ไม่ต้องแล้ว ปกติการ Mention จะมีสองประเภทคือ @ แล้วตามด้วยชื่อหรือกลุ่ม อีกวิธีคือพิมพ์ชื่อ โดยพิมพ์ชื่อเป้นตัวพิมพ์ใหญ่ Teams จะช่วยหาชื่อให้ แต่ถ้าเราพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์เล็ก จะไม่ปรากฏคำแนะนำจาก Teams
โดยปกติการประกาศอะไรสักอย่างใน Teams เราจะไม่รู้ว่าประกาศนั้นสำคัญหรือไม่สำคัญ แต่ในฟีเจอร์ใหม่เราสามารถใช้ Announcement ทำให้ประกาศของเราแตกต่างจากข้อความปกติ จากเดือนมิถุนายน 2019 ที่ผ่านมาฟีเจอร์ Announcement นั้นปล่อยให้เราใช้งานแล้ว ทำให้การโพสต์ เราสามารถใส่ Graphic เข้าไปได้ ตามที่ต้องการ สามารถใส่พื้นหลัง หรือแบบอักษรที่ต้องการ เปลี่ยนข้อความเป็น Announcement   แต่ถ้าเป็นกราฟิคแบบ Heading จะมีขนาด 914 x 120 pixels และเราสามารถอัพโหลดภาพได้ และปรับภาพให้ขยายเข้า ขยายออกได้ เมื่อเราทำการโพสต์คน สมาชิกของทีมจะเห็นรูปโทรโข่งเล็กๆ ว่ามีการประกาศ ทุกคนใน Teams สามารถประกาศโพสต์ได้เลยทันที สำหรับฟีเจอร์นี้ดีนะครับ แต่อย่าใช้บ่อย เอาที่เน้นๆว่าเป้นประกาศจริงๆ
เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง Account พนักงานใหม่แต่เปลี่ยนชื่อ Display name ว่าเป็นพนักงานใหม่เข้าใาเช่น “New Employee” เพราะอะไรต้องสร้างแบบนี้ เพื่อที่ว่าเวลาเข้ามา พนังกานคนอื่นคลิกจะเห็นแค่ข้อมูลแค่ SMTP Address เท่านั้น จะปรากฏชื่อพนักงานใหม่ใน Org-Wide Team พอคลิกแล้วจะเห็นแต่ SMTP Address และเมื่อพนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัทเรียบร้อย ค่อยทำการเปลี่ยน SMTP Address เพื่อให้ตรงกับชื่อพนักงานคนนั้น โดยใช้คำสั่ง PowerShell ง่ายๆ สองบรรทัดคือ Set-Mailbox -Identity NewEmployee1Sept2019 -DisplayName "Kumton Suttiraksiri" -WindowsEmailAddress "kumton.su@M365x324272.OnMicrosoft.com" -Alias "Kumton.Suttiraksiri" -Name...
มีหลายคนไม่รู้ว่าฟีเจอร์ Priority Access นั้นสำคัญมาก ในการใช้งาน ซึ่งฟีเจอร์นี้มีมาได้ปีกว่า เพื่อที่จะคัดกรองการแจ้งเตือนบุคคลที่สำคัญก่อน สำหรับเรา เพิ่มบุคคลสำคัญใน Priority Access List ในการเพิ่มคนให้เราไปยัง Settings เลือก Priority คลิก Manage Priority Access ตามรูป เราสามารถเพิ่มทุกคนได้ ยกเว้นสิทธิ์ของ Guest ที่เราเพิ่มเข้าไปไม่ได้ แต่ Guest สามารถเพิ่ม Priority Access ได้ สำหรับฟีเจอร์นี้แอพในมือถือยังไม่ Support   เพื่อทำการทดสอบว่าทำงานได้ ให้เราตั้งค่าสถานะแบบ Do not disturb โดยพิมพ์ /dnd ในช่อง search จะปรากฏดังภาพ หากคนที่อยู่ใน Priority list ส่ง Chat หรือข้อความใน channel หรือ @mention จะปรากฏ pop up แสดง แต่ถ้าคนที่ไม่อยู่ใน Priority List จะไม่ปรากฏ pop up เว้นเสียแต่ส่งมาแบบ Urgent Message มา จะปรากฏ...
การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office online จะทำงานได้ดีบนเว็บแล้ว การแก้ไขเอกสารบน OneDrive บน Teams ก็สามารถทำได้เลยทันที ง่ายไปอีกแบบ ! แต่ถ้าหากเราต้องใช้แบบ Offline เช่น ระหว่างเดินทางอจต้อง sync จาก OneDrive for business มาที่เครื่องอยู่ดี
Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง channel มาใหม่สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แต่ไม่ต้องการให้มีการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องมาแทรกใน Channel นี้ Moderation นั้นรองรับทั้งกลุ่มที่ Public และ Private   การเพิิ่มการทำ Moderation ใน Channel เพื่อที่จะทำการเพิ่ม Moderation ให้ไปที่ Channel ที่เราต้องการควบคุม เลือก Manage Channel โดยเริ่มต้นจะปิดอยู่ ถ้าเราเปิดขึ้นมาขั้นตอนต่อมาคือการกำหนดว่าใครคือ Moderator ซึ่งโดยปกติคือ Team Owners ซึ่งเราสามารถเลือกคนอื่นได้ หลังจากที่เปิดเสร็จแล้ว สมาชิกที่ไม่ใช่ Moderators จะไม่สามารถโพสต์ข้อความใหม่ได้ โดยจะแสดงข้อความว่า “only channel moderators can post in...
เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้ โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10 GB (x user) แต่ในหนึ่งทีมไซต์นั้นสามารถสร้างได้สูงสุด 25 TB ต่อไซต์ ดูดีนะครับ เยอะพอสมควรเลย ใน sharepoint online เราสามารถจำกัด storage ได้ไหมงั้นเต็มอย่างรวดเร็วแน่ๆ และต้องซื้อพื้นที่เพิ่ม เช่นเดียวกันใน Teams เมื่อสร้างอัตโนมัติจะกินพื้นที่เรื่อยๆ สำหรับวิธีการแก้ไข ไม่ให้ Storage มากเกินไป เราสามารถ export site storage ได้จาก New SharePoint Admin Center ตามที่เราต้องการ   ก่อนอื่นให้ต้องเปิดใน Setting และเลือกแบบ Manual...

Top Articles

แจกไฟล์ MS Word สำหรับทำซองผ้าป่า และใบฏีกา

บทความนี้ไม่เกี่ยวอะไรกับ IT Pro  - -" แม่ใช้ทำซองผ้าป่าครับ งงจริง ๆ ผมเอาไฟล์ MS Word ที่เป็นซองผ้าป่า และใบฏีกา Share ไว้เผื่อใครจะเอาไปใช้กันต่อครับ จริง ๆ ก็ Download จาก Google มา Edit ต่อนะแหล่ะครับ...