สวัสดีครับ ลูกค้าที่ใช้งาน Yammer บน Office 365 จะมีคำถามว่าจะทำการโพสต์ Video อย่างไรไปใน Yammer และวิดีโอนี้ไม่อยากให้มีการแชร์ออกไปข้างนอก เพราะโดยปกติแล้ว Yammer เองสามารถนำลิงค์ Yotube มาแสดงผลได้ทันที เช่น แต่เราจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง YouTube เหรอ ผู้ดูแลระบบเอง ควรทราบว่าเรามีทางเลือกมากกว่านั้น คือ Office 365 Video และ Yammer 1. Upload ไฟล์จาก Office 365 Video ลูกค้าหลายรายของผม เริ่มมีการสร้าง Office 365 Video Channel เพื่ออัพโหลดวิดีโอภายใน เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ หรือ วิดีโอสอนต่างๆ มีการทำเป็น Channel เมื่ออัพโหลดแล้ว ก็อยากแชร์ไปยัง Yammer ง่ายมากครับ ลองทำตามดังนี้ 1.1 ไปที่ Video นั้นเลือก Yammer Comment 1.2 จะปรากฏว่าเราจะโพสต์ไปที่ใด หรือกลุ่มใด หรือต้องการ Tag ใคร ผลลัพธ์ ข้อควรระวัง เราไม่สามารถเอา URL...

ใน Office 365 หลายๆแผน จะมี Office 365 ProPlus มาให้ด้วย ยกตัวอย่างเช่น Outlook, Word, Excel ถึงแม้ว่าในองค์กรเราจะมีติดตั้งผ่านสคริปต์ ซึ่งเราเคยนำเสนอก่อนหน้านี้ แค่ทว่า user ที่เป็นแบบ BYOD หล่ะ โดยปกติ user ทั่วไปสามารถดาวน์โหลด Office ได้หลายๆเวอร์ชันของ Office 365 Portal ซึ่งในเวลาที่เขียนนี้คือ Office 2016 และ 2013 และการติดตั้งอื่นๆเช่น InfoPath 2013, SharePoint Designer 2013 และ Skype for Business ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพของการติดตั้งแบบ Manual install ได้เลย โดยปกติค่าตั้งต้นจะเป็น Deferred Channel คือ จะอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ทุกๅ 4 เดือน มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยัง Office 365 Admin Portal ด้วย...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย หรือฝ่ายบริหาร ต้องการไฟล์จาก user นั้น โดยให้เขาไม่รู้ตัว การที่เราจะเข้าไปถึงเอกสารของ user ได้ จะต้องได้รับสิทธิ์ admin เข้าไปถึงที่จัดเก็บ OneDrive for Business หรือ My Site นั่นเอง ขั้นตอนด้านล่าง เป็นขั้นตอนในการเข้าไดูเอกสารได้ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วย Office 365 Global Admin 2. ไปยัง SharePoint Admin Center 3. ใต้ SharePoint Admin Center  เลือก User...

เมื่อผู้ใช้งานได้มีการติดตั้ง Exchange Server ให้ทำงานร่วมกับ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น มีอีกสิ่งหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบอาจจะต้องใช้งาน นั่นก็คือเครื่องมือในการวางแผน และแก้ไขปัญหาของ Office 365 และ Exchange Server ซึ่งเครื่องมือต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้สามารถตรวจสอบปัญหา และแก้ไขปัญหาได้ง่ายยิ่งขึ้น ในบทความนี้จะขอแบ่งเครื่องมือออกเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้ กลุ่มที่ 1 เครื่องมือในการวางแผน กลุ่มที่ 2 เครื่องมือในการตรวจสอบปัญหา ซึ่งมีเครื่องมือต่างๆ ที่สำคัญดังต่อไปนี้ กลุ่มที่ 1 เครื่องมือในการวางแผน กลุ่มนี้จะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนการติดตั้ง Exchange Server หรือ Office 365 เพื่อจัดเตรียมทรัพยากรต่างๆ ให้พร้อมก่อนการทำงาน ซึ่งในทางทฤษฏีแล้วนิยมทำการวางแผนก่อนที่จะดำเนินการติดตั้งเสียด้วยซ้ำ  แต่ในบางองค์กรอาจจะมีต้องการทบทวนแผนการติดตั้งเป็นระยะๆ ก็สามารถมาใช้เครื่องมือเหล่านี้ซ้ำๆ ได้เช่นกัน ประกอบด้วย Exchange Server Role Requirements Calculator เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณประสิทธิภาพของเครื่อง Exchange Server ซึ่งเครืองมือนี้จะรองรับ Exchange Server ในเวอร์ชัน 2013 และ 2016 โดย Exchange...

