mvpskill.com | Change the World by Contributions.

ตอนนี้หลายองค์กรใช้งาน Microsoft Teams เพิ่มอย่างมาก สิ่งหนึงที่หลายคนถามมาว่า จะทำอย่างไรหากการประชุมนั้นเป็น Confidential และไม่อยากให้ใครบันทึกการประชุมได้ต้องทำอย่างไร คำตอบนี้สามารถทำได้ครับ โดยปกติสิทธิ์ในการประชุมผ่าน Teams จะมี 3 สิทธิ์คือ Organizer, Presenter และ Aattendee ครับ โดยสิทธิ์ทั้งสามต่างกันตามตารางด้านล่าง จากตารางจะเห็นได้ว่าคนที่สามารถบันทึกได้คือ Organizer หรือ Presenter เท่านั้น แล้วเราผู้นัดประชุมควรทำอย่างไร? ก่อนที่จะเริ่มประชุม คุณควรกำหนดสิทธิ์ก่อนตรง Meeting Option โดยเมื่อคลิกจะเปิดไปอีกหน้าต่างหนึ่ง ให้ดูที่ Who can Present? จะมีให้เลือก...

ผมเจอโจทย์บางบริษัทไม่ต้องการให้มีการ record video ระหว่างประชุมเลย เพราะเกรงข้อมูลจะหลุดออกไป แผนก IT ต้องหารวิธีหล่ะ ต้องทำอย่างไร สำหรับการบันทึกระหว่างการประชุมจะเรียกว่า Cloud Recording โดยการประชุมเราสามารถกำหนดว่าใครสามารถบันทึกหรือไม่บันทึกได้ ตามสิทธิ์ Organizer และ Presenter แต่มาในโจทย์แบบนี้ ไม่ให้บันทึกเลยทำอย่างไร ให้ไปที่ Teams Admin Center > Meetings > Meeting Policies ให้ปิด Allow Cloud Recording เพียงเท่านี้ทุกคนจะไม่สามารถบันทึกวิดีโอระหว่างการประชมได้เลย แต่รอหน่อยนะครับ ให้มันอัพเดต คราวนี้ก็จะไม่มีใคร...

จะผ่านมา 1 เดือนแล้วสำหรับช่วงการ Work from home หากใครใช้ Services ที่อยู่บน Microsoft 365 ไม่ว่าจะเป็น Outlook, Teams หรือ OneDrive เป็นต้น จะมีข้อมูลเชิงวิเคราะห์ว่าเราทำงาน Work life Balance ไหม บทความนี้เราจะมาวิเคราะห์กัน ส่วนตัวผมว่า Myanalytics มันช่วยให้เราปรับวิถีการทำงาน หรือควรเพิ่ม Focus เรื่องใดบ้าง และยังช่วยพัฒนาความสัมพันธ์ของเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย วิธีการใช้งานง่ายๆเลยไปที่ไอคอนนี้ หรือไปที่เว็บ myanalytics.microsoft.com เจอหน้า Dashboard...

จากที่รู้กันว่า Org-Wide Teams เป็นกลุ่มที่ช่วยให้เราประกาศข่าวสารง่ายถึงทุกคนในองค์กร ซึ่งจะต่างจาก Public Group ที่เราต้องเพิ่มสมาชิกเอง ถ้าหากอยากจะเปลี่ยนแปลง เรามีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ปกติกลุ่มใน Teams มี 3 แบบคือ 1. Org-Wide ทุกคนในองค์กรจะถูกเพิ่มไปโดยอัตโนมัติ 2. Private เฉพาะ Teams Owner สามารถเพิ่มสมาชิกได้ 3. Public ทุกคนในองค์กร สามารถร่วมได้ เงื่อนไขเบื้องต้นในการทำวิธีนี้ 1. Global Admin เท่านั้น สามารถสร้างทีมแบบ Org-Wide ได้ 2. Global...

