Microsoft 365

User ที่อยู่บน Office 365 เราสามารถกำหนด Password Policy ได้เหมือนกัน เพื่อเพิ่มในเรื่อง Security ได้ เราสามารถกำหนดได้ 3 ประเภทคือ กำหนดไม่ให้รหัสผ่านหมดอายุ กำหนดอายุของรหัสผ่าน กำหนดวันให้แจ้ง User ก่อนรหัสผ่านหมดอายุ มีขั้นตอนดังนี้ 1. Log in เข้า Office 365 Admin Center 2. ไปที่ Service Settings > Password ลองดูครับ

ถ้าเราต้องการดูว่าแต่ละ User นั้นเปลี่ยนรหัสผ่านล่าสุดเมื่อไหร่ เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังนี้ Connect Office 365 with PowerShell ถ้าใช้คำสั่งนี้ Get-MsolUser -all | select displayname, LastPasswordChangeTimestamp ถ้าต้องการให้ Export ออกมาเป็น CSV Get-MsolUser -All | select DisplayName, LastPasswordChangeTimeStamp | Export-CSV c:tempLastPasswordChange.csv -NoTypeInformation ลองดูครับ

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook 2016 หรือใน Office 365 ในเวอร์ชันปัจจุบันนี้ จะมีฟีเจอร์ชื่อ Clutter โดยมีหน้าที่ฟิลเตอร์เมล์ที่ Low-Priority ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาที่ต้องมาเปิดแต่ละเมล์ โดยหลักการคือเมล์เซิร์ฟเวอร์จะทำการเก็บประวัติว่า เมล์ไหนเปิดอ่านบ้าง เมล์ไหนไม่เปิดอ่านบ้าง แล้วถ้าเราทำการเปิดฟีเจอร์ Clutter ระบบจะทำงานอัตโนมัติ เมล์ไหนที่ไม่ค่อยได้อ่านจะไปยังที่ Clutter ในทันที แต่ถ้าหากฟีเจอร์ ไม่เหมาะกับคุณคุณปิดได้นะครับ ไปที่ Outlook Web Apps ตรงมุมบนที่เป็น Setting ให้เลือก Option > Mail...

แผนการใช้งาน Office 365 บางแผนจะมี Office 365 Pro Plus ซึ่งจะติดตั้งได้ 5 เครื่อง เป้าหมายของบทความนี้คือ User ไม่ทราบว่าตัวเองติดตั้งไปกี่เครื่อง เครื่องไหนบ้าง ทำไมติดตั้งเพิ่มอีกไม่ได้? ดูว่าสิ่งที่เราลงทุนนั้น คุ้มค่าไหม โดยเฉพาะ User ที่ต้องการใช้ Office มากกว่าหนึ่ง มีวิธีดังนี้ 1. ไปที่ Office 365 Admin ไปที่ Active Usage 2. เลือก User คลิก...

บางครั้งเวลาเราทำการสร้างกลุ่ม Distribution List ขึ้นมาแล้วเพิ่มสมาชิกเข้าไป แต่ปรากฏว่าเมล์จากข้างนอกเข้ามาหาสมาชิกข้างในไม่ได้ ไม่ต้องตกใจไป สิ่งแรกคือต้องดู NDR ว่ามีเลขอะไร ซึ่งผมเจอคือ 5.7.133 ซึ่งมีวิธีแก้ง่ายๆ ดังนี้ วิธีที่ 1: เปิดให้ทุกคนทั้งข้างนอกและในองค์กร ส่งหามายังสมาชิกในกลุ่มได้ ซึ่งตอนแรกมันปิดอยู่นะ มีวิธีเปิดดังนี้ หน้า Exchange Admin Center ให้ไปที่ Recipients > Groups ให้เลือกกลุ่มที่มีปัญหา เลือก Delivery management เลือก Senders inside and outside of...

ปกติลูกค้าที่ซื้อ Office 365 แพลน E3 นั้นจะมี Office 365 ProPlus มาด้วย ซึ่งสามารถใช้งาน 5 PC/MAC + 5 Smart Phone + 5 Tablets ซึ่งในฝั่งของ SmartPhone และ Tablet คงไม่มีปัญหาอะไร เพราะดาวน์โหลดได้จาก Store ของแต่ละเจ้า แต่การ deploy เฉพาะผ่านในจะทำอย่างไร โดยปกติการ...

ผมพึ่งทราบข่าวและได้ลองว่ามีการเพิ่ม Intune และ EMS เข้ามาอยู่มาในบริการของ Office 365 ซึ่งจะมาแทนที่ Intune Account Portal เดิมที่จะยกเลิกออกไปภายในสิ้นเดือนตุลาคม 2558 นี้ ถ้าหากอยากลอง trial ก็ดูได้จาก Office 365 Management Portal จะมีอะไรใหม่ใน Office 365 Management PortalSubscription Activation, Modification, Renewal, Cancellation และ Invoiceการเซตอัพ...

ปกติเวลาเราจัดการ user และ password จะจัดการผ่าน Directory Synchronization มากกว่า แต่ทว่าบางอย่างมันทำไม่ได้ผ่าน GUI อีกอย่างที่ผมชอบคือ เร็ว และนำไปประยุกต์ใช้ได้หลายง่าย ไม่ต้อง remote เข้าไปที่ dirsync ด้วยซ้ำ สำหรับใครพึ่งใช้งานครั้งแรกให้ไปอ่านที่บทความนี้ก่อน ใช้ Office 365 กับ PowerShell ครั้งแรก กำหนดรหัสผ่านให้ไม่หมดอายุแบบถาวร User คนเดียว กำหนดรหัสผ่านของ User นี้ Set-msoluser –UserPrincipalName [email protected] -PasswordNeverExpires $True ยกเลิกกำหนดรหัสผ่านให้ไม่หมดอายุถาวร Set-MsolUser –UserPrincipalName...

การที่จะหาเครื่องหรือ Server สักตัวมันแค่ลองทำแล็บ SharePoint นั้นต้องใช้เครื่องที่สูงพอสมควร อีกทั้งการทดสอบอาจต้องการทดสอบแค่เรื่องบางเรื่องว่าตอบโจทย์ทางธุรกิจแค่นั้น เพราะมีคนบอกว่า SharePoint มันดีอย่างนั้น อย่างนี้ แล้วเราจะเตรียมแล็บทดสอบอย่างไรให้ง่ายที่สุด โดยไม่ต้องใช้ใช้เครื่องสเปกสูงเหล่านั้น คำตอบคือการใช้ Microsoft Azure                ฟีเจอร์ใหม่ที่ Microsoft ออกมานั้นทำให้เราสามารถสร้าง SharePoint Farm เพื่อทดสอบและต่อยอดไปใช้งานจริงได้เพียงไม่กี่คลิก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ติดตามได้ที่นี่ครับ สร้าง SharePoint Farm บน Azure แบบ Step

ความเดิมตอนที่แล้ว นอกจากจะใช้ IRM กับ E-mail แล้ว เรายังสามรถใช้ IRM บน File ใน Office Suite ได้ด้วย Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) Enable ทำยังไง ตอนที่ 1 Azure RMS (Office 365 นะพี่น้อง) Set...