สวัสดีครับ ช่วงนี้ Office 365 ขยันออกฟีเจอร์และเครื่องมือมาบ่อยๆ โดยเฉพาะฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มียิ่งสูงมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเดือนกันยายนที่ผ่านมาทาง Office 365 ได้ส่ง The Office 365 service Trust Portal (STP) ซึ่งเป็นตัวอย่างที่เราสามารถดูข้อมูลเชิงลึกว่าบริการของ Office 365 นั้นทำงานและควบคุมอย่างไร สำหรับ The Office 365 service Trust Portal (STP) สามารถเข้าไปที่ https://trustportal.office.com/ โดยใช้สิทธิ์ Admin ของ Office 365 เข้าไปได้ กำหนด Region และ Industry ขององค์กรคุณก่อนเริ่มต้น ถ้าจะเพิ่มบุคคลอื่นในองค์กร เช่น compliance admin ให้คลิก Add User Role มีเอกสารให้เลือกดาวน์โหลดมากมาย ขอเรียกสั้นๆว่า STP โดยที่สามารถเข้าไปดู Compliance Report และแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ของ Office 365 มากมาย เช่น Office 365 SOC 1...

เคยไหมครับ ที่อยู่ดีๆก็เข้า Office 365 ไม่ได้ เคยไหมครับ กำลัง demo ลูกค้าอยู่ดีๆ หน้า Admin ดันเข้าไม่ได้ ผมเคยเจออยู่ครั้งนึงเมื่อปีที่แล้ว เข้าหน้า Admin Portal ไม่ได้ครับ คือ portal.microsoftonline.com ขณะที่ระหว่างตกใจ ผมได้ควบคุมสติทั้งหมด และจำได้ว่ามันมี URL ที่สามารถเข้าตรงได้ เพราะการที่หน้า Admin เข้าไม่ได้ ไม่ได้แปลว่าบริการอื่นๆจะใช้ไม่ได้นะครับ ทั้ง Exchange, SharePoint หรือ Skype for Business ซึ่งเชื่อว่าหลายคนคงไม่รู้ผมเลยรวบรวมมา เท่าที่ผมใช้งานนะครับ Exchange Online เข้าหน้า OWA ตรงๆ สำหรับ User ให้ไปที่ https://outlook.office365.com แต่ถ้าอยากเข้าเป็น Exchange Admin ให้เข้าไปที่ https://outlook.office365.com/ecp Skype for Business สำหรับ Skype for Business Admin ให้ไปที่ https://admin0f.online.lync.com/ SharePoint Online สำหรับ SharePoint จะขึ้นอยู่ว่า...

เมื่อเราทำการ Sync เรียบร้อย เราต้องทำการทดสอบว่าสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ เราสามารถมอนิเตอร์และทดสอบได้ดังนี้ วิธีมอนิเตอร์ ไปที่ Synchronization Service Manager โดยไปที่ C:Program FilesWindows Azure Active Directory SyncSYNCBUSSynchronization ServiceUIShell เลือก miisclient ด้านบนสุดจะเป็นส่วนที่ DirSync ทำงาน ด้านซ้ายล่างจะเป้นรายละเอียด เช่น เพิ่ม ลบไปแล้วเท่าไหร่ วิธีการทดสอบ ไปที่เครื่อง Active Directory การ Forced sync ให้ไปที่ AD ของเรา ลองเปลี่ยนข้อมูล จากตัวอย่าง ผมจะเพิ่ม Job Title เข้าไป กลับมาที่เครื่อง DirSync Tool ไปที่ C:Program FilesWindows Azure Active Directory Sync และสั่งรัน DirSyncConfigShell.psc1 แต่ว่าถ้าคุณรันเครื่อง DirSync ด้วย Windows Server 2012 R2 กับ DirSync ตัวล่าสุดนั้นไหล์ DirSyncConfShell.psc1 จะหายไป *เราสามารถแก้ไขได้โดยอิมพอร์ตเข้ามาตรงๆ ผ่าน PowerShell...

จากบทความก่อนหน้านี้ ผมได้กล่าวกึงการติดตั้ง DirSync แต่มีคำถามว่าเราจะเลือกเฉพาะ OU หรือ User ได้อย่างไร? อย่างแรกให้ไปที่ Directory Sync Server และไปที่โฟลเดอร์ C:Program FilesWindows Azure Active Directory SyncSYNCBUSSynchronization ServiceUIShell เปิด MIISClient คลิก Management Agents คลิก Active Directory Connector คลิก Configure Directory Partitions เลือก Domain คลิก Containers กรอก Admin Credential ของ Domain Controller เลือก OU ที่ต้องการ หลังจากเลือก OU แล้วให้คลิกขวาที่ Active Directory Connector เลือก Run เลือก Full Import Full Sync Remark: ถ้าจะไม่ให้ DirSync ทำการซิงค์ user ขึ้น Office 365 ทั้งหมด ตอนที่ติดตั้งครั้งแรกอย่าพึ่งคลิก Sync Now ลองดูครับ

บทความนี้จะกล่าวถึงการติดตั้ง Directory Synchronization ระหว่าง Active Directory (On-Premise) และ Office 365 โดยใน Lab นี้จะเรียกสั้นๆว่า DirSync Tool เมื่อจบ Lab นี้ Domain ของเราจะทำการซิงค์ไปยัง Office 365 ได้ Lab ที่ผมตั้งเป็นประมาณนี้ครับ Domain Controller: 1 Server DirSync Server: 1 Server Client: 1 client มีขั้นตอน ดังนี้ 1. ทำการ Activate DirSync ก่อน ไปที่ Active Users > Active Directory synchronization เลือก Set up คลิก Activate คลิก Activate Activate เสร็จสมบูรณ์ ทำการดาวน์โหลด Directory Sync Tool ไว้รอก่อน 2. เตรียมเครื่อง DirSync เครื่องต้องติดตั้ง .Net Framework 3.5 ก่อน...

