[ตอน 2-2] เก็บเมล์ถาวรด้วย Litigation Hold | 7 สิ่งที่ Office 365 Admin ควรทำเมื่อพนง.ออกจากบริษัท
จากบทความตอนที่แล้วเราใช้วิธี In-Place Hold สำหรับจัดการกับ Inactive Mailbox แล้วซึ่งเป็นวิธีแรก เรามาดูวิธีที่สองคือ Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้สมบูรณ์
และสิ่งหนึ่งก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป ผมมักจะมีข้อสงสัยคือ สองฟีเจอร์นี้มีคุณสมบัติต่าง หรือเหมือนกันอย่างไรบ้าง เรามาดูกัน
ข้อแตกต่างระหว่าง In-Place Hold และ Litigation Hold
จากแหล่งอ้างอิง Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and...
คู่มือเริ่มต้น Microsoft Azure สำหรับ IT (Azure Onboarding Guide for IT Organizations) ตอนที่ 1 Moving...
วันนี้ผมและน้องแก้ว มาช่วยกันเขียนบทความนี้ขึ้นมา เพื่อช่วยให้ชาว IT ได้เข้าใจการใช้งาน Microsoft Azure กันง่ายขึ้นครับ มีหลายอย่างที่เป็นเหตุผลที่ดีสำหรับองค์กร Enterprises ที่มีแผนจะย้ายระบบขึ้น Cloud(Microsoft Azure)
เพื่อศึกษาและทดสอบประสิทธิภาพในการทำงานที่รวดเร็ว สามารถดึง Report ได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาหาข้อมูลหรือจัดการวิเคาระห์ข้อมูล , ติดตามนวัตกรรมใหม่ๆ และ เรื่องลดค่าใช้จ่าย รวมถึงการจัดการเป็นศูนย์กลาง(Center Managements)
จากการสำรวจพบว่า การนำ Cloud(Microsoft Azure) ไปใช้มีอัตราที่เพิ่มมากขึ้น และได้รับความนิยมในปัจจุบัน และจากอัตตราในการใช้ Cloud ที่ยอดเยี่ยมนี้ สามารถอธิบายได้ว่า...
InfoPath Form ฉันยังคงอยู่ ตอนที่ 2
สวัสดีครับพบกันอีกเป็นตอนที่ 2 แล้วครับกับ InfoPath Form สุดยอดเครื่องมือที่ช่วยให้ SharePoint Developer สามารถสร้าง User Input Form ได้อย่างรวดเร็ว โดยในตอนนี้ผมจะพาทุกท่านไปทำความคุ้นเคยกับ InfoPath Form กันก่อน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน SharePoint On-Premise หรือว่า SharePoint Online เจ้า InfoPath Form นั้นจะแฝงตัวเพื่อ่คอยช่วยเหลืองานอยู่อย่างเงียบๆครับ
มาลองกันเลยดีกว่าครับว่าจะจริงอย่างที่ผมได้กล่าวไว้ไหม ในการเก็บข้อมูลต่างๆนั้น เป็นที่รู้กันดีว่าคงหนีไม่พ้นที่เราต้องใช้งาน SharePoint List...
InfoPath Form ฉันยังคงอยู่ ตอนที่ 1
สวัสดีครับวันนี้มาพบกันต่อในบทความการใช้งาน SharePoint Online กับผม SharePoint Guru Thailand กันต่อครับ ที่เกริ่นหัวข้อไว้เกี่ยวกับตัวโปรแกรม InfoPath Form นั้นเนื่องจากหลายคนมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนว่า Microsoft จะไม่มีการ Support InfoPath Form แล้วโดยมองจากปัจจุบัน เราได้ใช้งาน SharePoint 2016 รวมถึง ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 2016 และ Office 365 Pro Plus...
[Free Video] ฟรีวิดีโอ Office Training จาก LinkedIn
ต้องปักหมุด สำหรับผู้ดูแลระบบทั่วไปที่กำลังเตรียมในส่วนคอร์สเทรนนิ่งให้กับ User ภายในองค์กร ตอนนี้ทาง LinkedIn ได้เตรียมวิดีโอดีๆ ให้ดูกันได้ฟรีๆแล้ว
โดยที่มีวิดีโอใหม่ 20 กว่าตอนของ Word และ PowerPoint ซึ่งรวมๆแล้วประมาณ 60 วิดีโอ และรวมทั้งหมดมากกว่า 170 วิดีโอแล้ว โดยเราสามารถเข้าไปดูได้ที่ Office Training Center หรือตามลิงค์ด้านล่างนี้
Office 365
Excel
OneNote
Word
PowerPoint
OneDrive
...
