Microsoft 365

ใน Office 365 หรือ Azure หรือบริการอื่นๆ ที่อยู่บน Microsoft Azure เมื่อเราทำการสมัครบริการใหม่ เราจำเป็นต้องสมัครเพื่อจอง Tenant แต่รู้ไหมว่า Tenant ของคุณเคยมีคนจองแล้วหรือยัง ใช่ครับ บางครั้งกว่าเราจะทราบว่า Tenant ที่เราเลือกนั้นถูกจองไปแล้วหรือยัง เราต้องผ่านขั้นตอนการสมัครก่อน ซึ่งถ้าเป็นการซื้อผ่านตัวแทนอยู่แล้ว ต้องใช้เวลาอีก ผมมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือเราสามารถตรวจสอบได้ทั้ง Office 365 และ Microsoft Azure ว่า Tenant เรามีใครจองหรือยัง ให้ไปที่ https://o365.rocks/ และคุณก็ลองเอาชื่อไปตรวจสอบได้เลย เพียงเท่านี้คุณก็ไม่ต้อง...

สวัสดีครับ วันหยุด แบบนี้ ทาง Office 365 ได้มีการอัพเดตประจำเดือนธันวาคม 2017 มีเรื่องอะไรน่าสนใจบ้าง มาอัพเดตกันครับ จากวิดีโอที่ทาง Microsoft ผมขอสรุปหัวข้อสำคัญ ดังต่อไปนี้ สิ่งแรกที่ย้ำเตือนคือผู้ใช้บริการ Docs.com ต้องทำการย้ายข้อมูลเอกสารออกก่อนกลางเดือนธันวาคมนี้ โดยไปใช้บน Office Online บน OneDrive หรือ OneDrive for Business เรื่องแรกคือ PowerPoint Morph ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับผู้ใช้งานที่ใช้งาน Office 365 Subscription โดยอัพเป็นเวอร์ชั้นล่าสุด คือ...

Office 365 มีหลาย Subscription ให้เราได้เลือกใช้ทั้ง Business และ Enterprise แต่หลายครั้งมักจะมีคำถามว่า พนักงานของผมไม่ได้ใช้ Service อะไรมากเพราะเขาเป็น Engineer หน้างาน จะให้ใช้แพลนใหญ่ๆก็ไม่คุ้มค่า เพราะผมแค่ต้องการให้เขาใช้แค่อีเมล์ และมีที่เก็บไฟล์ได้ ผมจำเป็นต้องซื้อแพลนใหญ่หรือ? เพราะคนกลุ่มนี้มีจำนวนมากพอสมควรในบริษัทของผม การใช้งาน Office 365 สิ่งที่นอกจากฟีเจอร์แล้ว คือ Budget เพราะบางครั้งสิ่งที่เราลงทุน ผู้ใช้งานอาจจะใช้ได้ไม่เต็มที่ กับเงินที่ลงไป ดังนั้นจึงเป้นเหตุผลที่มีแพลนนี้ขึ้นมาคือ F Plan หรือ...

มีลูกค้าหลายคนสอบถามผมมาว่า จะทำอย่างไรที่จะเพิ่ม Admin คนที่สองเข้าไปควบคุมการใช้งาน OneDrive for Business ได้ ซึ่งเป็นคำถามทีน่าสนใจ ผมจึงมาขอแนะนำ 4 วิธีที่ช่วยคุณในการควบคุม ในฐานะที่เราเป็น Office 365 Admin  เราอาจจะได้รับคำถามนี้ เช่น ผมต้องการดูว่าเขาเก็บไฟล์อะไรบ้างในงานนี้ ซึ่งเราเองต้อง Grant Ownership ให้คนนั้นเขาเข้ามา โดยมีทั้งหมด 4 วิธีและมีรายละเอียดแต่ละวิธีดังต่อไปนี้ วิธีที่ 1 ทำผ่าน Office 365 Admin Center 1. ให้ไปที่...

ตัวผมเองได้ Account แบบ LinkedIn Premium ให้ใช้กัน 12 เดือนจากโปรแกรม MVP เลยคิดว่าลองรีวิวและน่าจะเป็นประโยชน์กับคนอ่านทุกวงการ ตัว LinkedIn เอง ชื่อนี้คนไอที หรือนอกวงการไอทีเริ่มรู้จัก ซึ่ง LinkedIn ในนิยามของผม มันคือ เว็บที่ช่วยเก็บประวัติว่าเราเคยทำอะไรมาบ้าง เป็นโลกของการทำงานจริงจัง เพราะเราทำงานไปสักพัก มีคนถามเราว่าเราทำอะไรขอสั้นๆ เราก็ปรากฏว่า เราจะตอบไม่ได้ หรือได้ก็เป็นแบบไม่มืออาชีพ ซึ่งในเมืองนอกการมี LinkedIn จะแสดงออกความเป็นมืออาชีพ แต่ข้อมูลนั้นต้องเชื่อถือได้ ข้อมูลว่า LunkedIn...

