เมื่อวันที่ 12 มกราคมที่ผ่านมา Microsoft StaffHub ประกาศให้ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้า Office 365 ทุกๆแผนการให้บริการ (ลูกค้าแผน K1, E1, E3, E5 และ Education) สำหรับ Microsoft StaffHub ถูกออกแบบมาให้พนักงานสามารถจัดการเวลาของตนเองได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการตารางเวลา การแชร์ข้อมูล และแอพอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน จริงๆแล้ว StaffHub ได้วางตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่น่าสนใจ คือ บริษัทที่พนักงานเข้าเป็นกะ และ ไม่มีโต๊ะประจำให้พนักงาน (Deskless Worker) เช่น บาริสต้า, ช่างทำผม, พนักงานเสิร์ฟ หรือ โชเฟอร์ขับรถ ซึ่งเปิดให้ใช้งานใน iOS และ Android StaffHub ให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มทีมงาน มอบหมายกะ และแชร์ไฟลืที่จำเป็นได้ ซึ่งผู้จัดการและสมาชิกในทีมสามารถติดต่อได้ผ่าน StaffHub เช่น หากพนักงานคนนั้นต้องการเปลี่ยนกะ ลองดูตัวอย่างวิดีโอนี้ครับ ของโรงแรมในเครือ Accor Microsoft StaffHub | Accor Hotel from Microsoft StaffHub on Vimeo. เริ่มต้นกับ...

จากบทความตอนที่แล้วเราใช้วิธี In-Place Hold สำหรับจัดการกับ Inactive Mailbox แล้วซึ่งเป็นวิธีแรก เรามาดูวิธีที่สองคือ Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้สมบูรณ์ และสิ่งหนึ่งก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป ผมมักจะมีข้อสงสัยคือ สองฟีเจอร์นี้มีคุณสมบัติต่าง หรือเหมือนกันอย่างไรบ้าง เรามาดูกัน ข้อแตกต่างระหว่าง In-Place Hold และ Litigation Hold จากแหล่งอ้างอิง Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and Exchange Online   ย้อนกลับไปสมัย Exchange 2010 และ Exchange Online เวอร์ชั่นแรก ได้มีการเปิดให้ใช้งาน ฟีเจอร์ Litigation Hold ซึ่งลูกค้าสามารถเก็บข้อมูลอีเมล์ในระยะยาว และเป็นไปตามข้อกำหนดใน eDiscovery พอมา Exchange 2013 และ Exchange Online เวอร์ชันใหม่ In-Place Hold ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์นี้เข้ามา โดยเป็นการเก็บอีเมล์ระยะยาว แต่เพิ่มการทำ Query-based มาด้วย...

วันนี้ผมและน้องแก้ว มาช่วยกันเขียนบทความนี้ขึ้นมา เพื่อช่วยให้ชาว IT ได้เข้าใจการใช้งาน Microsoft Azure กันง่ายขึ้นครับ มีหลายอย่างที่เป็นเหตุผลที่ดีสำหรับองค์กร Enterprises ที่มีแผนจะย้ายระบบขึ้น Cloud(Microsoft Azure) เพื่อศึกษาและทดสอบประสิทธิภาพในการทำงานที่รวดเร็ว สามารถดึง Report ได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาหาข้อมูลหรือจัดการวิเคาระห์ข้อมูล , ติดตามนวัตกรรมใหม่ๆ และ เรื่องลดค่าใช้จ่าย รวมถึงการจัดการเป็นศูนย์กลาง(Center Managements) จากการสำรวจพบว่า การนำ Cloud(Microsoft Azure) ไปใช้มีอัตราที่เพิ่มมากขึ้น และได้รับความนิยมในปัจจุบัน และจากอัตตราในการใช้ Cloud ที่ยอดเยี่ยมนี้ สามารถอธิบายได้ว่า ในองค์กรขนาดใหญ่ ในปัจจุบันกำลังใช้งานระบบ แบบ Hybrid environment ซึ่งเป็นการใช้งานทั้งระบบ On-premises และ ระบบ Cloud-based services เพื่อเชื่อมต่อกัน   Cloud(Microsoft Azure) นั้นได้เข้ามาเปลี่ยนแปลงการใช้บริการเทคโนโลยีขององค์กร โดยก่อนหน้านี้ ทั้งพนักงานบริษัทและฝ่ายผู้บริหาร ต่างถูกจำกัดขอบเขตบางอย่างมาตลอด จนกระทั้งได้พบและได้ใช้งาน Cloud application, และบ่อยครั้งที่ถูกจำกัดการใช้งาน จากฝ่าย IT ด้วยปัจจัยต่างๆ ถึงแม้จะได้รับประโยชน์จากการย้ายมาใช้ระบบ Cloud แต่องค์กรก็ต้องเผชิญกับความท้าทายมากมายทั้งการ integrate ระบบ Cloud...

สวัสดีครับพบกันอีกเป็นตอนที่ 2 แล้วครับกับ InfoPath Form สุดยอดเครื่องมือที่ช่วยให้ SharePoint Developer สามารถสร้าง User Input Form ได้อย่างรวดเร็ว โดยในตอนนี้ผมจะพาทุกท่านไปทำความคุ้นเคยกับ InfoPath Form กันก่อน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน SharePoint On-Premise หรือว่า SharePoint Online เจ้า InfoPath Form นั้นจะแฝงตัวเพื่อ่คอยช่วยเหลืองานอยู่อย่างเงียบๆครับ มาลองกันเลยดีกว่าครับว่าจะจริงอย่างที่ผมได้กล่าวไว้ไหม ในการเก็บข้อมูลต่างๆนั้น เป็นที่รู้กันดีว่าคงหนีไม่พ้นที่เราต้องใช้งาน SharePoint List มาเป็นตัวหลักในการเก็บข้อมุล ในรายละเอียดของ SharePoint List นั้นเราค่อยหาเวลามาเจาะรายละเอียดกันอีกครั้งนะครับ ในบทความนี้ผมขอรวบรัดตัดความ สร้างจาก Template ที่มีอยู่ คือ Contacts นะครับ 1. ทำการ Login เข้าสู่ SharePoint Site ที่ต้องการ 2. ให้ Click ที่่รูปเฟือง และเลือก Add an APP 3. ในหน้า Your Apps...

