Microsoft 365

สติกเกอร์, ภาพ Gif หรือภาพการ์ตุนล้อเลียน ทำให้ Microsoft Teams เป็นที่ถูกใจหลายๆคน รวมถึงตัวผมด้วย แต่ทว่าในการใช้งานจริงๆ มันอาจจะเหมือนดาบสองคม คือสร้างความน่ารำคาญกับผู้สนทนาของเราหรือเปล่า? ไม่ว่าจะเป็นภาพ MEME หรือ สติกเกอร์ที่ชื่นชอบ ซึ่งมันดูสนุกใช่ไหมครับ แต่จะว่าไปมีบางที่เคยสอบถามผมว่าผมจะปิดได้ไหม อยากให้เป็นเหมือนคุยแบบทางการๆ หน่อย ถ้าถามว่าปิดได้ไหม ได้ครับ แต่อย่าลืมถาม User ก่อนนะครับว่าโอเคไหม วิธีการปิดทั้ง Tenant ให้ไปที่หน้า Office 365...

บางทีไฟล์ใน Teams มันก็เยอะจัดหาไม่เจอ เพื่อให้ไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ หาได้ง่าย ฟีเจอร์ PIN ที่อยู่ใน Windows พร้อมใช้ใน Microsoft Teams แล้ว ใช้ PIN เพื่ออะไร เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพื่อใช้งานไฟล์ที่บ่อยๆ ทำทุกวัน เพื่อแยกความสำคัญของไฟล์ ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ไปที่แท็บของ Files ใน Channel 2. เลือกเอกสาร...

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง...

สืบเนื่องจากบล๊อคในตอนที่แล้ว เรามีในส่วนของ E-Book และวิดีโอ ผมอยากจะแนะนำอีกเอกสารหนึ่งคือ “Microsoft 365 End User Adoption Pack” มันคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร เรามาดูรายละเอียดในบล็อคนี้เลยครับ บล๊อคที่แล้ว Office 365 for IT Pro & End Users เรามีคอนเทนต์เรื่องวิดีโอและเอกสารไปแล้ว แจ่สิ่งที่สำคัญไม่ใช่แค่การอบรม...

มีหลายคนไม่รู้ว่าฟีเจอร์ Priority Access นั้นสำคัญมาก ในการใช้งาน ซึ่งฟีเจอร์นี้มีมาได้ปีกว่า เพื่อที่จะคัดกรองการแจ้งเตือนบุคคลที่สำคัญก่อน สำหรับเรา เพิ่มบุคคลสำคัญใน Priority Access List ในการเพิ่มคนให้เราไปยัง Settings เลือก Priority คลิก Manage Priority Access ตามรูป เราสามารถเพิ่มทุกคนได้ ยกเว้นสิทธิ์ของ Guest ที่เราเพิ่มเข้าไปไม่ได้ แต่ Guest...

สวัสดีครับในคืนวันอาทิตย์ก่อนวันทำงาน ต้องบอกว่าตอนนี้มาครึ่งทางแล้วกับบที่ 4 ที่ถือว่า เป็นพระเอกของชุด Office 365 นั่นคือ Lync Online Lync Online สำหรับคนที่พึ่งรู้จักมันก็คือ Skype เวอร์ชั่น องค์กร หากใครที่เคยใช้ OCS หรือ Commu (บางบริษัท เรียกชื่อเล่นแบบนี้จริงๆ) ก็อาจจะคุ้นเคยมากกว่า ต้องบอกว่า Lync Online นี้ ใครได้ใช้รับรองต้องติดใจแน่...

Microsoft Team ได้เปิดตัว Microsoft Teams ซึ่งเป็นระบบ Workspace สำหรับการทำงานเป็นทีม อยู่ภายใต้บริการ Office 365 ของลูกค้ากลุ่มองค์กรในแผนบริการ Business Essentials, Business Premium และ Enterprise E1,E3 และ E5 ซึ่งปัจจบุันยังเป็น Preview นะครับ...

จากความเดิมตอนที่แล้ว Office 365 Admin : Guest Access สำหรับ Office 365 Group ตอน 1 ผู้อ่านได้ทราบถึงการใช้งาน Guest Access ของ Office 365 Group ในมุมของ User แล้ว มีคำถามจากบทความก่อนหน้านี้ แล้วเราจะทำอย่างไรกับ Free Mail...

สำหรับองค์กรใดที่เริ่มใช้งาน Office 365 มาสักพัก และเริ่มการสร้าง Communication ภายในองค์กร Yammer เป็นตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ เพราะไม่ต้องลงทุนเพิ่ม และการใช้งานข้อมูลอยู่ภายในบริษัท ผมได้รวบรวมลิงค์เดียวในการใช้งาน Yammer รวมถึง Resource ที่จำเป็นเอกสารต่างๆ โดยจะแบ่งเป็น 6 ขั้นตอน คือ 1. Plan your strategy 2. Prepare for launch 3....

เพื่อให้คนทราบว่าเรากำลังพูดถึงเขาใน Channel คือต้องทำการ Mention ซึ่งปัจจุบัน เราต้องพิมพ์ @ ก่อนแล้วตามชื่อ แต่ว่าตอนนี้ไม่ต้องแล้ว ปกติการ Mention จะมีสองประเภทคือ @ แล้วตามด้วยชื่อหรือกลุ่ม อีกวิธีคือพิมพ์ชื่อ โดยพิมพ์ชื่อเป้นตัวพิมพ์ใหญ่ Teams จะช่วยหาชื่อให้ แต่ถ้าเราพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์เล็ก จะไม่ปรากฏคำแนะนำจาก Teams