SharePoint & OneDrive

สวัสดีครับท่านผู้อ่านทุกท่าน มาอ่านกันบทความต่อกับตอนที่ 3 ของ SharePoint Online Management Shell จากครั้งที่แล้วเราได้ทำการ Connect กับ SharePoint Online Admin Site เรียบร้อยแล้ว และได้ทดสอบใช้ cmdlet แสดงรายการคำสั่งที่มีทั้งหมดออกมาดูแล้ว (หวังว่าคงจำกันได้นะครับ) ถ้าจำไม่ได้ก็กลับไปอ่่านบทความตอนที่ 2 นะครับ เริ่มกันที่การแสดงรายชื่อของ SharePoint...

โดยปกติ Admin มักพบคำถามจากผู้ใช้งาน หรือฝ่ายกฏหมายว่าจะจำกัดขอบเขตการซิงค์ไฟล์จาก OneDrive for Business มายังลงเครื่อง user ได้หรือไม่ มาดูคำตอบในบทความนี้กัน ซึ่ง Admin ปัจจุบันสามารถทำได้แล้ว กำหนดขอบเขต ก่อนที่จะให้ User ได้ ดังต่อไปนี้ จากรูปภาพให้ไปที่ Admin Center > OneDrive Admin 1. สามารถกำหนดไม่ให้แสดงปุ่มซิงค์บน...

เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้ โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10...

ปกติใน SharePoint Online ส่วนใหญ่ เราสามารถทำ Web Part สำหรับ วิดีโอภายใน แต่ปัจจุบันการทำ Intranet ในองค์กรต้องมี Content จากภายนอก เช่น YouTube เป็นต้น หากในองค์กรเรามี Video บน YouTube เราสามารถนำมาใช้งานได้ทันทีโดยผ่าน Web Part บน...

Sharepoint Server 2013 ใช้ Database เป็นตระกูลของ Microsoft SQL ซึ่งจะใช้เป็นเวอร์ชั่น 2012  ตามตารางด้านล่าง ถ้าใครต้องการลองติดตั้ง Sharepoint สำหรับมือใหม่นะครับ  ผมแนะนำเป็น SQL Express 2012 ซึ่งมี Maximum relational Database size ประมาณ 10...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ...

เมื่อเราพูดถึง Team Site ก็ตรงตามชื่อครับ มันคือ Site สำหรับ ทีม ในการทำงานร่วมกัน ถ้าเราลองสังเกตุดูดีๆ เราจะเหนว่า เวลาเราทำงานร่วมกันเราจะใช้ Email ใช่มั๊ยครับ อะไรก็เก็บอยู่ที่อีเมล์ 100 MB ก็แล้ว 1 GB ก็แล้ว 2 GB ก็แล้ว ...

สวัสดีครับกลับมาพบกับบทความที่น่าสนใจของ Power Apps Guru Thailand กันอีกแล้วนะครับ จากบทความที่แล้วผมได้แนะนำวิธีการสร้าง QR Code Generator ไปแล้ว ทำให้เราสามารถที่ Generate QR Code จากข้อมูลที่เรามีได้อย่างง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็น Web site, URL, Web Address...

สำหรับการกู้คืนไฟล์ด้วยตนเอง สำหรับผู้ใช้งานไม่ใช่เรื่องยาก และลดเวลาของการที่ Admin เข้าไปช่วยเหลือ หากใครเคยเจอว่าข้อความหายไป หรือไฟล์มีการ Crash การใช้ version history จะเป้นตัวช่วยแก้อย่างดี ปกติถ้าเราใช้ OneDrive Sync...

จากบล็อคก่อนหน้านี้ เราเคยพูดถึงเครื่องมือ SharePoint Migration Tools ไป ตอนนี้ได้ปรับปรุงออกมาเป็น v2 แล้ว เกริ่นนิดนึงว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือ Free หน้าที่หลักๆ คือ Migrate , SharePoint แบบ On-Premise หรือ File Share ไปยัง SharePoint Online...