Kumton Suttiraksiri

เนื่องจาก Microsoft Teams ถูกออกแบบให้เป็น Chat based ที่สามารถ Integrated ได้กับ SharePoint Online ทำให้เวลาแชร์ไฟล์แล้ว ทุกไฟล์จะถูกเก็บบน SharePoint Online อัตโนมัติ ปกติไฟล์ที่เราแชร์กันใน Microsoft Teams จะเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์ General ของ SharePoint Online PS. หากใครอยากรู้ว่าเชื่อมต่ออย่างไรให้ไปที่บทความนี้ วิธีการเชื่อม Office 365 Groups เดิมกับ Microsoft Team และเมื่อเราทำลบไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ หรือใน SharePoint Online จะมี pop up แจ้งเตือน เมื่อลบไปแล้วไฟล์จะไปอยู่ใน Recycle Bin ของ SharePoint Online ซึ่งเราสามารถ Restore ได้ ทำให้ไม่ต้องมีปัญหา ลบไฟล์แล้วไปไหน

สติกเกอร์, ภาพ Gif หรือภาพการ์ตุนล้อเลียน ทำให้ Microsoft Teams เป็นที่ถูกใจหลายๆคน รวมถึงตัวผมด้วย แต่ทว่าในการใช้งานจริงๆ มันอาจจะเหมือนดาบสองคม คือสร้างความน่ารำคาญกับผู้สนทนาของเราหรือเปล่า? ไม่ว่าจะเป็นภาพ MEME หรือ สติกเกอร์ที่ชื่นชอบ ซึ่งมันดูสนุกใช่ไหมครับ แต่จะว่าไปมีบางที่เคยสอบถามผมว่าผมจะปิดได้ไหม อยากให้เป็นเหมือนคุยแบบทางการๆ หน่อย ถ้าถามว่าปิดได้ไหม ได้ครับ แต่อย่าลืมถาม User ก่อนนะครับว่าโอเคไหม วิธีการปิดทั้ง Tenant ให้ไปที่หน้า Office 365 Admin Portal แล้วเลือก Microsoft Teams ให้เลือกปิดในส่วนที่เราไม่อยากให้ User ใช้งาน แต่จริงๆแล้ว ในแต่ละกลุ่มคนที่เป็น Owner ของกลุ่มสามารถปิดเฉพาะกลุ่มได้ครับ ไม่ต้องปิดทั้ง Tenant เลย เพียงเท่านี้การปิดการใช้งาน ก็จะไม่กระทบงานที่อาจจริงจังได้

ขอขอบพระคุณ เพื่อน พี่น้องชาว IT Pro มาร่วมงาน Windows 10 Weekend Series Part 2: Management อุ่นหนา ฝาคั่ง ตอนนี้มีคนขอ request slide มา เรารวบรวมและดาวน์โหลดได้แล้ว Session 2+3: Hybrid SCCM + Intune and Microsoft Azure (IaaS) for SCCM + EMS Session 3: Hybrid Enterprise Mobility + Security and Microsoft Azure (IaaS) for SCCM—Kumton SuttiraksiriDocs.com https://docs.com/d/embed/D25191521-8125-9130-6550-000576398608%7eBbcdfe8b8-6ca5-7fb6-3bde-db10d4ae468b Session 4: Technical Solution_Intune Session 4: Technical Showcase_Intune—Kumton SuttiraksiriDocs.com https://docs.com/d/embed/D25191521-7754-7578-3900-000230199185%7eBbcdfe8b8-6ca5-7fb6-3bde-db10d4ae468b Session 5: Windows 10 Hardening Session 5: Hardening...

Microsoft Team สิ่งที่ผมชอบบริการนี้ คือมันสามารถ Integrate กับบริการอื่นๆของ Office 365 และมีสติกเกอร์, รูป Gif ซึ่งถูกใจคนที่ชอบ Chat กลุ่มในการทำงาน และเมื่อเราสร้างกลุ่มใน Teams ก็จะสร้างกลุ่มใน Office 365 Group มาทันที โดยจะสร้าง Service เหล่านี้มาพร้อม เช่น Modern SharePoint Team Site Planner Exchange Calendar & inbox OneNote Office Online Skype for Business chat & meeting Connectors ซึ่งมันสุดยอดเลยใช่ไหมครับ แต่ว่าความเป็นจริงในองค์กรจะเจอ Group ที่ซ้ำๆ กันเป็นจำนวนมาก จะทำอย่างไรหล่ะให้เราสามารถใช้ Office 365 Group เดิมมาเชื่อมต่อกับ Teams วิธีเชื่อมต่อกับ Groups ปกติเวลาเราสร้าง Office 365 Group เราจะได้หน้า SharePoint Site...

