Microsoft 365

ปกติใน SharePoint Online ส่วนใหญ่ เราสามารถทำ Web Part สำหรับ วิดีโอภายใน แต่ปัจจุบันการทำ Intranet ในองค์กรต้องมี Content จากภายนอก เช่น YouTube เป็นต้น หากในองค์กรเรามี Video บน YouTube เราสามารถนำมาใช้งานได้ทันทีโดยผ่าน Web Part บน...

ใน Office 365 หรือ Azure หรือบริการอื่นๆ ที่อยู่บน Microsoft Azure เมื่อเราทำการสมัครบริการใหม่ เราจำเป็นต้องสมัครเพื่อจอง Tenant แต่รู้ไหมว่า Tenant ของคุณเคยมีคนจองแล้วหรือยัง ใช่ครับ บางครั้งกว่าเราจะทราบว่า Tenant ที่เราเลือกนั้นถูกจองไปแล้วหรือยัง เราต้องผ่านขั้นตอนการสมัครก่อน ซึ่งถ้าเป็นการซื้อผ่านตัวแทนอยู่แล้ว ต้องใช้เวลาอีก ผมมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือเราสามารถตรวจสอบได้ทั้ง Office 365...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย...

Microsoft Copilot for Microsoft 365 คือเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้ประโยชน์จาก AI และผผสมข้อมูลที่เราจัดเก็บใน Microsoft 365 ผ่าน Microsoft Graph และ Microsoft 365 Apps โดยใช้ Large language model (LLMs) มีการทำงานร่วมกับ Microsoft...

จากกระแสที่ลูกค้าจะถามผมมาว่าสามารถแชร์ข้อมูลให้กับคนที่อยู่นอก Office 365 ได้ไหม แต่ต้องจำกัดขอบเขตตามมาด้วย เพราะในโลกความเป็นจริง องค์กรของเราคงไม่ได้ทำงานอยู่แค่เฉพาะในองค์กร เราทำงานกับคนที่อยู่ภายนอก เช่น ลูกค้า, บริษัทคู่ค้า หรือที่ปรึกษา เป็นต้น ซึ่ง ณ วันนี้ เราสามารถใช้ฟีเจอร์ Guest Access ของ Office 365 Group ในการตอบโจทย์ข้างต้นนี้ Group...

Private Channels เป็นฟีเจอร์ที่ออกมาได้สักพัก ฟีเจอร์ที่ทำให้การเข้าถึงบทสนทนาและการเข้าถึงข้อมูลดูเป็นเจ้าข้าวเจ้าของมากขึ้น แต่ถ้าคุณจะใช้ต้องระมัดระวังหน่อยนะ ข้อควรระวังการใช้งาน Private Channels ใน Teams ไม่ควรใช้ Private Channel เพียงแค่ว่าฟีเจอร์นี้มันมีมาให้ คิดให้เยอะก่อนการสร้าง Private Channel การซ่อนอะไรบางสิ่งใน teams ไม่ได้ให้การทำงานแบบ Team Work ดีขึ้น การสร้าง Private...

สวัสดีครับวันจันทร์แรกต้นเดือน ครึ่งหลังของบทความ ต้องบอกว่าบทความนี้ การจะเริ่มเขียนนั้นยากอยู่เหมือนกัน เพราะหากพูดถึง SharePoint หลายคนรู้จัก บางคนพึ่งเริ่มครั้งแรก SharePoint Online = Online Collaboration? จุดเด่นของ SharePoint Online เช่น ตัว OneDrive for Business ที่ให้คุณเก็บไฟล์จุใจถึง 1 TB จะเก็บแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ก็ได้, Office Online...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านทุกท่าน มาอ่านกันบทความต่อกับตอนที่ 3 ของ SharePoint Online Management Shell จากครั้งที่แล้วเราได้ทำการ Connect กับ SharePoint Online Admin Site เรียบร้อยแล้ว และได้ทดสอบใช้ cmdlet แสดงรายการคำสั่งที่มีทั้งหมดออกมาดูแล้ว (หวังว่าคงจำกันได้นะครับ) ถ้าจำไม่ได้ก็กลับไปอ่่านบทความตอนที่ 2 นะครับ เริ่มกันที่การแสดงรายชื่อของ SharePoint...

Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด...

ใน Microsoft Teams ปกติค่า default ในการ Record Video จะขึ้นไปยัง Microsoft Stream ซึ่งทำให้ง่ายและดูย้อนหลังได้ คำถามคือ Microsoft Stream ใช้ Storage ส่วนใด หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Storage ของ Microsoft Stream ที่เราบันทึกวิดีโอนั้นอยู่ใน SharePoint...