ในบางกรณี บางองค์กรจะไม่ชอบให้พนักงานลบข้อความที่สนทนากัน ไม่ว่าจะเป็นอีเมล์, Yammer หรือ Teams เพราะพวกเขาต้องการเก็บทุกๆ record ในการสนทนา การ Recall ข้อความที่พลาดไป ถ้าเป็นอีเมล์จะยุ่งยากพอสมควร แต่อย่างไรก็ตาม อีเมล์นั้นส่งระหว่างผู้ส่งและผู้รับเท่านั้น แต่ข้อความที่ส่งผ่านการสนทนาใน Groups, Yammer หรือ Teams นั้นทุกคนจะเห็นเหมือนกัน จะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถลบ หรือแก้ข้อความนั้นได้หากเกิดความผิดพลาด การควบคุมการลบข้อความ การควบคุมทั้ง Tenant ให้ไปที่ Service ของ Microsoft Teams ในหน้า Office 365...

สืบเนื่องจากบล๊อคในตอนที่แล้ว เรามีในส่วนของ E-Book และวิดีโอ ผมอยากจะแนะนำอีกเอกสารหนึ่งคือ “Microsoft 365 End User Adoption Pack” มันคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร เรามาดูรายละเอียดในบล็อคนี้เลยครับ บล๊อคที่แล้ว Office 365 for IT Pro & End Users เรามีคอนเทนต์เรื่องวิดีโอและเอกสารไปแล้ว แจ่สิ่งที่สำคัญไม่ใช่แค่การอบรม แต่มันคือการนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด จากที่ผมเจอหลายๆเคสของลูกค้าที่ซื้อ Business หรือ Enterprise Plan จะเน้นในเรื่องการใช้งานอีเมล์อย่างเดียว...

ผมมักจะพบปัญหาคล้ายๆกันของ Partner ด้วยกัน หรือ End User จะถามว่าจะเริ่มใช้ และมีอบรมของการใช้ Office 365 ได้อย่างไร ผมมีคำตอบให้ได้บทความชุดนี้ ถ้าผมมีโอกาสผมก็จะไปอบรมให้ IT Pro และ End User ได้เลย แต่ทว่ากำลังของผมคงไม่ไหว บางครั้งก็มีมาถามว่ามีคู่มือไหม? ถ้าอยากได้คู่มือ ให้ไปดาวน์โหลดที่นี่ เลื่อนไปดูด้านล่างนี้ครับ แล้วดาวน์โหลดเลย แต่ในบทความนี้ ผมขอนำเสนอในสิ่งที่ทาง Microsoft เตรียมมาให้ ซึ่งผมคิดว่ามีประโยชน์มากเลย สามารถนำไปใช้ในองค์กรของคุณได้ในทัันที นั้นคือ วิีดีโอสอน Office 365...

ก่อนที่เราจะเริ่มศึกษา Microsoft Flow เราต้องมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Plan ของ Microsoft Flow เสียก่อน เพื่อที่เราจะได้ วางแผนการใช้งานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งปัจจุบัน Microsoft Flow จะมีทั้งหมด 4 แผน คือ Free, Flow for Office 365 & Dynamic 365, Flow Plan 1 และ Flow...

Microsoft Flow เป็นบริการใหม่ที่ให้คุณสามารถสร้าง Workflow ได้ง่ายและเร็ว ผ่านบริการแบบ Cloud-Based ซึ่งเราสามารถสร้างกฏในการทำงานร่วมกับบริการหรือแอพอื่นที่อยู่บน Cloud เช่น Facebook, Instagram, Dropbox เป็นต้น ได้อัตโนมัติ โดยแทบไม่ต้องใช้ Code เลยทีเดียว Flow คืออะไร? บริการ Flow นั้น เป็นบริการที่หลายคนสนใจ รวมถึงผมที่รู้สึกตื่นเต้นมากกว่าบริการอื่นๆ ผู้ใช้งานทั่วไปนั้นสามารถเริ่มต้นเองได้ ไม่จำเป็นต้องเขียน Code คุณสมบัติของ Flow มีดังนี้ 1. Personal : ทุกคนสามารถสร้าง...