Microsoft 365

ต้องบอกว่า Microsoft Teams เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในหลายๆออฟฟิศ ที่ใช้ทำงานกับเพื่อนร่วมงาน แต่มีสิ่งหนึ่งที่สังเกตว่าผิดประจำ คือ ปกติ Teams เองข้อดีคือเราสามารถตอบเพื่อนในบทสนทนานั้นได้เลยใน Teams แต่สิ่งที่ผิดกันบ่อยๆ เมื่อมีใครต้องการเริ่มบทสนทนาใหม่ เพื่อต้องการขอไอเดีย ปรากฏมักจะเจอว่าพิมพ์ผิดไปที่ start new a conversion ทุกที ให้เราไปที่ reply ก็จะตอบได้เลย ตามรูป เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

เคยเจอปัญหาไหมครับ กำลังพูดอยู่ตอนประชุมแล้วไอ หรือมีโทรศัพท์ดังแต่เมาส์ จะเลื่อนไป Mute ไม่ทัน บทความนี้เรามีคีย์ลัดให้ลองดู คีย์ลัดที่ใช้ช่วยเวลาเราพูดผ่าน Teams หรือมีเสียงโทรศัพท์เข้ามาคือ Shift + Ctrl + M เพียงเท่านี้ไมค์ก็ Mute อัตโนมัติแล้ว เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

Microsoft Teams เป็นศูนย์รวมการใช้งาน Chat และแชร์ไฟล์ แชร์ความรู้กัน เราสามารถเพิ่ม YouTube เข้าไปได้ แต่ถ้าเป็นวิดีโอภายในหล่ะ ต้องทำอย่างไร บางบริษัทเริ่มมีการสร้าง Video Channel ใน Microsoft Stream เพื่อทำเป็นวิดีโอแนะนำพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท, บันทึกการประชุม แต่ในมุมของสมาชิกใน Teams เราอยากให้เขาเข้าไปเจอเลยโดยไม่ต้องค้นหา เรามีวิธีง่ายๆในการเพิ่ม Microsoft Stream ใน Teams ง่ายๆ ดังนี้ ข้อแนะนำ การเพิ่ม Streams ใน Teams...

จริงๆจะบอกว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยมาก พอดีไปเทรน User มาหลายๆที่คำถามเดียวกัน “จอเล็กเกะกะ ทำอย่างไร” เมื่อเราทำการแชร์ Screen ในเครื่องของเรา โดยปกติจอเล็กๆ จะปรากฏมุมล่างด้านขวาเสมอ ซึ่งเวลาเราตอนนำเสนอ เจ้าจอนี้มันไม่หาไปไหน วิธีการแก้คือ ตอนนี้มีปุ่ม Minimize ลงไปให้ไม่เกะกะสายตาแล้ว และเมื่อเราต้องการปิดการ Screens Sharing หรือเปลี่ยนโหมด เพียงแค่คลิก icon Teams และจะกลับมา แต่วิธีนี้ใช้ได้แต่บน Desktop นะ เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

มีคำถามจาก User ที่มาเรียนกับผม สอบถามมาว่า ตอนนี้ที่บริษัทมี YouTube Channel อยู่ จะเพิ่มเข้ามาใน Teams อย่างไร เพื่อให้พนักงานทราบ Ads ใหม่ของบริษัท เป้นคำถามที่ดีครับ เพราะเราทราบว่าใน Teams มีฟีเจอร์หนึ่งในการเพิ่ม YouTube และอีกเรื่องหนึ่งที่ user ต้องการคือไม่อยากให้มีการ Login วิธีการไม่ได้ยากครับ 1. Copy Path ของ YouTube Playlist ยกตัวอย่างเช่น MVPSkill Saturday 2. ไปที่...

พอ User ได้นั่งเรียนการสร้าง Quiz บน Forms ไอเดียก็บรรเจิดว่า เราสามารถทำ Quiz โดยให้ผู้ตอบคำถามดูวิดีโอก่อน แล้วตอบได้หรือไม่ คำตอบคือ “ได้” มาเริ่มทดลองกัน 1. สร้าง Forms ก่อน ไปที่ New Quiz 2. เลือก Dropdown และเลือก Section 3. ไปที่ รูปไอคอนสีเขียว เลือก Video 4. ตรง Video ให้ใส่ YouTube URL...

จริงๆ บทความนี้เกิดตอนที่ผมสอน แล้วคนข้างหน้าห้องมองไม่เห็นจอ ปัญหาหนึ่ง เวลาเราต่อ Projector หรือใช้งาน Teams คือตัวอักษรมันเล็กเกินไป ตอนนี้ Teams มีฟีเจอร์ Zoom ที่พร้อมใช้งานเฉพาะบน Desktop และ Web เท่านั้น วิธีการใช้งาน ไปที่ไอคอน และเลือก Zoom เราสามารถเลือก Zoom ได้ตั้งแต่ 60,70,85,100,120,145,170,200%   หรือจะใช้คีย์ลัดคือ Ctrl + ”-“ หรือ Ctrl + “+” เพียงเท่านี้เอกสาร หรือแอพภายใน Teams...

เป็นคำถามจาก User คนหนึ่งที่ถามผมมา ผมอึ้งไปสักพัก และผมตอบว่า สามารถทำได้ครับ ผมถามเหตุผลว่าทำไมถึงคิดแบบนั้น เขาบอกว่า Teams เองมีฟีเจอร์หลากหลาย เพราะมี Documents + Notes + Data + Tasks = Teams ทำให้เขาสามารถเก็บเอกสารได้ทุกอย่าง และทำรายงาน หรือเขาอยากจะโพสต์เพื่อ note กันลืม เขาก็สามารถทำได้เลย อีกอย่าง Teams สามารถใช้งาน App อื่นๆได้ ทำให้เป็น Single...

การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office online จะทำงานได้ดีบนเว็บแล้ว การแก้ไขเอกสารบน OneDrive บน Teams ก็สามารถทำได้เลยทันที...

  "รวมพลคนรัก App … สายแอปมือโปร มาโชว์ของ” ขอบคุณเพื่อน พี่ น้องทุกท่านที่ลงทะเบียนมาร่วมงานเกือบๆ 100 ชีวิต รวมถึง Staff และ Speaker พร้อมทั้ง Sponsor ที่ได้ไห้การสนับสนุนเป็นอย่างดี ขอขอบคุณ Microsoft Thailand สนับสนุนสถานที่และอาหารเย็นสำหรับผู้ร่วมงานทุกท่าน ซึ่งส่งผลทำให้งาน Meetup ครัั้งนี้ผ่่านไปได้ด้วยดี หากมีอะไรที่ขาดตกบกพร่องไปทางทีมงานก็ขออภัยมา ณ ที่นี้ และจะปรับปรุงให้ดียิ่งๆขึ้นไปใน Meetup ครั่งหน้า อย่าลืม!!! หากเห็นว่ากลุ่ม Power...