จากบทความที่แล้วเราได้ลองดูการใช้งาน StaffHub เบื้องต้น คราวนี้เรามาดูแบบละเอียด เรื่องการใช้งาน StaffHub ที่แบ่งการใช้งานหลักๆ คือ Manager และ Team Member โดยเจาะไปที่ทีละฟีเจอร์และแนวทางการประยุกต์ใช้ ไปดูบทความตอนที่แล้ว Microsoft StaffHub กับการสร้างทีม   ในการใช้งาน Microsoft StaffHub ถ้าเรามาดูตัวอย่าง แยกกันตามธุรกิจและหน้าที่ของงาน ผมมีตัวอย่างจากสไลด์ของ Microsoft จะเห็นว่าเกี่ยวกับงานทุกตำแหน่งที่ต้องการที่มีตารางงานที่ชัดเจน และมีการทำงานร่วมกัน โดยการทำงานจะแบ่งเรื่องใหญ่ๆ คือ 3 เรื่อง 1. Schedule Management ผู้จัดการสามารถ สร้าง, อัพเดตและเผยแพร่ตารางเวลาไปยังสมาชิกในทีม พนักงานสามารถ เข้าถึงตารางงานได้ง่ายขึ้น ผ่านสมาร์ทโฟน iOS หรือ Android สามารถขอลา หรือเปลี่ยนกะ กับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายๆ 2. Communications ผู้จัดการสามารถ ส่งข้อความไปหาพนักงานคนนั้นได้โดยตรง หรือทั้งทีม เช่น ข้อมูลตารางงาน, ข่าวอัพเดต หรือประกาศจากทางบริษัท พนักงานสามารถ ติดต่อสื่อสารกันผ่านข้อความ หรือทั้งทีมได้จาก Microsoft StaffHub   3. Content Sharing ผู้จัดการสามารถ กระจายเอกสารข้อมูลที่สำคัญ เช่น เอกสารใบโบรชัวร์, ฟอร์ม หรือเอกสารการอบรม เป็นต้น พนักงานสามารถ เข้าถึงและนำไปใช้เอกสารที่จำเป็นต่องาน หรือเป็นไปตามนโยบายของบริษัท ไฮไลต์สำหรับผู้จัดการ สร้างทีมงาน เลือกเป็นชื่อสาขา หรืองานเฉพาะทางเฉพาะกลุ่มได้เลย เพิ่มสมาชิก เราสามารถเพิ่มเบอร์โทรศัพท์ได้ เมื่อทำการ invite จะส่ง SMS...

เมื่อวันที่ 12 มกราคมที่ผ่านมา Microsoft StaffHub ประกาศให้ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้า Office 365 ทุกๆแผนการให้บริการ (ลูกค้าแผน K1, E1, E3, E5 และ Education) สำหรับ Microsoft StaffHub ถูกออกแบบมาให้พนักงานสามารถจัดการเวลาของตนเองได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการตารางเวลา การแชร์ข้อมูล และแอพอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน จริงๆแล้ว StaffHub ได้วางตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่น่าสนใจ คือ บริษัทที่พนักงานเข้าเป็นกะ และ ไม่มีโต๊ะประจำให้พนักงาน (Deskless Worker) เช่น บาริสต้า, ช่างทำผม, พนักงานเสิร์ฟ หรือ โชเฟอร์ขับรถ ซึ่งเปิดให้ใช้งานใน iOS และ Android StaffHub ให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มทีมงาน มอบหมายกะ และแชร์ไฟลืที่จำเป็นได้ ซึ่งผู้จัดการและสมาชิกในทีมสามารถติดต่อได้ผ่าน StaffHub เช่น หากพนักงานคนนั้นต้องการเปลี่ยนกะ ลองดูตัวอย่างวิดีโอนี้ครับ ของโรงแรมในเครือ Accor Microsoft StaffHub | Accor Hotel from Microsoft StaffHub on Vimeo. เริ่มต้นกับ...