User ที่อยู่บน Office 365 เราสามารถกำหนด Password Policy ได้เหมือนกัน เพื่อเพิ่มในเรื่อง Security ได้ เราสามารถกำหนดได้ 3 ประเภทคือ กำหนดไม่ให้รหัสผ่านหมดอายุ กำหนดอายุของรหัสผ่าน กำหนดวันให้แจ้ง User ก่อนรหัสผ่านหมดอายุ มีขั้นตอนดังนี้ 1. Log in เข้า Office 365 Admin Center 2. ไปที่ Service Settings > Password ลองดูครับ

ถ้าเราต้องการดูว่าแต่ละ User นั้นเปลี่ยนรหัสผ่านล่าสุดเมื่อไหร่ เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังนี้ Connect Office 365 with PowerShell ถ้าใช้คำสั่งนี้ Get-MsolUser -all | select displayname, LastPasswordChangeTimestamp ถ้าต้องการให้ Export ออกมาเป็น CSV Get-MsolUser -All | select DisplayName, LastPasswordChangeTimeStamp | Export-CSV c:tempLastPasswordChange.csv -NoTypeInformation ลองดูครับ

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook 2016 หรือใน Office 365 ในเวอร์ชันปัจจุบันนี้ จะมีฟีเจอร์ชื่อ Clutter โดยมีหน้าที่ฟิลเตอร์เมล์ที่ Low-Priority ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาที่ต้องมาเปิดแต่ละเมล์ โดยหลักการคือเมล์เซิร์ฟเวอร์จะทำการเก็บประวัติว่า เมล์ไหนเปิดอ่านบ้าง เมล์ไหนไม่เปิดอ่านบ้าง แล้วถ้าเราทำการเปิดฟีเจอร์ Clutter ระบบจะทำงานอัตโนมัติ เมล์ไหนที่ไม่ค่อยได้อ่านจะไปยังที่ Clutter ในทันที แต่ถ้าหากฟีเจอร์ ไม่เหมาะกับคุณคุณปิดได้นะครับ ไปที่ Outlook Web Apps ตรงมุมบนที่เป็น Setting ให้เลือก Option > Mail > Automatic processing > Clutter เลือก Separate items identified as Clutter และคลิก Save ถ้าปิดให้เลือก Don't separate items identified as Clutter แล้วถ้าจะเปิดและปิดทั้งองค์กรทำอย่างไรหล่ะ? >> PowerShell ซิครับ ถ้าเพียงแค่คนเดียว เปิด ปิด ถ้าทุกคนในองค์กร เปิด ปิด ลองดูครับ

สวัสดีครับบทความนี้ได้แนะนำความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบริหารจัดการเครื่อง computer ของเราที่เป็น Windows Client พร้อมทั้งแนวทางและตัวอย่างการ Deploy OS โดยใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Microsoft Deployment Toolkit 2013 SP1 หรือที่นิยมเรียกว่า MDT 2013 SP1 สามารถ Download มาใช้งานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย บทความนี้มีทั้งหมด 4 ตอน ในแบบฉบับ Step by Step ทำตามกันได้เลยนะครับ เพื่อเป็นตัวอย่างที่ช่วยให้ผู้อ่านสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้จริง ติดปัญหาอะไรสามารถสอบถามได้ที่ http://forum.mvpskill.com/ Windows 10 Deployment with MDT 2013 SP1 ตอนที่ 1 | Install MDT Server ตอนที่ 2 | การสร้างเครื่องต้นแบบ (Reference Computer) และ Deploy OS แบบ New Computer ตอนที่ 3 | การ...

แผนการใช้งาน Office 365 บางแผนจะมี Office 365 Pro Plus ซึ่งจะติดตั้งได้ 5 เครื่อง เป้าหมายของบทความนี้คือ User ไม่ทราบว่าตัวเองติดตั้งไปกี่เครื่อง เครื่องไหนบ้าง ทำไมติดตั้งเพิ่มอีกไม่ได้? ดูว่าสิ่งที่เราลงทุนนั้น คุ้มค่าไหม โดยเฉพาะ User ที่ต้องการใช้ Office มากกว่าหนึ่ง มีวิธีดังนี้ 1. ไปที่ Office 365 Admin ไปที่ Active Usage 2. เลือก User คลิก Edit ตรง Office Installation 3. จะปรากฏเครื่องที่ได้ทำการ Activate ไว้ คนที่เป็น Admin สามารถ Deactivate ได้ แต่ว่าการ Deactivate นั้นจะไม่ได้ลบ App จากเครื่องนั้นๆ โดยตรง แต่ถ้า User นั้นต้องการใช้งาน จำเป็นต้องใส่ Credential ก่อน เพราะฉะนั้นถ้า User ถูก delete ไปแล้วจะไม่สามารถใช้งานได้ ลองดูครับ