TeamsTricks : วิธีการ Save Bandwidth ระหว่างทำการ Teams Meeting

ส่วนใหญ่เวลาเราแชร์ PowerPoint ตอนประชุม คนส่วนใหญ่จะแชร์หน้าจอพร้อมเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งการใช้ Network Bandwidth สูงพอสมควรเรามีวิธีประหยัด Bandwidth ได้ดังต่อไปนี้ ก่อนที่จะเริ่มทำการทดสอบ เรามีดูว่าถ้าเราเปิดใช้งาน Teams ปกติ Bandwidth จะใช้งานประมาณนี้ ผ่าน Resource Monitor เริ่มการประชุม โดยผมจะลอง Invite มาสัก 1 คน หลังจากที่เราทำการแชร์...

TeamsTricks : แชร์เว็บไซต์จาก Edge ไปยัง Teams ง่ายๆ

มีหลายขั้นตอนในการ share website ไปยัง Teams แต่โดยส่วนใหญ่เราต้อง Copy+Paste ไปยัง Teams ซึ่งเสียเวลา ต้องสลับหน้าจอไปมา ตอนนี้มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือ Share to Teams ผ่านบราวเซอร์ Edge นี่เอง สำหรับผู้ที่ใช้  Edge Chromium สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้เลย ข้อแนะนำควร sign...

TeamsTricks : วิธีการควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขเอกสารใน Channel ได้

การทำ Document Collaboration และ Co-Authoring เป็นฟีเจอร์หลักในการทำงานบน Teams ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ที่จัดเก็บอยู่ที่เดียวกัน และสามารถเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์และทุกที่ แต่ในความเป็นจริงเจ้าของของ Teams ไม่ว่าให้สมาชิกแก้ไขเอกสารเพราะจะทำให้ สมาชิกใน Teams สับสนได้ วิธีการป้องกันนั้นไม่ยากเลย ให้ทำตามดังนี้ บทความนี้ จะช่วยให้คุณป้องกันการแก้ไข และควบคุมเอกสารในแต่ละ...

Employee Check-in EP.2

สวัสดีทุกท่านครับ จากตอนที่แล้วคือ EP.1 ผมได้แนะนำให้ท่านสามารถนำ Latitude และ Longitude มาแสดงผมด้วย Image Control ใน App ของเราได้แล้ว ผมได้ติดค้างไว้ว่าจะแสดงวิธีการสมัคร Bing Map Developer เพื่อจะได้ Bing Map Key มาใช้งาน...

TeamsTricks : วิธีการ Setup Video Channel ใช้ภายใน Teams

Microsoft Teams เป็นศูนย์รวมการใช้งาน Chat และแชร์ไฟล์ แชร์ความรู้กัน เราสามารถเพิ่ม YouTube เข้าไปได้ แต่ถ้าเป็นวิดีโอภายในหล่ะ ต้องทำอย่างไร บางบริษัทเริ่มมีการสร้าง Video Channel ใน Microsoft Stream เพื่อทำเป็นวิดีโอแนะนำพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท, บันทึกการประชุม แต่ในมุมของสมาชิกใน Teams เราอยากให้เขาเข้าไปเจอเลยโดยไม่ต้องค้นหา เรามีวิธีง่ายๆในการเพิ่ม Microsoft Stream ใน...

TeamsTricks : การเปลี่ยน App Bar บน Teams

การใช้ App Bar หรือไอคอนลัดที่อยู่ด้านซ้ายของ Teams เพื่อสำหรับการเข้าถึง App ได้เร็วขึ้น ซึ่งเราสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง และเพิ่ม App ได้จากการทำ App Setup Policies ก่อนที่จะเริ่ม Setup ต้องแน่ใจว่าเราต้องมีสิทธิ์อย่างน้อย Teams Service Administrator Role หรือ Global Admin ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ 1....

TeamsTricks : การ Pin ไฟล์ไว้ใน Teams

บางทีไฟล์ใน Teams มันก็เยอะจัดหาไม่เจอ เพื่อให้ไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ หาได้ง่าย ฟีเจอร์ PIN ที่อยู่ใน Windows พร้อมใช้ใน Microsoft Teams แล้ว ใช้ PIN เพื่ออะไร เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพื่อใช้งานไฟล์ที่บ่อยๆ ทำทุกวัน เพื่อแยกความสำคัญของไฟล์ ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ไปที่แท็บของ Files ใน Channel 2. เลือกเอกสาร...

วิธีให้ใช้งาน Skype for Business แทน Microsoft Teams ได้

ตั้งแต่ที่ Microsoft ได้ประกาศตั้งแต่ 1 ตุลาคมที่ผ่านมาว่าลูกค้าใหม่จะใช้งาน Microsoft Teams แทน Skype for Business แต่ว่ายังมีลูกค้าหลายคนต้องการใช้งาน Skype for Business แต่ใช้งานไม่ได้ แล้วแบบนี้ต้องทำอย่างไร สำหรับลูกค้าที่ซื้อ Skype for Business Plan หรือ Office 365...

วิธีการเพิ่มให้ Channel ให้ Favourite อัตโนมัติไปยังสมาชิกทุกคน

ปัญหาหนึ่งของ Team Owners เวลาสร้าง Channel มาแล้ว จะทำให้สมาชิกทุกคนเห็นเป็น Favourite ที่หน้า Teams ของแต่ละคนได้อย่างไร ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้แล้ว วิธีการแก้ปัญหา มีสองวิํธี วิธีแรก เมื่อเราทำการสร้าง Channel ใหม่ จะมีให้เลือก Automatcally favourite this channel for whole team วิธีที่สอง...

TeamsTricks : Teams Zoom

จริงๆ บทความนี้เกิดตอนที่ผมสอน แล้วคนข้างหน้าห้องมองไม่เห็นจอ ปัญหาหนึ่ง เวลาเราต่อ Projector หรือใช้งาน Teams คือตัวอักษรมันเล็กเกินไป ตอนนี้ Teams มีฟีเจอร์ Zoom ที่พร้อมใช้งานเฉพาะบน Desktop และ Web เท่านั้น วิธีการใช้งาน ไปที่ไอคอน และเลือก Zoom เราสามารถเลือก Zoom ได้ตั้งแต่ 60,70,85,100,120,145,170,200%   หรือจะใช้คีย์ลัดคือ Ctrl +...

New Articles

copilot2

[Copilot-EP01] เตรียมพร้อมใช้งาน Copilot for Microsoft 365

Microsoft Copilot for Microsoft 365 คือเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้ประโยชน์จาก AI และผผสมข้อมูลที่เราจัดเก็บใน Microsoft 365 ผ่าน Microsoft Graph และ Microsoft 365 Apps โดยใช้ Large language model (LLMs) มีการทำงานร่วมกับ Microsoft...