ปกติเวลาการสร้าง Teams หรือ O365 Group ตัว User สามารถทำได้ อัตโนมัติ บางบริษัทก็ไม่อนุญาต แต่การที่อนุญาตให้ User สร้างเอง ก็เป็นผลดีเหมือนกัน คือ ช่วยเพิ่ม Adoption Rate ของ Microsoft Teams ให้ดีขึ้น
แต่การที่จะสร้าง Teams นั้นอย่างน้อย Admin ควรจะทราบว่ามีการสร้างขึ้นมา ซึ่ง option นี้พร้อมใช้ใน Office 365 Security and Compliance Center ซึ่งจะทำให้การสร้าง Teams นั้นปลอดภัยมากขึ้น โดยเราจะให้เตือนหากมีการสร้างทีมจาก Scratch
ไปที่ Office 365 Security and Compliance Center > เลือก Alerts > เลือก Alerts Policy
สร้าง Policy ใหม่ กรอกชื่อ รายละเอียด เลือก Severity และเลือก Category เป็น Data Loss Prevention
เลือก Activity Type สร้าง Group และ Option ที่ต้องการ โดยอาจจะจำลองเป็นบาง users ก่อน และถ้ามันโอเค ค่อยเลือกเป็น All users
Security Admin จะเห็นแจ้งเตือน จาก Group ที่สร้าง
สุดท้าย Review เสียหน่อย
ลองสร้าง Teams ว่ามี Alert มาไหม ข้อแนะนำ Alert จะเริ่มทำงานอาจใช้เวลาถึงสัปดาห์
ซึ่งการทำ Security Alerts เราอาจจะให้ Notify ไปยัง SOC Teams ก็ได้เช่นกัน
เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่
