SharePoint & OneDrive

สำหรับผู้ใช้งาน Office 365 จะทราบกันดีอยู่แล้วว่าในการเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างแผนก หรือส่วนกลางที่ให้ทุกๆคนในองค์กรสามารถเข้าถึงได้ นั้นใช้ SharePoint Online Site มาทำเป็น Document Center มีลูกค้าได้สอบถามผมว่า Storage ของส่วนกลางที่ให้กับ SharePoint Online นั้นมีขนาดเท่าไร แล้วเราจะสามารถกำหนดขนาดของแต่ละ Site Collection ได้ใหม คำตอบคือทำได้ครับเพียงแต่ต้องรู้ว่าจะไปทำที่ไหน อย่างไรแค่นั้นเอง โดยปกติ...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย...

การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office...

สวัสดีผู้อ่านทุกท่านครับ มาต่อกันจากครั้งที่แล้วเราได้ InfoPath Form พร้อมแล้วสำหรับทำการ Publish ไปยัง SharePoint Server หรือ SharePoint Online สำหรับท่านที่เพิ่งมาอ่านตอนนี้ผมขอให้กลับไปอ่านบทความ InfoPath Form ฉันยังคงอยู่ในตอนแรกๆ ก่อนเพื่อความเข้าใจเนื้อหาที่ต่อเนื่องกันก่อนนะครับ (ประมาณขอยอดการ View กลายๆ) ในตอนที่ 3 เราได้ออกแบบ input form...

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki...

ช่วงที่ผมไปอบรม User เมื่อตอนปลายปีที่ผ่านมา มีหลายคำถาม ว่าอยากจะย้ายไฟล์จาก Teams ไปยัง OneDrive for Business ของตนเองทำอย่างไร ไม่อยากให้ sync ไฟล์ลงเครื่อง สำหรับวิธีการนี้ไม่ยากมาก และช่วยหลีกเลี่ยงการย้ายไฟล์แบบ Manual อีกทั้งหากใช้งาน Teams ไปสักพักและอยากจะปิด Teams นี้ก้สามารถย้ายไฟล์เก็บไปยัง OneDrive หรือ Teams...

จากบล็อคก่อนหน้านี้ เราเคยพูดถึงเครื่องมือ SharePoint Migration Tools ไป ตอนนี้ได้ปรับปรุงออกมาเป็น v2 แล้ว เกริ่นนิดนึงว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือ Free หน้าที่หลักๆ คือ Migrate , SharePoint แบบ On-Premise หรือ File Share ไปยัง SharePoint Online...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่ติดตามบทความของผม ครั้งนี้ต้องขออภัยที่บทความนี้ห่างจากครั้งก่อนอยู่พอสมควร หวังว่ายังคงรอติดตามกันอยู่นะครับ เอาละมาต่อจากครั้้งก่อนเลยดีกว่า สำหรับครั้งก่อนผมได้แสดงคำสั่งในการสร้าง SharePoint Online Site ให้ได้เห็นกันแล้วว่ามีรูปแบบอย่างไร แต่ว่ามีติดอยู่นิดตรงที่เราต้องมาเปิดใช้งาน Site นั้นผ่าน Browser และกำหนด Site Template ที่เราต้องการถึงจะเป็นการสร้าง Site ที่เสร็จสมบูรณ์ การแสดงข้อมูล Site Template เพื่อแสดงให้เห็นว่าในการสร้าง Site นั้นเราจะเลือกใช้...

สวัสดีครับ ในการทำ SharePoint Test Environment นั้นโดยปกติเราจะหาเครื่อง Server ที่มี SPEC ค่อนข้างดี มาทำการ Setup โดยใช้ Hyper-V หรือจะเป็น Virtual Machine ของค่ายอื่นก็ได้ แต่ถ้าเราไม่มีเครื่อง Server จะทำอย่างไร ปัจจุบัน Microsoft Azure ก็มีให้เราสมัครใช้งานได้ฟรี...

  PS: SharePoint Diary จะเป็นเรื่องราวของ SharePoint (ในชีวิต) ที่จะเขียนให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน หวังว่าจะเขียนได้จนครบ ตามที่ตั้งใจไว้นะครับ เป็นกำลังใจให้ด้วยเน้อ ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”   ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น  จำนวน Feature ที่ทำได้บน  SharePoint edition ต่างๆ ...