SharePoint & OneDrive

สวัสดีครับท่านผู้อ่าน ห่างหายไปนานกับการเขียน Blog ที่เสนอเรื่องราวในการใช้งาน SharePoint ซึ่งแต่เดิมผมได้เคยทำ Blog ไว้ที่ SharePoint Guru Thailand's ในช่วงที่ยังเป็น SharePoint Server 2010 รู้สึกดีใจที่ยังมีคนคอยติดตามอยู่อย่างต่อเนื่อง ต้องขอขอบคุณผู้อ่านที่น่ารักยังมีการส่งคำถามให้ผมช่วยตอบบ้าง ส่งมาทวงบทความใหม่ๆบ้าง เพราะ Blog นั้นร้างมานานไม่มีความเคลื่อนไหว กลับมาครั้งนี้ (เพื่อมาทวงความฝันคืน ฮาฮา) ผมได้รับความอนุเคราะห์จากทีมงาน MVPSKILL คุณก้องและน้องเบิร์ด ให้ใช้พื้นที่ในการนำเสนอบทความ SharePoint และ SharePoint Online ต้องขอบคุณมากๆครับ...

ผมได้มีโอกาสไปสอนการจัดการ Documents ด้วย SharePoint Online ให้กับลูกค้ารายหนึ่ง และได้รับคำถามว่าในการ Upload Document ขึ้นไปยัง Document Library บน SharePoint Online เราสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมอย่างเช่นแผนกที่ทำการ Upload ได้หรือไม่ เนื่องจากแต่เดิมทาง User นั้นใช้งาน File Server ในการเก็บ Document ต่างๆซึ่ง ต้องแก้ไขด้วยการสร้าง Folder เพื่อจัดหมวดหมู่ และตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย ตามที่ต้องการซึ่งจะตั้งได้ยาวไม่เกิน...

การที่จะหาเครื่องหรือ Server สักตัวมันแค่ลองทำแล็บ SharePoint นั้นต้องใช้เครื่องที่สูงพอสมควร อีกทั้งการทดสอบอาจต้องการทดสอบแค่เรื่องบางเรื่องว่าตอบโจทย์ทางธุรกิจแค่นั้น เพราะมีคนบอกว่า SharePoint มันดีอย่างนั้น อย่างนี้ แล้วเราจะเตรียมแล็บทดสอบอย่างไรให้ง่ายที่สุด โดยไม่ต้องใช้ใช้เครื่องสเปกสูงเหล่านั้น คำตอบคือการใช้ Microsoft Azure                ฟีเจอร์ใหม่ที่ Microsoft ออกมานั้นทำให้เราสามารถสร้าง SharePoint Farm เพื่อทดสอบและต่อยอดไปใช้งานจริงได้เพียงไม่กี่คลิก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ติดตามได้ที่นี่ครับ สร้าง SharePoint Farm บน Azure แบบ Step

สวัสดีครับวันจันทร์แรกต้นเดือน ครึ่งหลังของบทความ ต้องบอกว่าบทความนี้ การจะเริ่มเขียนนั้นยากอยู่เหมือนกัน เพราะหากพูดถึง SharePoint หลายคนรู้จัก บางคนพึ่งเริ่มครั้งแรก SharePoint Online = Online Collaboration? จุดเด่นของ SharePoint Online เช่น ตัว OneDrive for Business ที่ให้คุณเก็บไฟล์จุใจถึง 1 TB จะเก็บแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ก็ได้, Office Online ที่รวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Excel...

สวัสดีครับ หายเกือบเดือนวันนี้กลับมากับเรื่อง สนุกๆ (แต่อาจจะเอาไปใช้ประโยชน์ได้) ดูกันเลยครับ คือปกติบน Document library Apps จะมี preview เนื้อหาในเอกสารได้ ซึ่งปกติ ก็จะมี Link ให้เรา copy ได้  แต่ ลองซูมเข้ามาอีกหน่อย เราจะเป็นรูป โทรศัพท์มือถือ กดเลยครับ นั่นแน่ มี QR code ให้ด้วย เราก็เอามือถือ ที่มีโปรแกรม QR Code reader แล้วก็จะเห็นอันนี้ พอเรากด...

April Fool.. OneDrive ถ้าบอกชื่อนี้หลายๆคน อาจจะยังไม่คุ้นหู แม้กระทั่ง support ของ microsoft เอง ยังไม่ชิน แต่เอาเป็นว่า มันคือ Skydrive ที่เราๆ รุ้จักกันนั่นแหละ สำหรับ SkyDrive กับ Dropbox เรียกได้ว่า เหมือนกันใน แนวคิดครับ คือ เป็นที่เก็บไฟล์ บน cloud ซึ่งหลายๆ...

  สำคัญ: ก่อนอื่นจะต้องมี Office 365 ที่เป็น Enterprise ก่อนนะครับถ้ายังไม่มีแล้วอยากลอง ก็เชิญสมัครได้ที่ Sign up for an Office 365 Developer Site (ใช้งานได้ 30 วัน)   ที่ SharePoint Admin Center เลือก Developer Site   เมื่อเสร็จแล้วจะได้หน้าตาแบบนี้ ให้คลิ๊กไปที่ Build an app   ถ้าเจอแบบนี้ไม่ต้องตกใจ ให้ไปเลือกภาษาที่มุมขวาบนครับ พอเปลี่ยนภาษาแล้วจะเห็นแบบนี้ครับ กด ADD...

เมื่อเราพูดถึง Team Site ก็ตรงตามชื่อครับ มันคือ Site สำหรับ ทีม ในการทำงานร่วมกัน ถ้าเราลองสังเกตุดูดีๆ เราจะเหนว่า เวลาเราทำงานร่วมกันเราจะใช้ Email ใช่มั๊ยครับ อะไรก็เก็บอยู่ที่อีเมล์ 100 MB ก็แล้ว 1 GB ก็แล้ว 2 GB ก็แล้ว  แนบไฟล์ส่งไปส่งมาตลอดเวลา และสุดท้าย ไฟล์ที่มีเป็นคนละเวอร์ชั่น หาเมล์เก่าๆ ไม่เจอ นั่นไง   ถ้าเราไม่ส่งหาทีละคน เราก็มี...

หลังจากคราวที่แล้ว เราได้รู้เกี่ยวกับ Edition ของ SharePoint แล้ว คราวนี้เรามาสำรวจ Feature ที่มีอยู่ในทุกๆ Edition กันดีกว่า ซึ่งนั้นก็คือ Team Site ดูรูปกันก่อน Team Site จะเป็น template มาตรฐานนึงเวลาที่เราจะสร้าง Site Collection/ SubSite  ซึ่งถ้ายังนึกอะไรไม่ออก ก็แนะนำให้เลือก Team Site ครับ หน้าตาที่ได้ก็จะประมาณนี้ โดยมาตรฐานก็จะมี New Feed, Document Library...

  PS: SharePoint Diary จะเป็นเรื่องราวของ SharePoint (ในชีวิต) ที่จะเขียนให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน หวังว่าจะเขียนได้จนครบ ตามที่ตั้งใจไว้นะครับ เป็นกำลังใจให้ด้วยเน้อ ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”   ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น  จำนวน Feature ที่ทำได้บน  SharePoint edition ต่างๆ  แน่นอนผมตอบสามวันก็ไม่จบครับ อ้างอิงจาก http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx   ผมคงอธิบายหมดทีเดียวไม่ไหวนะครับ พอหลังจากได้คำตอบคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ SharePoint ทำได้ ผมก็จะเจอคำถามต่อมาว่า...