Microsoft 365

สวัสดี สวีดัด อีกครั้งครับ ห่างหายไปนานพอสมควรกับเรื่องราวของ InfoPath โดยที่ 2 ตอนก่อนหน้านี้ผมได้พูดถึงการ Configure InfoPath และการใช้งาน InfoPath จัดรูปแบบของการปรับปรุง SharePoint List ได้ไปทดลองฝึกทำกันบ้างหรือเปล่าครับ? (เงียบ…..) งั้นผมเดาๆว่าผู้อ่านทุกท่านได้ไปลองใช้งาน InfoPath Designer 2013 กันตามที่ผมได้แนะนำไปแล้ว เจอปัญหาอะไร หรือติดตรงไหนก็สอบถามกันมาได้ครับผมพร้อมจะตอบเสมอครับ (ถ้าไม่ติดงานอะไรนะครับ ฮ่าๆๆๆ) เข้าเรื่องเลยดีกว่าครับ ตอนที่ 3 นี้ผมจะกล่าวถึงการใช้งาน InfoPath อีกรูปแบบหนี่งที่แตกต่างจากตอนที่แล้วซึ่งในตอนที่...

เนื่องจาก Microsoft Teams ถูกออกแบบให้เป็น Chat based ที่สามารถ Integrated ได้กับ SharePoint Online ทำให้เวลาแชร์ไฟล์แล้ว ทุกไฟล์จะถูกเก็บบน SharePoint Online อัตโนมัติ ปกติไฟล์ที่เราแชร์กันใน Microsoft Teams จะเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์ General ของ SharePoint Online PS. หากใครอยากรู้ว่าเชื่อมต่ออย่างไรให้ไปที่บทความนี้ วิธีการเชื่อม Office 365 Groups เดิมกับ Microsoft Team และเมื่อเราทำลบไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ หรือใน...

สติกเกอร์, ภาพ Gif หรือภาพการ์ตุนล้อเลียน ทำให้ Microsoft Teams เป็นที่ถูกใจหลายๆคน รวมถึงตัวผมด้วย แต่ทว่าในการใช้งานจริงๆ มันอาจจะเหมือนดาบสองคม คือสร้างความน่ารำคาญกับผู้สนทนาของเราหรือเปล่า? ไม่ว่าจะเป็นภาพ MEME หรือ สติกเกอร์ที่ชื่นชอบ ซึ่งมันดูสนุกใช่ไหมครับ แต่จะว่าไปมีบางที่เคยสอบถามผมว่าผมจะปิดได้ไหม อยากให้เป็นเหมือนคุยแบบทางการๆ หน่อย ถ้าถามว่าปิดได้ไหม ได้ครับ แต่อย่าลืมถาม User ก่อนนะครับว่าโอเคไหม วิธีการปิดทั้ง Tenant ให้ไปที่หน้า Office 365 Admin Portal แล้วเลือก Microsoft Teams ให้เลือกปิดในส่วนที่เราไม่อยากให้ User...

Microsoft Team สิ่งที่ผมชอบบริการนี้ คือมันสามารถ Integrate กับบริการอื่นๆของ Office 365 และมีสติกเกอร์, รูป Gif ซึ่งถูกใจคนที่ชอบ Chat กลุ่มในการทำงาน และเมื่อเราสร้างกลุ่มใน Teams ก็จะสร้างกลุ่มใน Office 365 Group มาทันที โดยจะสร้าง Service เหล่านี้มาพร้อม เช่น Modern SharePoint Team Site Planner Exchange Calendar...

จากบทความที่แล้วเราได้ลองดูการใช้งาน StaffHub เบื้องต้น คราวนี้เรามาดูแบบละเอียด เรื่องการใช้งาน StaffHub ที่แบ่งการใช้งานหลักๆ คือ Manager และ Team Member โดยเจาะไปที่ทีละฟีเจอร์และแนวทางการประยุกต์ใช้ ไปดูบทความตอนที่แล้ว Microsoft StaffHub กับการสร้างทีม   ในการใช้งาน Microsoft StaffHub ถ้าเรามาดูตัวอย่าง แยกกันตามธุรกิจและหน้าที่ของงาน ผมมีตัวอย่างจากสไลด์ของ Microsoft จะเห็นว่าเกี่ยวกับงานทุกตำแหน่งที่ต้องการที่มีตารางงานที่ชัดเจน และมีการทำงานร่วมกัน โดยการทำงานจะแบ่งเรื่องใหญ่ๆ คือ 3 เรื่อง 1. Schedule Management ผู้จัดการสามารถ สร้าง, อัพเดตและเผยแพร่ตารางเวลาไปยังสมาชิกในทีม พนักงานสามารถ เข้าถึงตารางงานได้ง่ายขึ้น ผ่านสมาร์ทโฟน iOS...