ช่วงนี้คนประชุมออนไลน์เยอะขึ้นมาก แต่สิ่งหนึ่งเมื่อเราประชุมเสร็จเราก็จะวางสาย แต่ในความเป็นจริง ใครที่ไม่ได้วางสายจะอยู่ในการประชุมไม่ออกไปไหน ก็จะค้างอยู่ในห้องนั่นแหล่ะ ดังเช่นรูปนี้ ค้างอยู่ในห้องยังประชุมอยู่ได้ แต่ตอนนี้ฟีเจอร์ “End Meeting” ให้เราได้ใช้กันแล้ว สำหรับคนที่เป็น Organizer ของ Meeting นี้ จะมีปุ่ม “End Meeting” เข้ามา ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะถามว่า End Meeting ทุกคนเลยไหม เมื่อคลิก END ทุกคนที่อยู่ในการประชุม จะยกเลิกในทันที จะปรากฏว่าทุกคนออกจากการประชุม แล้วสร้าง Virtual Room เหมือนเดิมให้ สำหรับคนที่เป็น Attendee จะไม่มีปุ่ม End...

สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan 2 ราคา $5 และ $15 ต่อ user...

เคยเจอปัญหาเปิด Preview Attachment ใน Outlook 2016,2019 หรือ 365 ไหมครับ มันจะขึ้นว่า “This file cannot be previewed because there is no previewer installed for it." โดยมันจะขึ้นหน้าแบบนี้ พอดีเครื่องผมเจอมาเปิดพรีวิวไฟล์ Excel ไม่ได้ แนวทางแก้ไข 1. เปิดไปที่โปรแกรม Outlook หรือ Excel ที่มีปัญหา 2....

มาแล้วดูย้อนหลัง MVPSkill Saturday   EP_25 14 March 2563- Microsoft Azure Products Update + DEMO  ถ้าเห็นว่ามีประโยชน์โปรดแชร์ให้กับเพื่อนร่วมอาชีพกันด้วยนะ ฟรี!!  ดูทั้งหมดและย้อนหลังได้ที่ : http://www.mvpskill.com/mvpskill-saturday   Download Slide: http://bit.ly/mvpskillsaturdayep25 SELECTED UPDATES FOR Microsoft Azure Security alerts for environments in Azure DevTest Labs Backup Reports Preparing for TLS 1.2 in...

มาแล้วดูย้อนหลัง MVPSkill Saturday   EP_26 28 March 2563- Microsoft 365 Products Update + DEMO  ถ้าเห็นว่ามีประโยชน์โปรดแชร์ให้กับเพื่อนร่วมอาชีพกันด้วยนะ ฟรี!!  ดูทั้งหมดและย้อนหลังได้ที่ : http://www.mvpskill.com/mvpskill-saturday   Download Slide: http://bit.ly/mvpskillsaturdayep26 SELECTED UPDATES FOR Microsoft 365 - 3 years anniversary for Microsoft Teams YouTube : https://youtu.be/BFfb1KKrKXg

ส่วนใหญ่เวลาเราแชร์ PowerPoint ตอนประชุม คนส่วนใหญ่จะแชร์หน้าจอพร้อมเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งการใช้ Network Bandwidth สูงพอสมควรเรามีวิธีประหยัด Bandwidth ได้ดังต่อไปนี้ ก่อนที่จะเริ่มทำการทดสอบ เรามีดูว่าถ้าเราเปิดใช้งาน Teams ปกติ Bandwidth จะใช้งานประมาณนี้ ผ่าน Resource Monitor เริ่มการประชุม โดยผมจะลอง Invite มาสัก 1 คน หลังจากที่เราทำการแชร์ PowerPoint โดยผ่านการแชร์หน้าจอ พร้อมเสียงและวิดีโอ ปรากฏ Bandwidth เพิ่มขึ้นมาพอสมควร จะดีกว่าไหม ถ้าหากเราต้องแชร์เฉพาะ PowerPoint...