SharePoint & OneDrive

สวัสดีครับวันนี้มาพบกันต่อในบทความการใช้งาน SharePoint Online กับผม SharePoint Guru Thailand กันต่อครับ ที่เกริ่นหัวข้อไว้เกี่ยวกับตัวโปรแกรม InfoPath Form นั้นเนื่องจากหลายคนมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนว่า Microsoft จะไม่มีการ Support InfoPath Form แล้วโดยมองจากปัจจุบัน เราได้ใช้งาน SharePoint 2016 รวมถึง ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 2016 และ Office 365 Pro Plus...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย หรือฝ่ายบริหาร ต้องการไฟล์จาก user นั้น โดยให้เขาไม่รู้ตัว การที่เราจะเข้าไปถึงเอกสารของ user ได้...

สวัสดีครับพบกันอีกครั้งกับบทความการใช้งาน SharePoint Online ครับ วันนี้เอาเป็นเรื่องเบาๆหน่อยนะครับ ผมขอเสนอเรื่องของการสร้าง Site Collection ให้กับหน่วยงาน, แผนก หรือทีมงานในองค์กรของท่าน ซึ่งการสร้าง Site Collection จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของ Tennant Administrator หรือ SharePoint Administrator นะครับ โดยต้องเข้าไปที่ Page ของ SharePoint admin center บางท่านอาจจะทำการเปิดเข้าไปที่ https://portal.office.com แล้วเลือกที่ Admin เพื่อเข้าสู่...

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2. ใต้ Choose Destination เลือกไซต์ที่ต้องการ copy หรือจะเลือก Browse...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ แล้วให้ทำการแชร์ วิธีการสร้าง Office 365 Group 1. ไปที่ Group และเลือกเครื่องหมาย...

สิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้งาน OneDrive for Business มักจะถามผมว่า เขาเองทราบดีว่าจะแชร์ไฟล์อย่างไรให้กับใคร แต่ว่าเขาอยากแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับทุกคนในองค์กรได้เห็นต้องทำอย่างไรบ้าง ซึ่งหลายครั้งผู้ใช้งานจะเคยชินกับการใช้อีเมลในการส่งไฟล์ ทั้งองค์กร แต่ใน OneDrive for Business มันแตกต่าง ดังนี้ วิธีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับทุกคนในองค์กร วิธีแรก ใน OneDrive for Business ให้ไปที่ Share ปกติ แต่ให้พิมพ์ Everyone ในช่อง Invite People วิธีที่สอง ให้สร้างโฟลเดอร์ Shared with Everyone หรือชื่อใกล้เคียงก็ได้ โดยสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่...

สวัสดีครับคุณผุ้อ่านทุกท่าน จากบทความที่แล้วผมได้นำเสนอเกี่ยวกับการติดตั้ง SharePoint Server 2016 บน Microsoft Azure เพื่อเป็น Dev/Test Environment หวังว่าท่านผู้อ่านที่ได้ติดตามคงจะได้ลองทำตาม Steps ต่างๆที่ผมได้เขียนเป็นคู่มือไว้ หากว่าผิดพลาดประการใดหรือติดปัญหาตรงไหนก็ส่งคำถามมาได้นะครับ หลังจากได้ SharePoint Server 2016 พร้อมใช้งานแล้ว วันนี้ผมก็อยากจะพูดถึงว่า “มีอะไรใหม่ใน SharePoint Server 2016” หลายท่านอาจจะทราบแล้ว ผมเดาว่าก็ยังมีอีกหลายท่านที่ไม่ทราบ ดังนั้นลองติดตามกันได้เลยครับ SharePoint Server 2016...

สวัสดีครับ ในการทำ SharePoint Test Environment นั้นโดยปกติเราจะหาเครื่อง Server ที่มี SPEC ค่อนข้างดี มาทำการ Setup โดยใช้ Hyper-V หรือจะเป็น Virtual Machine ของค่ายอื่นก็ได้ แต่ถ้าเราไม่มีเครื่อง Server จะทำอย่างไร ปัจจุบัน Microsoft Azure ก็มีให้เราสมัครใช้งานได้ฟรี 1 เดือน เราก็เอาใช้ทำ Test LAB ได้เลยครับ ผมได้ทดสอบติดตั้งดูแล้ว...

สำหรับผู้ใช้งาน Office 365 จะทราบกันดีอยู่แล้วว่าในการเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างแผนก หรือส่วนกลางที่ให้ทุกๆคนในองค์กรสามารถเข้าถึงได้ นั้นใช้ SharePoint Online Site มาทำเป็น Document Center มีลูกค้าได้สอบถามผมว่า Storage ของส่วนกลางที่ให้กับ SharePoint Online นั้นมีขนาดเท่าไร แล้วเราจะสามารถกำหนดขนาดของแต่ละ Site Collection ได้ใหม คำตอบคือทำได้ครับเพียงแต่ต้องรู้ว่าจะไปทำที่ไหน อย่างไรแค่นั้นเอง โดยปกติ Office 365 จะให้พื้นที่ของการใช้งาน 1 TB + (...

สวัสดีครับคุณผู้อ่านทุกท่าน พบกันอีกแล้วในบทความใหม่ของผมครับ ช่วงนี้อากาศเปลี่ยนแปลงบ่อย รวมถึงราคาน้ำมันก็ค่อนข้างผันผวนขึ้นๆลงๆ ผมเลยคิดว่าจะดีไม่น้อยหากเรานำข้อมูลเหล่านี้มาแสดงให้ผู้ใช้ในหน่วยงานได้เห็น ผมขอแนะนำการนำราคาน้ำมันของ PTT มาแสดงบน SharePoint Online Page มาดูวิธีทำเลยดีกว่าครับ ขั้นตอนไม่มีอะไรยุ่งยากครับทำตามขั้นตอนได้เลย 1. ทำการ Login เข้าสู่ SharePoint Online ของหน่วยงานของท่าน โดยจะมี Site ที่ใช้งานหรือ Subsite ก็ใส่ URL ให้ถูกต้อง สำหรับ SharePoint Online บน Office 365 คือ https://your_tenant.sharepoint.com 2. เมื่อเข้ามาแล้วให้...