หลังจากที่เราติดตั้งสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงานของ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น คราวนี้เรามาดูวิธีการย้าย mailbox ของ user จาก Exchange Server ที่อยู่ On-premise ไปยัง Office 365 กันครับ ซึ่งกระบวนการย้าย User นี้แบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลักๆ ด้วยกันคือ การย้าย User mailbox ไปยัง office 365 การ Assign License ให้กับ User ใน Office 365 การ Un-install Exchange Server ซึ่งขั้นตอนต่าง ๆมีการทำงานดังนี้ครับ การย้าย User mailbox ไปยัง office 365 การย้่าย User mailbox ไปยัง Office 365 ในการทำงานรูปแบบ Hybrid Configuration...

บริการใหม่จาก Microsoft Office 365 ที่อยู่บน App Launcher ที่ผู้ใช้งานได้รับใหม่คือ Microsoft PowerApps, Microsoft Flow และ Dynamics 365  ซึ่งในมุมการใช้งานบางองค์กร อาจจะยังไม่พร้อมให้ผู้ใช้งานได้ใช้บริการเหล่านี้ เราสามารถปิดบริการนี้ชั่วคราวได้ หากพร้อมค่อยเปิดใช้งานอีกที โดยเราจะใช้ PowerShell ในการปิดบริการเหล่านี้ ก่อนจะเริ่มเรามาดูว่าเรามีบริการอะไรบ้าง Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus ตัวอย่างดังรูป วิธีการปิดบริการ Flow และ Power Apps บน Office 365 ซึ่งการปิดนี้จะลบ 2 บริการนี้ออกจาก App Launcher $LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId “cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF” -DisabledPlans “FLOW_O365_P3”, “POWERAPPS_O365_P3”   Get-MsolUser | Where-Object {$_.isLicensed -eq $True} | Set-MsolUserLicense -LicenseOptions $LO   cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF คือ Tenant ID ของตัวทดสอบ (วิธีการทดสอบคือ Get-MsolAccountSKU) แต่ถ้าหากเราต้องการปิดบริการนี้ เพียงแค่คนใดคนหนึ่ง สามารถใช้คำสั่งนี้ ตรวจสอบว่ามีบริการใดบ้างสำหรับ...

สวัสดีครับพบกันอีกครั้งกับบทความการใช้งาน SharePoint Online ครับ วันนี้เอาเป็นเรื่องเบาๆหน่อยนะครับ ผมขอเสนอเรื่องของการสร้าง Site Collection ให้กับหน่วยงาน, แผนก หรือทีมงานในองค์กรของท่าน ซึ่งการสร้าง Site Collection จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของ Tennant Administrator หรือ SharePoint Administrator นะครับ โดยต้องเข้าไปที่ Page ของ SharePoint admin center บางท่านอาจจะทำการเปิดเข้าไปที่ https://portal.office.com แล้วเลือกที่ Admin เพื่อเข้าสู่ Admin Center page แล้วค่อยเลือก Admin center และ SharePoint ดังรูปครับ   แต่ว่าเราเป็น Admin แบบ Profresstional กันแล้วเราไม่เข้าแบบ Basic อย่างนี้ศัพท์วัยรุ่นเค้าเรียก แบบ เบๆ ใช่ป่ะครับ ฮ่าฮ่าๆ ผมเข้าด้วยวิธีนี้ครับ พิมพ์ URL นี้ลงไปสิครับ https://ชื่อ Tenant ของคุณ-admin.sharepoint.com/ แล้วเคาะ Enter เบาๆ 1...

