Microsoft 365

จากการประกาศการเปลี่ยนชื่อ Office 365 เป็น Microsoft 365 มีหลายอย่างที่เหมือนเดิม แต่มีสิ่งหนึ่งที่ผม Surprise คือ Azure AD Premium Plan 1 จากบทความก่อนหน้านี้ M365 Tricks : ประกาศเปลี่ยนชื่อ Office 365 แผนสำหรับ SME โดยส่วนใหญ่จะเป็ฯการเปลี่ยนแผนที่กำหนดมาไม่เกิน 300 Users โดยราคาจะประมาณนี้ต่อเดือน Microsoft 365 Business Basic ($5/user/month). Microsoft...

ตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน 2563 เป็นต้นมา ทาง Microsoft ได้มีการประกาศการเปลี่ยนชื่อสำหรับแผน SME ขึ้นมา มีแผนอะไรบ้างเรามาดูกัน สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ จากที่ผมดูเพื่อให้สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ให้ชื่ออยู่ในกลุ่มเดียวกัน ภายใต้แบรนด์ Microsoft 365 แต่ทุกอย่าง Service เหมือนเดิม ราคาเหมือนเดิม แต่แผนเหล่านี้จะถูกจำกัดที่แผนละไม่เกิน 300 users ยกเว้น Microsoft 365 Apps for Enterprise ที่ไม่ได้จำกัดจำนวน Users สำหรับที่ผมคิดว่าเพิ่มมาคือ Microsoft 365...

สวัสดีครับทุกท่าน ในวันที่ผมเขียนบทความนี้เป็นช่วงที่หลายๆคนต้องทำงานที่บ้าน Work From Home เนื่องจากสถานการณ์ของ VIRUS COVID-19 การติดต่อสื่อสารกับผู้คนต่างๆต้องทำเป็น Online กันเกือบทั้งหมด โดยเราได้ Microsoft Teams มาเป็นพระเอกของการ WFH เป็นเครื่องมือที่เข้ากับยุคนี้อย่างมาก เกริ่นนำมาพอสมควรผมขอเข้าเรื่องบทความผมวันนี้ดีกว่า Crisis Communication App คืออะไร? Crisis Communication App เป็น Template ที่สร้างโดย Power Apps ครับ ทางผู้สร้าง...

สำหรับชาว IT Pro ช่วงนี้ต้องพัฒนาทักษะช่วง COVID-19 นี้ ทักษะนึงที่อยากจะแนะนำคือ Remote Technical Skill เพราะอะไร พเราะว่าหลายองค์กรไม่ได้แค่ต้องการ IT มาแค่ Support แต่ให้มาช่วยคิด Creative ว่าจะพา Business ผ่านพ้นช่วงนี้ไปได้อย่างไร จากคำถามที่มากมาย เกี่ยวกับการทำงานแบบ Remote ผมขอแนะนำบทความนี้ จากที่ผมอ่าน เราจะทราบว่า 1. วิธีการเปิดพร้อมใช้งาน หลักพันให้ทำงานแบบ Remote ได้ควรทำอย่างไร 2. จะทำอย่างไรให้ IT...

จากที่เราทราบกันดีว่า Office 365 E1 และ E3 นั้นต่างกัน ผมเลยมาลองสรุปให้ดูว่า ถ้าคุณจะเลือกใช้งานระหว่างสองแผนนี้ คุณต้องตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ก่อน ก่อนที่คุณจะไปคุยกับผู้บริหาร ผมเคยทำบทความก่อนหน้านี้ เลือกแบบไหนระหว่าง Office 365 F1 และ E1 Office 365 : Office 365 F1 Plan หลายคนไม่รู้ว่ามี มี 5 คำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อน 1. Desktop vs Browser Only Office 365 E1...

มี Teams Admin หลายท่านสอบถามมาว่า Microsoft Teams Exploratory คืออะไร ทำไมปรากฏอยู่หน้า License มันคืออะไร และมันสามารถนำไปใช้ได้จริงๆไหม บทความนี้จะตอบโจทย์ให้คุณเอง หากคุณไปดูที่หน้า Licenses จะปรากฏ Microsoft Teams Exploratory ขึ้นมา ซึ่งเป็นเวอร์ชัน Trial ที่สามารถใช้ได้ถึงช่องเดือนมกราคม 2021 แล้วมันคืออะไร? Microsoft Teams Exploratory เป็น License ที่เราสามารถให้ user ที่ไม่มี Microsoft/Office...

ปัญหาอย่างหนึ่ง เมื่อเราเริ่มมีหลายทีมเยอะขึ้น คือ เราจำไม่ได้ว่าเขาอยู่ทีมไหน เราต้องไปค้นหาอีเมล หรือต้อง search หา ซึ่งมันเสียเวลาพอสมควร ตอนนี้ปัญหานั้นจะลดลง โดยเราสามารถ Tags ตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ, ความสามารถ หรือความเชี่ยวชาญ หรือกลุ่มย่อยๆ เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มคนนั้นง่ายๆเลย ถ้ายังจำได้เวลาเราจะ mention ใครเราจะใช้ @ ตามด้วยชื่อคนหรือชื่อทีม แต่มันก็ยังไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่ ซึ่งการใช้งาน Tags จะมาช่วยงานตรงนี้ วิธีการสร้าง Tags ให้เราไปเลือก More Option… และเลือก Manage Tags...

ถ้าหากใครได้รับอัพเดตจาก Message Center notification MC210158 เมื่อวันที่ 22 เมษายนที่ผ่านมา จะเห็นว่ามีการปรับปรุงเรื่อง Report โดยเฉพาะ Usage Report อยู่ตรงหลายส่วน มีอะไรบ้างเรามาเจาะลึกกัน Remote Working Activities Microsoft ได้เพิ่ช่องทางลัดในการใช้งานโดยทำงานแบบ Remote Working เพื่อเข้าใจสถานการณ์ช่วงนี้ตั้งแต่หน้าแรก เพื่อให้องค์กรเข้าใจว่าการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน มีการเปลี่ยนแปลงไปจากการทำงานแบบออฟฟิศเดิมๆ โดยตัว report จะสามารถ compare ย้อนหลังตอนนี้ได้ถึง 180 วันแล้ว Microsoft 365...

จากที่ตอนนี้ทุกคนสามารถบันทึกวิดีโอได้ ทำให้พื้นที่ในการบันทึกอาจเต็มเร็วกว่าที่คิด คำถามคือ ตอนนี้วิดีโอที่จะบันทึกได้เหลือพื้นที่เท่าไหร่ ปกติในการบันทึกวิดีโอจะอยู่ที่ Microsoft Stream เพราะฉะนั้น ถ้าเราจะดูได้ เราต้องมีสิทธิ์ Office 365 Global Admin เสียก่อน ไปที่ Microsoft Stream เลือก ฟันเฟือง และเลือก Admin Settings เลือก Usage Detail เราจะเห็นว่าตอนนี้ Storage ใช้งานไปเท่าไหร่ และเหลือเท่าไหร่ เราสามารถตั้ง Notification ได้ว่ากี่ % แล้วให้เตือน...

ใน Microsoft Teams ปกติค่า default ในการ Record Video จะขึ้นไปยัง Microsoft Stream ซึ่งทำให้ง่ายและดูย้อนหลังได้ คำถามคือ Microsoft Stream ใช้ Storage ส่วนใด หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Storage ของ Microsoft Stream ที่เราบันทึกวิดีโอนั้นอยู่ใน SharePoint Online แต่คำตอบ คือ ไม่ใช่ Microsoft Stream มี Storage...