Microsoft 365

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) เป็นบริการ Add-on ที่เพิ่มจาก Exchange Online Protection เพื่อป้องกันเรื่อง unknown malware และ zero-day protection ซึ่งในบทความนี้ เราจะมาเคลียร์ภาพว่า ATP มันทำงานอย่างไร เนื่องจากปัจจุบัน Attacker นั้น advanced มากขึ้น การใช้งาน แบบ Signature-based บางทีอาจจะไม่ทัน เพราะเกิดขึ้นทุกวัน...

ธุรกิจในบ้านเราส่วนใหญ่ เป็นธุรกิจในแบบ SME ซึ่งการที่ SME จะหา Office 365 มาใช้งาน จากที่เคยเจอ คือ จะนึกถึง Office 365 ที่เป็นแบบกล่อง หรือ Home หรือ แบบ Enterprise เลย ซึ่งแพลน Office 365 Business เป็นแพลนระหว่างกลาง ซึ่งมีสิ่งที่ควรพิจารณาดังต่อไปนี้ เนื่องจากตอนนี้มีผู้ให้บริการหลายราย ที่ให้บริการ Office 365 ในแบบ...

เนื่องจากผมต้องมีการติดตั้ง Azure PowerShell module กับเครื่องใหม่ ซึ่งไม่ได้ติดตั้งมานาน ซึ่งตอนนี้มีวิธีติดตั้งแบบใหม่ ซึ่งอ่านใน technet มาแล้วงงๆ ผมเลยอยากสรุปสั้นๆ แนะนำไว้กันลืมสำหรับใครที่ยังไม่เคยติดตั้งมาก่อน ปัจจุบันการใช้งาน Azure PowerShell จะมีสองวิธีคือ 1. Azure CloudShell ซึ่งสามารถใช้งานผ่านบราวเซอร์ได้ทัยที 2. Azure PowerShell จะติดตั้งในเครื่องของตัวเราเอง สำหรับรายละเอียด Azure CloudShell สามารถอ่านได้ที่นี่ https://docs.microsoft.com/en-us/azure/cloud-shell/overview  สำหรับการติดตั้ง Azure PowerShell Module มีดังต่อไปนี้ Step 1: เปิด Windows...

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น ลิงค์นี้มีอายุแค่ 10 วันนับจากวันที่แชร์เป็นต้น   มีขั้นตอนดัต่อไปนี้ ไปที่ SharePoint Admin Center >...

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์ ณ จุดเวลาใดก็ได้ภายใน 30 วัน File Restore สำหรับ OneDrive...

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for business และต้องเลือกเป็น Anyone แบบไม่ให้ Editing ครับ เมื่อเราทำการ copy...

โจทย์หนึ่งที่ IT Manager ต้องพบ คือ รหัสผ่านของ user ที่ใช้งานผ่าน Azure AD มีรหัสผ่านที่ไม่ซับซ้อน เช่น Password123 ซึ่งมันสุ่มเสี่ยงที่จะหลุดไปง่ายๆ ตอนนี้ AzureAD มีฟีเจอร์ป้องกันนี้แล้ว แต่อยู่ในสถานะ Preview ลองมาใช้ทดสอบกันครับ Azure AD Password Protection    เรื่องรหัสผ่านเป็นจุดเริ่มต้นของความเสี่ยง โดยปกติเอง Microsoft จะมีระบบป้องกัน Common Password เพื่อป้องกัน Cyber-criminal...

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload 8ราวนี้ทุกรูปที่เราถ่ายจะเก็บเข้าไปใน OneDrive for Business อัตโนมัติ หมายเหตุ ฟีเจอร์นี้สนับสนุน OneDrive...

คำถามแรกที่มักพบ คือ ย้ายไป Office 365 Network พร้อมไหม? โชคดีที่ตอนนี้มี Tool ชื่อ Network Testing Companion ให้ทดสอบ ให้รองรับการใช้งาน Teams และ Skype for Business วิธีติดตั้ง Network Testing Companion Network Testing Companion ถูกออกแบบ GUI โดย Microsoft ที่ช่วยตรวจสอบ Performance...

โดยปกติ Microsoft Teams เวลาเราค้นหาบุคคลากร เราจะสามารถทำการค้นหาได้ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าเรากำหนดขอบเขตจะต้องทำอย่างไรมาดูกัน เนื้อหาในบทความนี้จะแบ่งเป็น สองส่วนคือ สิ่งแรกต้องการวิธีการสร้าง Exchange Address book policy ซึ่งกระบวนการจะคล้ายกับ Exchange Online ใน Address book policy(ABP) เองเราสามารถกำหนดกลุ่มในการค้นหา จาก Global Address List (GAL) สามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ Address book policies in Exchange...