[ตอน 2-1] เก็บเมล์ถาวรด้วย In-Place Hold | 7 สิ่งที่ Office 365 Admin ควรทำเมื่อพนง.ออกจากบริษัท
เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox
ขั้นตอนที่ 2
จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online
หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่ Office 365 Account จะถูกลบ เนื้อหาที่อยู่ในนั้นจะถูกเก็บไว้ตรวจสอบตามช่วงระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ทีม compliance...
"ฟรีสัมมนาทางเทคนิคจาก mvpskill.com community ในหัวข้อ “Windows 10 Management"
"ฟรีสัมมนาทางเทคนิคจาก mvpskill.com community ในหัวข้อ Windows 10 Weekend Series @Bangkok Part2: Management"
รับจำนวน 100 ที่นั่ง
วันเสาร์ที่ 11 ก.พ. 2560
เวลา 09.00 – 17.00 น.
กติกาลงทะเบียน กรุณาอ่านให้ละเอียด !
1. ตัดสินใจว่ามาร่วมงานแน่นอน ไม่ไปกั๊กที่คนอื่นเค้า !
2. Inbox รายละเอียด ชื่อ-สกุล, อีเมล์, เบอร์มือถือ, LineID...
[ตอน 1] Block การเข้าถึงใช้งาน | 7 สิ่งที่ Office 365 Admin ควรทำเมื่อพนง.ออกจากบริษัท
คำถามที่ผมมักจะพบเสมอเมื่อหลังจากติดตั้งระบบ Office 365 ไป นั่นก็คือ เมื่อระบบมันสะดวกสบายมากขึ้น เราควรจะปกป้องข้อมูลจากพนักงานที่ลาออกได้อย่างไร? บทความต่อไปนี้ คือ 7 ข้อที่ผู้ดูแลระบบควรทราบก่อนที่จะแก้ไม่ทัน
ขั้นตอนที่ 1
ต้องบล็อค User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลหรืออีเมล์บน Office 365
วิธีการบล็อค User ไม่ให้ทำการ Sign In มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. Sign in ด้วยสิทธิ์ของ Office 365 Global Admin ไปยัง Office 365...
Office365Update: อัพเดตประจำเดือนมกราคม 2017
การอัพเดต Office 365 ประจำเดือนมกราคม 2017 มีเรื่องที่น่าสนใจดังต่อไปนี้
มีเรื่องที่น่าสนใจ พร้อมข้อมูลลองไปอ่านกันได้ครับ
PowerPoint QuickStarter
Source:
Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour of recent Office app updates
Excel Updates
Source:
Office Blog: November 2016 updates for Get & Transform in Excel...
Yammer 101: วิธีการโพสต์ VDO ลงบน Yammer
สวัสดีครับ ลูกค้าที่ใช้งาน Yammer บน Office 365 จะมีคำถามว่าจะทำการโพสต์ Video อย่างไรไปใน Yammer และวิดีโอนี้ไม่อยากให้มีการแชร์ออกไปข้างนอก เพราะโดยปกติแล้ว Yammer เองสามารถนำลิงค์ Yotube มาแสดงผลได้ทันที
เช่น
แต่เราจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง YouTube เหรอ ผู้ดูแลระบบเอง ควรทราบว่าเรามีทางเลือกมากกว่านั้น คือ Office 365 Video และ Yammer
1. Upload ไฟล์จาก Office 365 Video
ลูกค้าหลายรายของผม...






![[Tips] แก้ปัญหา Font ตัวเล็กใน Edge แบบถาวร](https://www.mvpskill.com/wp-content/uploads/2018/05/windows10_rez2.jpg)

















![[Review] การสอบ Microsoft Certification จากที่บ้าน](https://www.mvpskill.com/wp-content/uploads/2020/04/cert3-218x150.jpg)

![[สรุปงาน] งานสัมนา Power Platform ว่าด้วยการนำ Power BI / Power Apps / Power Automate (Microsoft Flow) ไปใช้แก้ปัญหาในที่ทำงาน](https://www.mvpskill.com/wp-content/uploads/2020/01/Power-Platform-Website-218x150.png)


![[Free Video] ฟรีวิดีโอ Office Training จาก LinkedIn](https://www.mvpskill.com/wp-content/uploads/2015/11/Office-365.jpg)







