Microsoft Teams

บางทีมีคำถามว่าข้อมูลใน Teams เก็บอยู่ที่ไหน งั้นบทความเรามาดูกัน Data ที่อยู่ใน Microsoft Teams นั้นจะเก็บตาม Region ของ Office 365 Tenant ที่สมัครกับผู้ให้บริการ เช่น บ้านเราจะเป็น APAC   วิธีการตรวจสอบ ให้ไปที่ Office 365 Admin Center > Settings > Organization Profile และเลื่อนไปดูที่ Data Location  

จากที่ทราบกัน Microsoft Teams นั้นรองรับการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, PowerPoint พร้อมๆกันภายใน Teams แต่ตอนนี้ น่าจะถูกใจคนที่ใช้ Visio เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Visio พร้อมกันได้แล้ว User สามารถดู ไดอะแกรมที่เป็น Visio ทำให้ทุกคนเห็นไดอะแกรมที่เดียวกัน ซึ่งรองรับกับ Office 365 ทุกแผนการใช้งาน แต่ถ้าต้องการแก้ไข Visio ได้บนออนไลน์ หรืบน Teams จะต้องมีไลเซนตืที่เป็น Visio Online Plan...

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 Microsoft Teams ได้ออกเวอร์ชันฟรี ที่รองรับคนได้ถึง 300 คน เพื่อเป็นคู่แข่งกับ Slack,  Microsoft คิดว่าจะมีหลายองค์กรจะเปลี่ยนจาก version ฟรี เป็นแบบ Enterprise ผ่าน Office 365 Tenant โดยมีขั้นตอนง่ายๆในการอัพเกรด เราจะมาอธิบายให้ฟัง การอัพเกรดจะเป็นลักษณะ one-way คือ อัพเกรดไปแล้วกลับไม่ได้ จริงๆตัวเวอร์ชันฟรีเองสามารถใช้งาน SharePoint Online แบบ kiosk คือแค่เข้าถึงsharepoint...

ตัวผมเองใช้ Microsoft Teams มาสักพัก ซึ่ง Microsoft Teams จะเป็น chat-based แล้วดึงความสามารถของ Exchange Online, Skype for Business, OneDrive for Business และ SharePoint Online มาใช้แบบ All-in-one ทีเดียว ซึ่งพึ่งมีข่าวประกาศว่า Microsoft Teams มีแบบฟรีแล้ว ยิ่งน่าสนใจ เมื่อก่อนใครจะเริ่มใช้ต้องเป็นองค์กรที่ใช้ Office...

ปัญหาหนึ่งของ Team Owners เวลาสร้าง Channel มาแล้ว จะทำให้สมาชิกทุกคนเห็นเป็น Favourite ที่หน้า Teams ของแต่ละคนได้อย่างไร ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้แล้ว วิธีการแก้ปัญหา มีสองวิํธี วิธีแรก เมื่อเราทำการสร้าง Channel ใหม่ จะมีให้เลือก Automatcally favourite this channel for whole team วิธีที่สอง เราสามารถไปที่ Settings ของ Channel โดยเลือก Channel ต้องการให้ปรากฏไปที่ทุกคน

ผมเคยเจอเคสลูกค้าบอกว่าใช้งาน Teams เฉพาะโครงการนี้ แต่ตอนนี้ไม่ใช้ แต่ไม่อยากลบทิ้งแต่ อยากให้เก็บแบบ Archive เหมือนอีเมล์ได้ไหม ตอนนี้คำตอบสามารถทำได้แล้ว สิ่งแรกที่ควรทราบ เราจะต้องเป็น Team owners ของทีมนั้นๆก่อน วิธีการ Archive มีดังนี้   ระบบก็จะ Archive ทีมนี้ไว้ ตอนที่มี pop up ถามว่า Make the SharePoint site read-only for team members ให้คลิกด้วย เพื่อให้สมาชิกในทีมไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาใน...