หลังจากที่เราได้ทราบการใช้งาน Guest Access มายัง Office 365 Group ในตอนที่ 1 และ ตอนที่ 2 แล้ว จนทำให้เกิดคำถามว่าเราจะควบคุมได้อย่างไร ในฐานะผู้ดูแลระบบ ก่อนที่จะเริ่มเราต้องกำหนดการ sharing ก่อน 1. ไปที่ Admin > Settings > Security & privacy 2. ลองดูว่าเปิด Allow adding of new guests to my organization หรือไม่ ถ้าไม่ให้คลิก Edit ส่วนถ้าเป็น SharePoint จะต้องเปิด External Sharing ก่อนเช่นกัน ถึงจะสามารถเข้ามาใช้ resource ข้างในได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การแชร์ External Sharing บน SharePoint Online ใครสามารถเพิ่ม Guest เข้าไปในกลุ่มได้ - Office 365 Group Owner - Global Admin...

จากความเดิมตอนที่แล้ว Office 365 Admin : Guest Access สำหรับ Office 365 Group ตอน 1 ผู้อ่านได้ทราบถึงการใช้งาน Guest Access ของ Office 365 Group ในมุมของ User แล้ว มีคำถามจากบทความก่อนหน้านี้ แล้วเราจะทำอย่างไรกับ Free Mail ที่ไม่ใช่ของ Microsoft ซึ่งถ้าหากจำได้ คือ Microsoft Passport ซึ่งเราสามารถ Sign in ด้วย Account ของ Gmail ได้ วิธีการมีขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. เมื่อเราเปิดไฟล์ที่ได้รับสิทธิ์ จะไปที่หน้า Office 365 2. เลือก Create One 3. กรอกรหัสผ่านคลิก Next 4. นำ Code ที่ส่งไปทางอีเมล์มาใส่ 5. พอใส่เรียบร้อย ระบบจะเข้าไปสู่หน้าของ Office 365 Group ที่ได้รับการแชร์   โปรดติดตามตอนถัดไป

จากกระแสที่ลูกค้าจะถามผมมาว่าสามารถแชร์ข้อมูลให้กับคนที่อยู่นอก Office 365 ได้ไหม แต่ต้องจำกัดขอบเขตตามมาด้วย เพราะในโลกความเป็นจริง องค์กรของเราคงไม่ได้ทำงานอยู่แค่เฉพาะในองค์กร เราทำงานกับคนที่อยู่ภายนอก เช่น ลูกค้า, บริษัทคู่ค้า หรือที่ปรึกษา เป็นต้น ซึ่ง ณ วันนี้ เราสามารถใช้ฟีเจอร์ Guest Access ของ Office 365 Group ในการตอบโจทย์ข้างต้นนี้ Group Owner สามารถเชิญบุุคคลภายนอก ได้ผ่าน Outlook Web App สำหรับ Guest ที่เข้ามาจะได้รับ Welcome email และสามารถรับส่งอีเมล และปฏิทินได้ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ซึ่งตัว Guest เอง สามารถออกจากกลุ่มด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้ สำหรับ Guest นั้นขอมีเพียงแค่อีเมลบริษัท หรือฟรีอีเมลทั่วไปเช่น outlook.com หรือ gmail.com ก็สามารถเข้าถึงได้ เช่นกัน แต่ถ้าหากอีเมลเป็น Office 365 หรือ Outlook.com จะเข้าไปสู่หน้าที่ให้ทำการกรอก Sign In แต่ถ้าไม่ใช่จะเข้าไปหน้า...

หลังจากที่ได้กล่าวถึงเรื่องของ Identity ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น On-premise และ Cloud ไปแล้วในตอนที่ 2 (Identity Management for on-premises and Cloud) ซึงจะเห็นได้ว่าทั้งหมดเป็นการสร้าง Identity ขึ้นใหม่บน Azure Active Directory (AAD) หรือ Azure Active Directory Domain Service (AADDS) เท่านั้น เพียงแต่ว่า Identity ที่สร้างขึ้นใหม่จะมีข้อมูลเหมือนกับ Identity บน On-premise เราเรียกการทำงานในรูปแบบนี้ว่า “Synchronized Identity” ซึ่ง Synchronized Idenity นี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสะดวกในการจำรหัสผ่านเพียงชุดเดียว  แต่ยังคงต้องทำการ Logon บน On-premised และ Office 365 แยกจากกันอยู่ดี จึงเรียกการทำงานในรูปแบนี้ว่า “Same Sign On” ดังนั้นหากองค์กรที่ต้องการให้มีการทำงานโดยมีการกรอก Credential (ก็คือ username/password) เพียงครั้งเดียว แต่สามารถ...

โดยส่วนใหญ่เมื่อเราใช้งานการจองห้องประชุมบน Office 365 โดยปกติสิ่งที่คนทั่วๆไปทำ คือ ดูว่าห้องนั้นว่างไหม ใครจองอยู่? แต่ ทำไมผมไม่เห็น? >> User ขาใหญ่ท่านหนึ่งโวยมา ใช่ครับ ไม่เห็นหรอกครับ เพราะโดยปกติถ้าไม่ตั้งค่าอะไร ก็จะเห็นตามดังรูป ถ้าคุณอยากให้เห็นชื่อคนจอง และหัวข้อในการจอง จะได้ตามตัวถูก ให้ใช้ PowerShell เท่านั้น 1. ใช้คำสั่งเพื่อให้ ตัวอย่าง “room1” สามารถเห็น Subject ของปฏิทิน และชื่อคนจอง Set-CalendarProcessing -Identity room1  -AddOrganizerToSubject $True -DeleteSubject $False 2. ทำการเปลี่ยนสิทธิ์ให้เป็น “LimitedDetails” Set-MailboxFolderPermission -Identity room1:calendar -User default -AccessRights LimitedDetails ผลก็คือ ใช้ได้กับ Equipment Mailbox หรือการจอง Projector หรือ รถตู้ ได้เหมือนกัน

ในบทความฉบับนี้ จะกล่าวถึงรายละเอียดของ Office 365 Protection Center ซึ่งเป็นศูนย์รวมด้านความปลอดภัย และการตั้งค่าสิทธิ์ ส่วนอีกเรื่องหนึ่งจะเป็นเรื่อง Office 365 Secure Score ถึงแม้ว่าความปลอดภัยบน Office 365 จะสูง แต่เมื่อมีการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องก็เสี่ยงเช่นกัน ดังนั้น Office 365 Secure Score จะช่วยได้มาก >> Download ที่นี่ <<  

ใน Office 365 มี compliance และ security configuration หลายๆตัวที่น่าสนใจ และหลายคนสนใจว่ามันคืออะไร ผมเลยจัดทำ Compliance Series ผมไม่แน่ใจว่าจะมีกี่ตอน เอาเป็นว่าถ้าใครอยากให้เพิ่มเรื่องอะไรเป็นพิเศษ สามารถบอกกันได้ครับ สำหรับในบทแรก จะเป็น Compliance Overview ว่าถ้าเราจะวางแผนควรมีเรื่องอะไรบ้าง >>Download ที่นี่ <<  

สวัสดีครับ ในการทำ SharePoint Test Environment นั้นโดยปกติเราจะหาเครื่อง Server ที่มี SPEC ค่อนข้างดี มาทำการ Setup โดยใช้ Hyper-V หรือจะเป็น Virtual Machine ของค่ายอื่นก็ได้ แต่ถ้าเราไม่มีเครื่อง Server จะทำอย่างไร ปัจจุบัน Microsoft Azure ก็มีให้เราสมัครใช้งานได้ฟรี 1 เดือน เราก็เอาใช้ทำ Test LAB ได้เลยครับ ผมได้ทดสอบติดตั้งดูแล้ว เลยทำเป็นคู่มือให้สำหรับคนที่อยากจะทดลองทำเองด้วยครับ อ่านต่อได้ที่นี่ครับ

ในงาน Microsoft Ignite 2016 ที่ผ่านมา มี PResentation และ resource ต่างๆ ที่เหมาะกับคน IT อย่างเรา ผมขอสรุปดังนี้ มีอะไรให้เราได้ใช้บ้าง Microsoft Mobility and Security for Enterprise Architect แจก Mini-Poster ภาพรวมของการจัดการ Mobile Apps และ Device ผ่าน Microsoft Cloud โดยมีทั้ง Microsoft Office Apps, Mobile App Development และการใช้งานควบคุมเข้าถึง BYOD มีทั้งรุปแบบ PDF และ VIsio ดาวน์โหลดเลย https://technet.microsoft.com/library/dn919927.aspx#mobility Contoso in the Microsoft Cloud Contoso บริษัทจำลองที่คน IT สาย Microsoft ต้องรู้จัก โดยได้มีการแจก Mini-poster สำหรับการ...

ทุกครั้งที่ผู้ดูแลระบบ หรือเจ้าของธุรกิจที่จะตัดสินใจการใช้งานคลาวน์ ไม่ว่าจะค่ายไหนก็ตาม มีสิ่งที่ต้องคำนึง และต้องหาข้อมูลที่ช่วยในการอ้างอิง ถ้าเป็น Office 365 จะมีเอกสารที่ช่วยใช้อ้างอิงได้ กับ 10 ข้อความรู้เกี่ยวกับการใช้งานเรื่องคลาวน์ โดย Office 365 จะมีบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น Office 365 Trust Center โดยมีข้อมูลเอกสารที่เป็นภาษาไทย ที่มีประโยชน์ สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้จากด้านล่าง >>Download ที่นี่<<