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงานของ Azure AD Connect นั้นคือค่า Default ของ Azure AD Connect จะทำการ Synchronization Account ทั้งหมดทั้ง Domain ไปยัง Azure AD  ซึ่งอาจจะทำให้เกิด Account ที่ไม่พึงประสงค์ขึ้นใน Azure AD ด้วยเหตุนี้ในบางกรณี (ซึ่งควรจะเป็นกรณีส่วนใหญ่ด้วย) เราควรจะกำหนดให้ Azure AD Connect ทำการ Synchronization เฉพาะ OU ที่กำหนดเท่านั้นขึ้นไปยัง Azure AD ซึ่งสามารถทำได้ดังต่อไปนี้ การกำหนด Directory Synchronization เฉพาะ OU ที่ต้องการด้วย Azure AD Connect ที่เครื่องซึ่งติดตั้ง Azure AD Connect ใช้ File Explorer เปิดไปยัง Folder ที่ติดตั้ง Azure AD Connect ซึ่งส่วนมากจะติดตั้งใน Drive...

เราได้ศึกษาการใช้งาน Office 365 Group ซึ่งสำหรับหลายองค์กรมีประโยชน์มาก นอกจากการแชร์อีเมล์ ปฏิทินร่วมกัน ยังกำหนดไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและแผนงานได้ เรามาทบทวนว่าเรามีบทความก่อนหน้านี้อะไรกันบ้าง วิธีการป้องกัน User สร้าง Office 365 Group วิธีป้องกัน User รายบุคคล ไม่ให้สร้าง Office 365 Group วิธีการกำหนด โควต้าให้กับ Office 365 Group ซึ่งตอนนี้เราสามารถส่งอีเมลในนามกลุ่มของ Office 365 ได้แล้วแทนที่การส่งแบบ User ปกติ ยกตัวอย่างเช่น เจ้าของ Office 365 Group สามารถส่งโดยใช้ชื่อกลุ่มแทนชื่อของตนเองได้ เพื่อแจ้งเตือนไปสมาชิกในกลุ่ม งั้นเรามาลองทำกัน 1. ผมสร้างชื่อกลุ่มว่า “Office365News” ในระบบ Office 365 ก่อน และทำการใส่ตัวแปรด้านล่าง $groupAlias = “Office365News” 2. และผมเพิ่มชื่อคนที่ต้องการให้สามารถส่งในนามกลุ่มได้ หรือ “Send As” $userAlias = “Alan Steiner” 3. ให้ใช้คำสั่งนี้ $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias และ Add-RecipientPermission -Identity...

ในหน้าของ Office 365 Admin Center  จะมี report หลากหลายรูปแบบ ซึ่ง Admin เองสามารถสร้าง Audit log จากกิจกรรมทั้ง User หรือ Admin ได้สำหรับกิจกรรมบน SharePoint Online และ OneDrive for Business ผ่าน Office 365 Protection Center สำหรับ Protection Center คือหน้าเก่าของ Compliance Center บน Office 365 การใช้งานเมนูที่เกี่ยวกับ Compliace ที่หลากหลาย ซึ่งการเปิดการใช้งาน ควรเปิดก่อนที่จะมีการเริ่มใช้งานบริการ Office 365 1. ไปที่ https://protection.office.com และเลือก Office 365 audit log report 2. ต้องเปิด Audit Log Search ก่อน 3. เลือก Enable 4. เมื่อทำเสร็จแล้วให้รอสักพัก...