จากบทความตอนที่แล้วเราใช้วิธี In-Place Hold สำหรับจัดการกับ Inactive Mailbox แล้วซึ่งเป็นวิธีแรก เรามาดูวิธีที่สองคือ Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้สมบูรณ์ และสิ่งหนึ่งก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป ผมมักจะมีข้อสงสัยคือ สองฟีเจอร์นี้มีคุณสมบัติต่าง หรือเหมือนกันอย่างไรบ้าง เรามาดูกัน ข้อแตกต่างระหว่าง In-Place Hold และ Litigation Hold จากแหล่งอ้างอิง Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and Exchange Online   ย้อนกลับไปสมัย Exchange 2010 และ Exchange Online เวอร์ชั่นแรก ได้มีการเปิดให้ใช้งาน ฟีเจอร์ Litigation Hold ซึ่งลูกค้าสามารถเก็บข้อมูลอีเมล์ในระยะยาว และเป็นไปตามข้อกำหนดใน eDiscovery พอมา Exchange 2013 และ Exchange Online เวอร์ชันใหม่ In-Place Hold ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์นี้เข้ามา โดยเป็นการเก็บอีเมล์ระยะยาว แต่เพิ่มการทำ Query-based มาด้วย...

ต้องปักหมุด สำหรับผู้ดูแลระบบทั่วไปที่กำลังเตรียมในส่วนคอร์สเทรนนิ่งให้กับ User ภายในองค์กร ตอนนี้ทาง LinkedIn ได้เตรียมวิดีโอดีๆ ให้ดูกันได้ฟรีๆแล้ว โดยที่มีวิดีโอใหม่ 20 กว่าตอนของ Word และ PowerPoint ซึ่งรวมๆแล้วประมาณ 60 วิดีโอ และรวมทั้งหมดมากกว่า 170 วิดีโอแล้ว โดยเราสามารถเข้าไปดูได้ที่ Office Training Center หรือตามลิงค์ด้านล่างนี้ Office 365 Excel OneNote Word PowerPoint OneDrive Outlook Access ตัวอย่าง โปรดติดตามบทความหน้า

เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่ Office 365 Account จะถูกลบ เนื้อหาที่อยู่ในนั้นจะถูกเก็บไว้ตรวจสอบตามช่วงระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ทีม compliance สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้โดยผ่าน In-Place eDiscovery บน Exchange Online สำหรับเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive ซึ่งเมล์บ๊อกซ์นี้จะไม่สามารถรับส่งเมล์ได้ และไม่แสดงบน Address book ด้วย ข้อแนะนำ ก่อนที่เราจะเริ่มการใช้งานเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive จะต้องใช้ไลเซนต์ Exchange Online Plan 2 หรือ Office 365 E3,E5 เพื่อใช้งาน Litigation Hold หรือ In-Place...

คำถามที่ผมมักจะพบเสมอเมื่อหลังจากติดตั้งระบบ Office 365 ไป นั่นก็คือ เมื่อระบบมันสะดวกสบายมากขึ้น เราควรจะปกป้องข้อมูลจากพนักงานที่ลาออกได้อย่างไร? บทความต่อไปนี้ คือ 7 ข้อที่ผู้ดูแลระบบควรทราบก่อนที่จะแก้ไม่ทัน ขั้นตอนที่ 1 ต้องบล็อค User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลหรืออีเมล์บน Office 365 วิธีการบล็อค User ไม่ให้ทำการ Sign In มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Sign in ด้วยสิทธิ์ของ Office 365 Global Admin ไปยัง Office 365 Admin Center 2. เลือก User 3. เลือก User ที่ต้องการจะ บล็อค เลือกตรง Sign in Status และคลิก Edit 4. ในหน้า Sign in ให้เลือก Sign-n blocked และ คลิก Save ผลที่ได้ ข้อแนะนำ ถ้าเราบล็อค User จะรอเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงหรืออาจเร้วกว่านั้น แต่ถ้าอยากให้เร็วทันทีทันทันใด...