mvpskill.com | Change the World by Contributions.

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2. ใต้ Choose Destination เลือกไซต์ที่ต้องการ copy หรือจะเลือก Browse...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ แล้วให้ทำการแชร์ วิธีการสร้าง Office 365 Group 1. ไปที่ Group และเลือกเครื่องหมาย...

จากคำถามครั้งที่แล้ว ที่เราทำการ Disable Office 365 Groups ทั้งองค์กร มีคำถามว่าเราสามารถ Disable เฉพาะรายบุคคลได้ไหม คำตอบคือได้ครับ โดยมีวิธีดังนี้ เมื่อเราต้องการยกเลิกแค่เฉพาะคน เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังต่อไปนี้ 1.ใช้คำสั่งด้านล่างนี้ New-OwaMailboxPolicy -Name DisableOffice365Groups Set-OwaMailboxPolicy -Identity bird2016DisableOffice365Groups -GroupCreationEnabled $false ซึ่ง bird2016 <<< คือชื่อ Tenant ของคุณ 2. ยกเลิกเฉพาะอีเมลนั้นๆ Set-CASMailbox [email protected] -OwaMailboxPolicy “DisableOffice365Groups” สร้างไม่ได้คนเดียว คนอื่นสร้างได้

จากบทความก่อนหน้านี้ ที่พูดถึงการกำหนดกลุ่มในการแชร์ไฟล์ผ่าน Office 365 Group มีหลายองค์กรไม่อยากให้ User ทั่วไปสร้าง Office 365 Group เองได้ เนื่องด้วยนโยบายยังไม่พร้อม หรือเรื่องการดูแลที่บางองค์กรมีความเข้มงวดมาก ซึ่งก่อนทำจะมีเครื่องหมาย + ซึ่ง User สามารถสร้างได้เอง มีขั้นตอนในการปิดฟีเจอร์ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วยสิทธิ์ Office 365 Admin ด้วย PowerShell 2. พิมพ์คำสั่งด้านล่าง เพื่อปิด set-OwaMailboxPolicy -GroupCreationEnabled $false -Identity OwaMailboxPolicy-Default ผลลัพธ์คือ...

สิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้งาน OneDrive for Business มักจะถามผมว่า เขาเองทราบดีว่าจะแชร์ไฟล์อย่างไรให้กับใคร แต่ว่าเขาอยากแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับทุกคนในองค์กรได้เห็นต้องทำอย่างไรบ้าง ซึ่งหลายครั้งผู้ใช้งานจะเคยชินกับการใช้อีเมลในการส่งไฟล์ ทั้งองค์กร แต่ใน OneDrive for Business มันแตกต่าง ดังนี้ วิธีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับทุกคนในองค์กร วิธีแรก ใน OneDrive for Business ให้ไปที่ Share ปกติ แต่ให้พิมพ์ Everyone ในช่อง Invite People วิธีที่สอง ให้สร้างโฟลเดอร์ Shared with Everyone หรือชื่อใกล้เคียงก็ได้ โดยสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่...

หลังจากที่เราเตรียมความพร้อมของ Active Directory ในระบบของเราเสร็จแล้ว ในขั้นตอนต่อไปก็เป็นการเตรียมการทางด้านฝั่งของ Office 365 กันบ้างครับ ซึ่งขั้นตอนหลักๆ ก็มีจะอยู่ 3 ประการด้วยกันคือ 1. การเพิ่ม และการ verify domain ของเราเพื่อที่จะใช้ในการรับ/ส่ง email ด้วย Office 365 2. การเปิดการใช้งาน Directory Synchronization บน Office 365 เพื่อให้สามารถเชื่อมต่อกับ Azure AD Connect...

Focused Inbox เป็นฟีเจอร์ใหม่บน Outlook Web Apps ซึ่งจริงๆแล้วออกมาบน Outlook App ได้สักพัก และจะออกให้ผู้ใช้ Outlook 2016 เร็วๆนี้ สำหรับ Focused Inbox นั้น ไม่ใช่ Folder ใน Inbox แต่ช่วยเราในการกรองเมล์ที่สำคัญน้อยกว่า ให้อยู่ภายใต้แท็บ Other   เมื่อ Focused Inbox เปิดใช้งานแล้ว เราจะเห็นสองแท็บคือ Focused และ...

ผมเคยเจอเหตุการณ์หนึ่งที่ลูกค้าต้องการ Block การใช้งาน Office 365 ให้กับพนักงานที่พึ่งลาออกไป ทั้งแผนก!!!!! หรือสงสัยว่าพนักงานคนนี้ มีความชอบมาพากล โดยปกติเราสามารถใช้ GUI ทำได้ครับ แต่ทำทีละคน การ Block Access บริการทุกบริการยังมีอยู่ครับ แต่ User ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ ดังนั้นไม่ต้องกลัวว่าอีเมลจะหายไป วิธีการ block รายบุคคล Set-MsolUser -UserPrincipalName [email protected] -BlockCredential $true   วิธีการ un-block รายบุคคล Set-MsolUser -UserPrincipalName [email protected] -BlockCredential...

ถึงแม้ว่าเราจะใช้งาน Office 365 Admin Center ได้ในการแก้ไข Properties ของ User แต่ถ้าจะให้แก้ทั้งหมดคงไม่ไหวแน่ๆ เราต้องใช้ PowerShell ในการแก้ไข ดังต่อไปนี้ หมายเหตุ วิธีนี้จะใช้ไม่ได้ ถ้าเราใช้ Azure Active Directory Sync ต้องไปแก้ที่ Active Directory วิธีแก้ Property ของบุคคลเดียว Set-MsolUser -UserPrincipalName [email protected] -UsageLocation "TH"   ส่วน parameter อื่นที่ใช้งาน ...

ผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่เข้าใจกันดีว่า OneDrive for Business นั้นให้โควต้ามาที่คนละ 1 TB ส่วน SharePoint Online จะเป็นโควต้ารวม คือ 1 TB + 500 MB ต่อผู้ใช้งาน ถ้าเรามีพนักงาน 100 คน เราจะได้พื้นที่โดยรวมประมาณ 1.05 TB เลยทีเดียว ซึ่งเมื่อเราสร้าง Office 365 Group เองจะใช้พื้นที่ในส่วนนี้ในการเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน ไม่ได้ใช้ใน...