Microsoft 365

จากที่รู้กันว่า Org-Wide Teams เป็นกลุ่มที่ช่วยให้เราประกาศข่าวสารง่ายถึงทุกคนในองค์กร ซึ่งจะต่างจาก Public Group ที่เราต้องเพิ่มสมาชิกเอง ถ้าหากอยากจะเปลี่ยนแปลง เรามีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ปกติกลุ่มใน Teams มี 3 แบบคือ 1. Org-Wide ทุกคนในองค์กรจะถูกเพิ่มไปโดยอัตโนมัติ 2. Private เฉพาะ Teams Owner สามารถเพิ่มสมาชิกได้ 3. Public ทุกคนในองค์กร สามารถร่วมได้ เงื่อนไขเบื้องต้นในการทำวิธีนี้ 1. Global Admin เท่านั้น สามารถสร้างทีมแบบ Org-Wide ได้ 2. Global...

ช่วงนี้คนประชุมออนไลน์เยอะขึ้นมาก แต่สิ่งหนึ่งเมื่อเราประชุมเสร็จเราก็จะวางสาย แต่ในความเป็นจริง ใครที่ไม่ได้วางสายจะอยู่ในการประชุมไม่ออกไปไหน ก็จะค้างอยู่ในห้องนั่นแหล่ะ ดังเช่นรูปนี้ ค้างอยู่ในห้องยังประชุมอยู่ได้ แต่ตอนนี้ฟีเจอร์ “End Meeting” ให้เราได้ใช้กันแล้ว สำหรับคนที่เป็น Organizer ของ Meeting นี้ จะมีปุ่ม “End Meeting” เข้ามา ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะถามว่า End Meeting ทุกคนเลยไหม เมื่อคลิก END ทุกคนที่อยู่ในการประชุม จะยกเลิกในทันที จะปรากฏว่าทุกคนออกจากการประชุม แล้วสร้าง Virtual Room เหมือนเดิมให้ สำหรับคนที่เป็น Attendee จะไม่มีปุ่ม End...

สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan 2 ราคา $5 และ $15 ต่อ user...

เคยเจอปัญหาเปิด Preview Attachment ใน Outlook 2016,2019 หรือ 365 ไหมครับ มันจะขึ้นว่า “This file cannot be previewed because there is no previewer installed for it." โดยมันจะขึ้นหน้าแบบนี้ พอดีเครื่องผมเจอมาเปิดพรีวิวไฟล์ Excel ไม่ได้ แนวทางแก้ไข 1. เปิดไปที่โปรแกรม Outlook หรือ Excel ที่มีปัญหา 2....

มาแล้วดูย้อนหลัง MVPSkill Saturday   EP_26 28 March 2563- Microsoft 365 Products Update + DEMO  ถ้าเห็นว่ามีประโยชน์โปรดแชร์ให้กับเพื่อนร่วมอาชีพกันด้วยนะ ฟรี!!  ดูทั้งหมดและย้อนหลังได้ที่ : http://www.mvpskill.com/mvpskill-saturday   Download Slide: http://bit.ly/mvpskillsaturdayep26 SELECTED UPDATES FOR Microsoft 365 - 3 years anniversary for Microsoft Teams YouTube : https://youtu.be/BFfb1KKrKXg

ส่วนใหญ่เวลาเราแชร์ PowerPoint ตอนประชุม คนส่วนใหญ่จะแชร์หน้าจอพร้อมเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งการใช้ Network Bandwidth สูงพอสมควรเรามีวิธีประหยัด Bandwidth ได้ดังต่อไปนี้ ก่อนที่จะเริ่มทำการทดสอบ เรามีดูว่าถ้าเราเปิดใช้งาน Teams ปกติ Bandwidth จะใช้งานประมาณนี้ ผ่าน Resource Monitor เริ่มการประชุม โดยผมจะลอง Invite มาสัก 1 คน หลังจากที่เราทำการแชร์ PowerPoint โดยผ่านการแชร์หน้าจอ พร้อมเสียงและวิดีโอ ปรากฏ Bandwidth เพิ่มขึ้นมาพอสมควร จะดีกว่าไหม ถ้าหากเราต้องแชร์เฉพาะ PowerPoint...

แจก Microsoft Teams Adoption Guide เริ่มล่าสุด คราวนี้มาเป็นแบบ Interactive เอาไว้ แชร์ให้ User ในบริษัทได้เลย ต้องบอกว่ากระแส Teams มาแรงมาก ในช่วง Work from Home แต่สำหรับองค์กรพึ่งเริ่ม หรือเริ่มไปสักพักหนึ่ง ผมมี Adoption Guide ที่ง่าย และเข้าใจได้ไม่ยากเลย สามารถไปดาวน์โหลดได้ที่นี่เลย https://aka.ms/TeamsToolkit มาเป็นแบบ Interactive เป็น E-Book อ่านได้ง่าย มีคลิปแทรกอยู่ด้านใน และแชร์ต่อให้กับ User ภายในบริษัทได้เลย เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้...

ปกติเวลาการสร้าง Teams หรือ O365 Group ตัว User สามารถทำได้ อัตโนมัติ บางบริษัทก็ไม่อนุญาต แต่การที่อนุญาตให้ User สร้างเอง ก็เป็นผลดีเหมือนกัน คือ ช่วยเพิ่ม Adoption Rate ของ Microsoft Teams ให้ดีขึ้น แต่การที่จะสร้าง Teams นั้นอย่างน้อย Admin ควรจะทราบว่ามีการสร้างขึ้นมา ซึ่ง option นี้พร้อมใช้ใน Office 365...

สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Azure AD Connect ถึงเวลาต้องอัพเดรคกันหน่อยครับ วิธีการอัพเกรดเป็น V. 1.5.18.0 โดยรันคำสั่ง Get-ADSyncAutoUpgrade   สิ่งที่น่าสนใจ Added support for the mS-DS-ConsistencyGuid feature for group objects. This allows you to move groups between forests or reconnect groups in AD to...

เนื่องจากฟีเจอร์เปลี่ยน Background ของ Microsoft Teams กำลังมา แต่ถ้าใครอยากจะ Cool ก่อน และมีฟิลเตอร์ให้เล่นมากมาย ทำยังไงกัน เรามาทำตามได้เลย ก่อนเริ่ม Confernce Call ในวันพรุ่งนี้ ต้องบอกว่ากระแส WFH เป็นเรื่องพื้นฐานสำหรับทุกวันนี้ แต่หากมีการประชุม Video Call แค่ Blur Background อาจจะดูน่าเบื่อไป มีวิธีแก้เบื่อง่ายๆ โดยใช้ SNAP Camera โดยดาวน์โหลดได้ที่ https://snapcamera.snapchat.com/ หลังจากติดตั้งเรียบร้อย เปิดโปรแกรมขึ้นมา...