Microsoft 365

สวัสดีครับ ผมมีหลายคนมาปรึกษาว่าย้ายจาก Google App มา Office 365 เพื่อใช้ฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์มากขึ้น จะย้ายอย่างไร ผมมีวิธีในวิดีโอนี้ครับ สำหรับใครที่ใช้ Hosted Email หรือ Linux Email ที่เป็น POP3 หรือ IMAP ก็ใช้วิธีนี้ด้วยกันได้นะครับ คลิกที่ Link นี้เลยครับ    

สวัสดีทุกท่านครับ ต้องบอกว่าตอนนี้ Office 365 ไปไกลกว่าที่ผมเคยเจอครั้งแรก แต่จริงๆแล้ว Core Concept ยังคงเหมือนเดิม ซึ่งผมคิดว่ายังไม่มีใครทำ เลยทำดูครับ โดยเนื้อหาจะอ้างอิงจาก MVA แต่ผมจะดัดแปลงตามประสบการณ์ของผมนะครับ ลองรับชมได้เลยครับ Click Office 365 Admin - 01 ภาพรวม ลองดูครับ

สวัสดีครับ ช่วงนี้ Office 365 ขยันออกฟีเจอร์และเครื่องมือมาบ่อยๆ โดยเฉพาะฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มียิ่งสูงมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเดือนกันยายนที่ผ่านมาทาง Office 365 ได้ส่ง The Office 365 service Trust Portal (STP) ซึ่งเป็นตัวอย่างที่เราสามารถดูข้อมูลเชิงลึกว่าบริการของ Office 365 นั้นทำงานและควบคุมอย่างไร สำหรับ The Office 365 service Trust Portal (STP) สามารถเข้าไปที่ https://trustportal.office.com/ โดยใช้สิทธิ์...

เคยไหมครับ ที่อยู่ดีๆก็เข้า Office 365 ไม่ได้ เคยไหมครับ กำลัง demo ลูกค้าอยู่ดีๆ หน้า Admin ดันเข้าไม่ได้ ผมเคยเจออยู่ครั้งนึงเมื่อปีที่แล้ว เข้าหน้า Admin Portal ไม่ได้ครับ คือ portal.microsoftonline.com ขณะที่ระหว่างตกใจ ผมได้ควบคุมสติทั้งหมด และจำได้ว่ามันมี URL ที่สามารถเข้าตรงได้ เพราะการที่หน้า Admin เข้าไม่ได้ ไม่ได้แปลว่าบริการอื่นๆจะใช้ไม่ได้นะครับ ทั้ง Exchange, SharePoint...

เมื่อเราทำการ Sync เรียบร้อย เราต้องทำการทดสอบว่าสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ เราสามารถมอนิเตอร์และทดสอบได้ดังนี้ วิธีมอนิเตอร์ ไปที่ Synchronization Service Manager โดยไปที่ C:Program FilesWindows Azure Active Directory SyncSYNCBUSSynchronization ServiceUIShell เลือก miisclient ด้านบนสุดจะเป็นส่วนที่ DirSync ทำงาน ด้านซ้ายล่างจะเป้นรายละเอียด เช่น เพิ่ม ลบไปแล้วเท่าไหร่ วิธีการทดสอบ ไปที่เครื่อง Active Directory การ Forced sync ให้ไปที่ AD ของเรา ลองเปลี่ยนข้อมูล...

จากบทความก่อนหน้านี้ ผมได้กล่าวกึงการติดตั้ง DirSync แต่มีคำถามว่าเราจะเลือกเฉพาะ OU หรือ User ได้อย่างไร? อย่างแรกให้ไปที่ Directory Sync Server และไปที่โฟลเดอร์ C:Program FilesWindows Azure Active Directory SyncSYNCBUSSynchronization ServiceUIShell เปิด MIISClient คลิก Management Agents คลิก Active Directory Connector คลิก Configure Directory Partitions เลือก Domain คลิก Containers กรอก Admin...

บทความนี้จะกล่าวถึงการติดตั้ง Directory Synchronization ระหว่าง Active Directory (On-Premise) และ Office 365 โดยใน Lab นี้จะเรียกสั้นๆว่า DirSync Tool เมื่อจบ Lab นี้ Domain ของเราจะทำการซิงค์ไปยัง Office 365 ได้ Lab ที่ผมตั้งเป็นประมาณนี้ครับ Domain Controller: 1 Server DirSync Server: 1 Server Client: 1...

User ที่อยู่บน Office 365 เราสามารถกำหนด Password Policy ได้เหมือนกัน เพื่อเพิ่มในเรื่อง Security ได้ เราสามารถกำหนดได้ 3 ประเภทคือ กำหนดไม่ให้รหัสผ่านหมดอายุ กำหนดอายุของรหัสผ่าน กำหนดวันให้แจ้ง User ก่อนรหัสผ่านหมดอายุ มีขั้นตอนดังนี้ 1. Log in เข้า Office 365 Admin Center 2. ไปที่ Service Settings > Password ลองดูครับ

ถ้าเราต้องการดูว่าแต่ละ User นั้นเปลี่ยนรหัสผ่านล่าสุดเมื่อไหร่ เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังนี้ Connect Office 365 with PowerShell ถ้าใช้คำสั่งนี้ Get-MsolUser -all | select displayname, LastPasswordChangeTimestamp ถ้าต้องการให้ Export ออกมาเป็น CSV Get-MsolUser -All | select DisplayName, LastPasswordChangeTimeStamp | Export-CSV c:tempLastPasswordChange.csv -NoTypeInformation ลองดูครับ

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook 2016 หรือใน Office 365 ในเวอร์ชันปัจจุบันนี้ จะมีฟีเจอร์ชื่อ Clutter โดยมีหน้าที่ฟิลเตอร์เมล์ที่ Low-Priority ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาที่ต้องมาเปิดแต่ละเมล์ โดยหลักการคือเมล์เซิร์ฟเวอร์จะทำการเก็บประวัติว่า เมล์ไหนเปิดอ่านบ้าง เมล์ไหนไม่เปิดอ่านบ้าง แล้วถ้าเราทำการเปิดฟีเจอร์ Clutter ระบบจะทำงานอัตโนมัติ เมล์ไหนที่ไม่ค่อยได้อ่านจะไปยังที่ Clutter ในทันที แต่ถ้าหากฟีเจอร์ ไม่เหมาะกับคุณคุณปิดได้นะครับ ไปที่ Outlook Web Apps ตรงมุมบนที่เป็น Setting ให้เลือก Option > Mail...