เมื่อวันที่ 12 มกราคมที่ผ่านมา Microsoft StaffHub ประกาศให้ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้า Office 365 ทุกๆแผนการให้บริการ (ลูกค้าแผน K1, E1, E3, E5 และ Education) สำหรับ Microsoft StaffHub ถูกออกแบบมาให้พนักงานสามารถจัดการเวลาของตนเองได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการตารางเวลา การแชร์ข้อมูล และแอพอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน จริงๆแล้ว StaffHub ได้วางตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่น่าสนใจ คือ บริษัทที่พนักงานเข้าเป็นกะ และ ไม่มีโต๊ะประจำให้พนักงาน (Deskless Worker)...

จากบทความตอนที่แล้วเราใช้วิธี In-Place Hold สำหรับจัดการกับ Inactive Mailbox แล้วซึ่งเป็นวิธีแรก เรามาดูวิธีที่สองคือ Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้สมบูรณ์ และสิ่งหนึ่งก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป ผมมักจะมีข้อสงสัยคือ สองฟีเจอร์นี้มีคุณสมบัติต่าง หรือเหมือนกันอย่างไรบ้าง เรามาดูกัน ข้อแตกต่างระหว่าง In-Place Hold และ Litigation Hold จากแหล่งอ้างอิง Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and...

สวัสดีครับพบกันอีกเป็นตอนที่ 2 แล้วครับกับ InfoPath Form สุดยอดเครื่องมือที่ช่วยให้ SharePoint Developer สามารถสร้าง User Input Form ได้อย่างรวดเร็ว โดยในตอนนี้ผมจะพาทุกท่านไปทำความคุ้นเคยกับ InfoPath Form กันก่อน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน SharePoint On-Premise หรือว่า SharePoint Online เจ้า InfoPath Form นั้นจะแฝงตัวเพื่อ่คอยช่วยเหลืองานอยู่อย่างเงียบๆครับ มาลองกันเลยดีกว่าครับว่าจะจริงอย่างที่ผมได้กล่าวไว้ไหม ในการเก็บข้อมูลต่างๆนั้น เป็นที่รู้กันดีว่าคงหนีไม่พ้นที่เราต้องใช้งาน SharePoint List...

สวัสดีครับวันนี้มาพบกันต่อในบทความการใช้งาน SharePoint Online กับผม SharePoint Guru Thailand กันต่อครับ ที่เกริ่นหัวข้อไว้เกี่ยวกับตัวโปรแกรม InfoPath Form นั้นเนื่องจากหลายคนมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนว่า Microsoft จะไม่มีการ Support InfoPath Form แล้วโดยมองจากปัจจุบัน เราได้ใช้งาน SharePoint 2016 รวมถึง ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 2016 และ Office 365 Pro Plus...

ต้องปักหมุด สำหรับผู้ดูแลระบบทั่วไปที่กำลังเตรียมในส่วนคอร์สเทรนนิ่งให้กับ User ภายในองค์กร ตอนนี้ทาง LinkedIn ได้เตรียมวิดีโอดีๆ ให้ดูกันได้ฟรีๆแล้ว โดยที่มีวิดีโอใหม่ 20 กว่าตอนของ Word และ PowerPoint ซึ่งรวมๆแล้วประมาณ 60 วิดีโอ และรวมทั้งหมดมากกว่า 170 วิดีโอแล้ว โดยเราสามารถเข้าไปดูได้ที่ Office Training Center หรือตามลิงค์ด้านล่างนี้ Office 365 Excel OneNote Word PowerPoint OneDrive ...