ผมได้มีโอกาสไปสอนการจัดการ Documents ด้วย SharePoint Online ให้กับลูกค้ารายหนึ่ง และได้รับคำถามว่าในการ Upload Document ขึ้นไปยัง Document Library บน SharePoint Online เราสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมอย่างเช่นแผนกที่ทำการ Upload ได้หรือไม่ เนื่องจากแต่เดิมทาง User นั้นใช้งาน File Server ในการเก็บ Document ต่างๆซึ่ง ต้องแก้ไขด้วยการสร้าง Folder เพื่อจัดหมวดหมู่ และตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย ตามที่ต้องการซึ่งจะตั้งได้ยาวไม่เกิน 255 ตัวอักษร