Microsoft 365

สวัสดีผู้อ่านทุกท่านครับ มาต่อกันจากครั้งที่แล้วเราได้ InfoPath Form พร้อมแล้วสำหรับทำการ Publish ไปยัง SharePoint Server หรือ SharePoint Online สำหรับท่านที่เพิ่งมาอ่านตอนนี้ผมขอให้กลับไปอ่านบทความ InfoPath Form ฉันยังคงอยู่ในตอนแรกๆ ก่อนเพื่อความเข้าใจเนื้อหาที่ต่อเนื่องกันก่อนนะครับ (ประมาณขอยอดการ View กลายๆ) ในตอนที่ 3 เราได้ออกแบบ input form ง่ายๆไว้ดังรูปนะครับ โดยเราจะทำการ Publish เจ้า InfoPath Form นี้ไปยัง...

ทำไมต้อง เปลี่ยน Password และต้องมีความซับซ้อนในการป้อน Password  (password must meet complex) User บอกไม่ชอบเลย ตอน Login แต่ละครั้ง บอกวัยรุ่นเซ็ง   เช้าวันหนึ่ง เวลา 9:00 ของ Office แห่งหนึ่ง เสียงโทรศัพท์ โทรเข้าแผนก IT เจ๊ดาว : นิ ไอทีทำไมทำอะไร กับคอมพิวเตอร์มันเข้าไม่ได้เลย พิมพ์ตั้งหลายครั้ง พนักงาน IT : อ่อ...มันเป็นช่วง Password หมดอายุครับพี่...

สวัสดี สวีดัด อีกครั้งครับ ห่างหายไปนานพอสมควรกับเรื่องราวของ InfoPath โดยที่ 2 ตอนก่อนหน้านี้ผมได้พูดถึงการ Configure InfoPath และการใช้งาน InfoPath จัดรูปแบบของการปรับปรุง SharePoint List ได้ไปทดลองฝึกทำกันบ้างหรือเปล่าครับ? (เงียบ…..) งั้นผมเดาๆว่าผู้อ่านทุกท่านได้ไปลองใช้งาน InfoPath Designer 2013 กันตามที่ผมได้แนะนำไปแล้ว เจอปัญหาอะไร หรือติดตรงไหนก็สอบถามกันมาได้ครับผมพร้อมจะตอบเสมอครับ (ถ้าไม่ติดงานอะไรนะครับ ฮ่าๆๆๆ) เข้าเรื่องเลยดีกว่าครับ ตอนที่ 3 นี้ผมจะกล่าวถึงการใช้งาน InfoPath อีกรูปแบบหนี่งที่แตกต่างจากตอนที่แล้วซึ่งในตอนที่...

เนื่องจาก Microsoft Teams ถูกออกแบบให้เป็น Chat based ที่สามารถ Integrated ได้กับ SharePoint Online ทำให้เวลาแชร์ไฟล์แล้ว ทุกไฟล์จะถูกเก็บบน SharePoint Online อัตโนมัติ ปกติไฟล์ที่เราแชร์กันใน Microsoft Teams จะเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์ General ของ SharePoint Online PS. หากใครอยากรู้ว่าเชื่อมต่ออย่างไรให้ไปที่บทความนี้ วิธีการเชื่อม Office 365 Groups เดิมกับ Microsoft Team และเมื่อเราทำลบไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ หรือใน...

สติกเกอร์, ภาพ Gif หรือภาพการ์ตุนล้อเลียน ทำให้ Microsoft Teams เป็นที่ถูกใจหลายๆคน รวมถึงตัวผมด้วย แต่ทว่าในการใช้งานจริงๆ มันอาจจะเหมือนดาบสองคม คือสร้างความน่ารำคาญกับผู้สนทนาของเราหรือเปล่า? ไม่ว่าจะเป็นภาพ MEME หรือ สติกเกอร์ที่ชื่นชอบ ซึ่งมันดูสนุกใช่ไหมครับ แต่จะว่าไปมีบางที่เคยสอบถามผมว่าผมจะปิดได้ไหม อยากให้เป็นเหมือนคุยแบบทางการๆ หน่อย ถ้าถามว่าปิดได้ไหม ได้ครับ แต่อย่าลืมถาม User ก่อนนะครับว่าโอเคไหม วิธีการปิดทั้ง Tenant ให้ไปที่หน้า Office 365 Admin Portal แล้วเลือก Microsoft Teams ให้เลือกปิดในส่วนที่เราไม่อยากให้ User...

Microsoft Team สิ่งที่ผมชอบบริการนี้ คือมันสามารถ Integrate กับบริการอื่นๆของ Office 365 และมีสติกเกอร์, รูป Gif ซึ่งถูกใจคนที่ชอบ Chat กลุ่มในการทำงาน และเมื่อเราสร้างกลุ่มใน Teams ก็จะสร้างกลุ่มใน Office 365 Group มาทันที โดยจะสร้าง Service เหล่านี้มาพร้อม เช่น Modern SharePoint Team Site Planner Exchange Calendar...

จากบทความที่แล้วเราได้ลองดูการใช้งาน StaffHub เบื้องต้น คราวนี้เรามาดูแบบละเอียด เรื่องการใช้งาน StaffHub ที่แบ่งการใช้งานหลักๆ คือ Manager และ Team Member โดยเจาะไปที่ทีละฟีเจอร์และแนวทางการประยุกต์ใช้ ไปดูบทความตอนที่แล้ว Microsoft StaffHub กับการสร้างทีม   ในการใช้งาน Microsoft StaffHub ถ้าเรามาดูตัวอย่าง แยกกันตามธุรกิจและหน้าที่ของงาน ผมมีตัวอย่างจากสไลด์ของ Microsoft จะเห็นว่าเกี่ยวกับงานทุกตำแหน่งที่ต้องการที่มีตารางงานที่ชัดเจน และมีการทำงานร่วมกัน โดยการทำงานจะแบ่งเรื่องใหญ่ๆ คือ 3 เรื่อง 1. Schedule Management ผู้จัดการสามารถ สร้าง, อัพเดตและเผยแพร่ตารางเวลาไปยังสมาชิกในทีม พนักงานสามารถ เข้าถึงตารางงานได้ง่ายขึ้น ผ่านสมาร์ทโฟน iOS...

เมื่อวันที่ 12 มกราคมที่ผ่านมา Microsoft StaffHub ประกาศให้ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้า Office 365 ทุกๆแผนการให้บริการ (ลูกค้าแผน K1, E1, E3, E5 และ Education) สำหรับ Microsoft StaffHub ถูกออกแบบมาให้พนักงานสามารถจัดการเวลาของตนเองได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการตารางเวลา การแชร์ข้อมูล และแอพอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน จริงๆแล้ว StaffHub ได้วางตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่น่าสนใจ คือ บริษัทที่พนักงานเข้าเป็นกะ และ ไม่มีโต๊ะประจำให้พนักงาน (Deskless Worker)...

จากบทความตอนที่แล้วเราใช้วิธี In-Place Hold สำหรับจัดการกับ Inactive Mailbox แล้วซึ่งเป็นวิธีแรก เรามาดูวิธีที่สองคือ Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้สมบูรณ์ และสิ่งหนึ่งก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป ผมมักจะมีข้อสงสัยคือ สองฟีเจอร์นี้มีคุณสมบัติต่าง หรือเหมือนกันอย่างไรบ้าง เรามาดูกัน ข้อแตกต่างระหว่าง In-Place Hold และ Litigation Hold จากแหล่งอ้างอิง Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and...

สวัสดีครับพบกันอีกเป็นตอนที่ 2 แล้วครับกับ InfoPath Form สุดยอดเครื่องมือที่ช่วยให้ SharePoint Developer สามารถสร้าง User Input Form ได้อย่างรวดเร็ว โดยในตอนนี้ผมจะพาทุกท่านไปทำความคุ้นเคยกับ InfoPath Form กันก่อน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน SharePoint On-Premise หรือว่า SharePoint Online เจ้า InfoPath Form นั้นจะแฝงตัวเพื่อ่คอยช่วยเหลืองานอยู่อย่างเงียบๆครับ มาลองกันเลยดีกว่าครับว่าจะจริงอย่างที่ผมได้กล่าวไว้ไหม ในการเก็บข้อมูลต่างๆนั้น เป็นที่รู้กันดีว่าคงหนีไม่พ้นที่เราต้องใช้งาน SharePoint List...