Microsoft Teams

สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan...

มีคำถามจาก User ที่มาเรียนกับผม สอบถามมาว่า ตอนนี้ที่บริษัทมี YouTube Channel อยู่ จะเพิ่มเข้ามาใน Teams อย่างไร เพื่อให้พนักงานทราบ Ads ใหม่ของบริษัท เป้นคำถามที่ดีครับ เพราะเราทราบว่าใน Teams มีฟีเจอร์หนึ่งในการเพิ่ม YouTube และอีกเรื่องหนึ่งที่ user ต้องการคือไม่อยากให้มีการ Login วิธีการไม่ได้ยากครับ 1. Copy Path...

จากที่ทราบกัน Microsoft Teams นั้นรองรับการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, PowerPoint พร้อมๆกันภายใน Teams แต่ตอนนี้ น่าจะถูกใจคนที่ใช้ Visio เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Visio พร้อมกันได้แล้ว User สามารถดู ไดอะแกรมที่เป็น Visio ทำให้ทุกคนเห็นไดอะแกรมที่เดียวกัน ซึ่งรองรับกับ Office 365 ทุกแผนการใช้งาน แต่ถ้าต้องการแก้ไข Visio...

การทำ Document Collaboration และ Co-Authoring เป็นฟีเจอร์หลักในการทำงานบน Teams ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ที่จัดเก็บอยู่ที่เดียวกัน และสามารถเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์และทุกที่ แต่ในความเป็นจริงเจ้าของของ Teams ไม่ว่าให้สมาชิกแก้ไขเอกสารเพราะจะทำให้ สมาชิกใน Teams สับสนได้ วิธีการป้องกันนั้นไม่ยากเลย ให้ทำตามดังนี้ บทความนี้ จะช่วยให้คุณป้องกันการแก้ไข และควบคุมเอกสารในแต่ละ...

Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง...

มี Teams Admin หลายท่านสอบถามมาว่า Microsoft Teams Exploratory คืออะไร ทำไมปรากฏอยู่หน้า License มันคืออะไร และมันสามารถนำไปใช้ได้จริงๆไหม บทความนี้จะตอบโจทย์ให้คุณเอง หากคุณไปดูที่หน้า Licenses จะปรากฏ Microsoft Teams Exploratory ขึ้นมา ซึ่งเป็นเวอร์ชัน Trial ที่สามารถใช้ได้ถึงช่องเดือนมกราคม 2021 แล้วมันคืออะไร? Microsoft Teams...

บางทีมีคำถามว่าข้อมูลใน Teams เก็บอยู่ที่ไหน งั้นบทความเรามาดูกัน Data ที่อยู่ใน Microsoft Teams นั้นจะเก็บตาม Region ของ Office 365 Tenant ที่สมัครกับผู้ให้บริการ เช่น บ้านเราจะเป็น APAC   วิธีการตรวจสอบ ให้ไปที่ Office 365 Admin Center > Settings...

ช่วงนี้คนประชุมออนไลน์เยอะขึ้นมาก แต่สิ่งหนึ่งเมื่อเราประชุมเสร็จเราก็จะวางสาย แต่ในความเป็นจริง ใครที่ไม่ได้วางสายจะอยู่ในการประชุมไม่ออกไปไหน ก็จะค้างอยู่ในห้องนั่นแหล่ะ ดังเช่นรูปนี้ ค้างอยู่ในห้องยังประชุมอยู่ได้ แต่ตอนนี้ฟีเจอร์ “End Meeting” ให้เราได้ใช้กันแล้ว สำหรับคนที่เป็น Organizer ของ Meeting นี้ จะมีปุ่ม “End Meeting” เข้ามา ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะถามว่า End Meeting ทุกคนเลยไหม เมื่อคลิก END ทุกคนที่อยู่ในการประชุม จะยกเลิกในทันที จะปรากฏว่าทุกคนออกจากการประชุม...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

ช่วงที่ผมไปอบรม User เมื่อตอนปลายปีที่ผ่านมา มีหลายคำถาม ว่าอยากจะย้ายไฟล์จาก Teams ไปยัง OneDrive for Business ของตนเองทำอย่างไร ไม่อยากให้ sync ไฟล์ลงเครื่อง สำหรับวิธีการนี้ไม่ยากมาก และช่วยหลีกเลี่ยงการย้ายไฟล์แบบ Manual อีกทั้งหากใช้งาน Teams ไปสักพักและอยากจะปิด Teams นี้ก้สามารถย้ายไฟล์เก็บไปยัง OneDrive หรือ Teams...