สวัสดีครับวันนี้มาพบกันต่อในบทความการใช้งาน SharePoint Online กับผม SharePoint Guru Thailand กันต่อครับ ที่เกริ่นหัวข้อไว้เกี่ยวกับตัวโปรแกรม InfoPath Form นั้นเนื่องจากหลายคนมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนว่า Microsoft จะไม่มีการ Support InfoPath Form แล้วโดยมองจากปัจจุบัน เราได้ใช้งาน SharePoint 2016 รวมถึง ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 2016 และ Office 365 Pro Plus ที่ไม่มี InfoPath Form Designer มาด้วยโดยถ้าจะใช้งาน InfoPath Form Designer เราต้องติดตั้ง Microsoft Office 2013 ทำเอาหลายคนที่กำลังใช้ InfoPath ในการสร้าง Form สำหรับ User กรอกข้อมูล ตกอกตกใจกันเป็นแถว แล้วมันคืออะไร ยังไง??? จะยังคงใช้ InfoPath สร้าง Form แล้ว Publish ไปที่...

ต้องปักหมุด สำหรับผู้ดูแลระบบทั่วไปที่กำลังเตรียมในส่วนคอร์สเทรนนิ่งให้กับ User ภายในองค์กร ตอนนี้ทาง LinkedIn ได้เตรียมวิดีโอดีๆ ให้ดูกันได้ฟรีๆแล้ว โดยที่มีวิดีโอใหม่ 20 กว่าตอนของ Word และ PowerPoint ซึ่งรวมๆแล้วประมาณ 60 วิดีโอ และรวมทั้งหมดมากกว่า 170 วิดีโอแล้ว โดยเราสามารถเข้าไปดูได้ที่ Office Training Center หรือตามลิงค์ด้านล่างนี้ Office 365 Excel OneNote Word PowerPoint OneDrive Outlook Access ตัวอย่าง โปรดติดตามบทความหน้า

เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่ Office 365 Account จะถูกลบ เนื้อหาที่อยู่ในนั้นจะถูกเก็บไว้ตรวจสอบตามช่วงระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ทีม compliance สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้โดยผ่าน In-Place eDiscovery บน Exchange Online สำหรับเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive ซึ่งเมล์บ๊อกซ์นี้จะไม่สามารถรับส่งเมล์ได้ และไม่แสดงบน Address book ด้วย ข้อแนะนำ ก่อนที่เราจะเริ่มการใช้งานเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive จะต้องใช้ไลเซนต์ Exchange Online Plan 2 หรือ Office 365 E3,E5 เพื่อใช้งาน Litigation Hold หรือ In-Place...

"ฟรีสัมมนาทางเทคนิคจาก mvpskill.com community ในหัวข้อ Windows 10 Weekend Series @Bangkok Part2: Management" รับจำนวน 100 ที่นั่ง วันเสาร์ที่ 11 ก.พ. 2560 เวลา 09.00 – 17.00 น. กติกาลงทะเบียน กรุณาอ่านให้ละเอียด ! 1. ตัดสินใจว่ามาร่วมงานแน่นอน ไม่ไปกั๊กที่คนอื่นเค้า ! 2. Inbox รายละเอียด ชื่อ-สกุล, อีเมล์, เบอร์มือถือ, LineID ไปที่ Facebook Fanpage ย้ำว่า Inbox นะครับ ไม่ต้อง Post มา Public 3. Admin Page จะส่ง Link or QR Code เพื่อเข้า Join Line Group 4. ใครลงทะเบียน, เข้า Line Group แล้วไม่มา จะ BAN...

คำถามที่ผมมักจะพบเสมอเมื่อหลังจากติดตั้งระบบ Office 365 ไป นั่นก็คือ เมื่อระบบมันสะดวกสบายมากขึ้น เราควรจะปกป้องข้อมูลจากพนักงานที่ลาออกได้อย่างไร? บทความต่อไปนี้ คือ 7 ข้อที่ผู้ดูแลระบบควรทราบก่อนที่จะแก้ไม่ทัน ขั้นตอนที่ 1 ต้องบล็อค User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลหรืออีเมล์บน Office 365 วิธีการบล็อค User ไม่ให้ทำการ Sign In มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Sign in ด้วยสิทธิ์ของ Office 365 Global Admin ไปยัง Office 365 Admin Center 2. เลือก User 3. เลือก User ที่ต้องการจะ บล็อค เลือกตรง Sign in Status และคลิก Edit 4. ในหน้า Sign in ให้เลือก Sign-n blocked และ คลิก Save ผลที่ได้ ข้อแนะนำ ถ้าเราบล็อค User จะรอเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงหรืออาจเร้วกว่านั้น แต่ถ้าอยากให้เร็วทันทีทันทันใด...

การอัพเดต Office 365 ประจำเดือนมกราคม 2017  มีเรื่องที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ มีเรื่องที่น่าสนใจ พร้อมข้อมูลลองไปอ่านกันได้ครับ PowerPoint QuickStarter Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour of recent Office app updates Excel Updates Source: Office Blog: November 2016 updates for Get & Transform in Excel 2016 and the Power Query add-in Office Support: Get & Transform in Excel 2016 Download Center: Microsoft Power Query for Excel Editor in Word Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour...