Microsoft 365

บริการใหม่จาก Microsoft Office 365 ที่อยู่บน App Launcher ที่ผู้ใช้งานได้รับใหม่คือ Microsoft PowerApps, Microsoft Flow และ Dynamics 365  ซึ่งในมุมการใช้งานบางองค์กร อาจจะยังไม่พร้อมให้ผู้ใช้งานได้ใช้บริการเหล่านี้ เราสามารถปิดบริการนี้ชั่วคราวได้ หากพร้อมค่อยเปิดใช้งานอีกที โดยเราจะใช้ PowerShell ในการปิดบริการเหล่านี้ ก่อนจะเริ่มเรามาดูว่าเรามีบริการอะไรบ้าง Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus ตัวอย่างดังรูป วิธีการปิดบริการ Flow และ Power Apps บน Office...

สวัสดีครับพบกันอีกครั้งกับบทความการใช้งาน SharePoint Online ครับ วันนี้เอาเป็นเรื่องเบาๆหน่อยนะครับ ผมขอเสนอเรื่องของการสร้าง Site Collection ให้กับหน่วยงาน, แผนก หรือทีมงานในองค์กรของท่าน ซึ่งการสร้าง Site Collection จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของ Tennant Administrator หรือ SharePoint Administrator นะครับ โดยต้องเข้าไปที่ Page ของ SharePoint admin center บางท่านอาจจะทำการเปิดเข้าไปที่ https://portal.office.com แล้วเลือกที่ Admin เพื่อเข้าสู่...

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงานของ Azure AD Connect นั้นคือค่า Default ของ Azure AD Connect จะทำการ Synchronization Account ทั้งหมดทั้ง Domain ไปยัง Azure AD  ซึ่งอาจจะทำให้เกิด Account ที่ไม่พึงประสงค์ขึ้นใน Azure AD ด้วยเหตุนี้ในบางกรณี (ซึ่งควรจะเป็นกรณีส่วนใหญ่ด้วย) เราควรจะกำหนดให้ Azure AD Connect ทำการ Synchronization เฉพาะ...

เราได้ศึกษาการใช้งาน Office 365 Group ซึ่งสำหรับหลายองค์กรมีประโยชน์มาก นอกจากการแชร์อีเมล์ ปฏิทินร่วมกัน ยังกำหนดไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและแผนงานได้ เรามาทบทวนว่าเรามีบทความก่อนหน้านี้อะไรกันบ้าง วิธีการป้องกัน User สร้าง Office 365 Group วิธีป้องกัน User รายบุคคล ไม่ให้สร้าง Office 365 Group วิธีการกำหนด โควต้าให้กับ Office 365 Group ซึ่งตอนนี้เราสามารถส่งอีเมลในนามกลุ่มของ Office 365 ได้แล้วแทนที่การส่งแบบ User ปกติ ยกตัวอย่างเช่น เจ้าของ Office...

ในหน้าของ Office 365 Admin Center  จะมี report หลากหลายรูปแบบ ซึ่ง Admin เองสามารถสร้าง Audit log จากกิจกรรมทั้ง User หรือ Admin ได้สำหรับกิจกรรมบน SharePoint Online และ OneDrive for Business ผ่าน Office 365 Protection Center สำหรับ Protection Center...

เมื่อทำการปิดใช้งาน Active Directory Synchronization เรียบร้อยแล้ว  ต่อไปเราก็มาต่อกันในงานสำคัญซึ่งเป็นจุดหมายของเราใน Episode นี้ ก็คือการติดตั้ง Exchange Hybrid Configuration และ Active Directory Federation Service (AD FS) มาเริ่มงานกันเลยครับ เครื่องมือในการติดตั้ง Exchange Hybrid Configuration การติดตั้ง Exchange Hybrid Configuration นั้นเราจะใช้ ต้องมีการใช้เครื่องมือหลักๆ อยู่ 3 ตัวด้วยกัน...

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2. ใต้ Choose Destination เลือกไซต์ที่ต้องการ copy หรือจะเลือก Browse...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ แล้วให้ทำการแชร์ วิธีการสร้าง Office 365 Group 1. ไปที่ Group และเลือกเครื่องหมาย...

จากคำถามครั้งที่แล้ว ที่เราทำการ Disable Office 365 Groups ทั้งองค์กร มีคำถามว่าเราสามารถ Disable เฉพาะรายบุคคลได้ไหม คำตอบคือได้ครับ โดยมีวิธีดังนี้ เมื่อเราต้องการยกเลิกแค่เฉพาะคน เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังต่อไปนี้ 1.ใช้คำสั่งด้านล่างนี้ New-OwaMailboxPolicy -Name DisableOffice365Groups Set-OwaMailboxPolicy -Identity bird2016DisableOffice365Groups -GroupCreationEnabled $false ซึ่ง bird2016 <<< คือชื่อ Tenant ของคุณ 2. ยกเลิกเฉพาะอีเมลนั้นๆ Set-CASMailbox [email protected] -OwaMailboxPolicy “DisableOffice365Groups” สร้างไม่ได้คนเดียว คนอื่นสร้างได้

จากบทความก่อนหน้านี้ ที่พูดถึงการกำหนดกลุ่มในการแชร์ไฟล์ผ่าน Office 365 Group มีหลายองค์กรไม่อยากให้ User ทั่วไปสร้าง Office 365 Group เองได้ เนื่องด้วยนโยบายยังไม่พร้อม หรือเรื่องการดูแลที่บางองค์กรมีความเข้มงวดมาก ซึ่งก่อนทำจะมีเครื่องหมาย + ซึ่ง User สามารถสร้างได้เอง มีขั้นตอนในการปิดฟีเจอร์ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วยสิทธิ์ Office 365 Admin ด้วย PowerShell 2. พิมพ์คำสั่งด้านล่าง เพื่อปิด set-OwaMailboxPolicy -GroupCreationEnabled $false -Identity OwaMailboxPolicy-Default ผลลัพธ์คือ...