Microsoft 365

ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว...

เพื่อให้คนทราบว่าเรากำลังพูดถึงเขาใน Channel คือต้องทำการ Mention ซึ่งปัจจุบัน เราต้องพิมพ์ @ ก่อนแล้วตามชื่อ แต่ว่าตอนนี้ไม่ต้องแล้ว ปกติการ Mention จะมีสองประเภทคือ @ แล้วตามด้วยชื่อหรือกลุ่ม อีกวิธีคือพิมพ์ชื่อ โดยพิมพ์ชื่อเป้นตัวพิมพ์ใหญ่ Teams จะช่วยหาชื่อให้ แต่ถ้าเราพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์เล็ก จะไม่ปรากฏคำแนะนำจาก Teams

Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง channel มาใหม่สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แต่ไม่ต้องการให้มีการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องมาแทรกใน Channel นี้ Moderation นั้นรองรับทั้งกลุ่มที่ Public...

เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้ โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10 GB (x user) แต่ในหนึ่งทีมไซต์นั้นสามารถสร้างได้สูงสุด 25 TB ต่อไซต์...

มาแล้วบันทึก Mvpskill Saturday EP_12 24 August 2562 - Office 365 Products Update + DEMO มีอะไรเด็ดๆบ้าง 1. Secure your organization - Manage Authentication Sessions in Outlook on the web with Azure AD Conditional Access...

สำหรับใครก็ตามที่ที่ใช้งาน Shared Mailbox ปรากฏว่าตอนสร้างมาใหม่ๆจะเห็นตัวอักษรแรกกับหลัง เหมือน user profile ทั่วไป และคุณจะเห็นว่าคุณเปลี่ยนรูปไม่ได้ เว้นเสียแต่ว่าคุณจะใช้วิธีนี้ สิ่งที่มักจะปวดหัวกับคนใช้ Shared Mailbox คือ มันเปลี่ยนรูปไม่ได้   พอลอง PowerShell ตาม Microsoft https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/can-you-assign-a-picture-to-a-shared-mailbox-how/2ac071e2-c5e1-4b2d-9890-e43d9f7bb472   https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-userphoto?view=exchange-ps   ก็ได้แบบนี้   ใช้ไม่ได้   ผมมีวิธีง่าย ที่ง่ายก็ได้คือ 1. ไปที่ User > Active Users > เลือก Shared Mailbox ที่สร้าง 2. กำหนดรหัสผ่านที่ต้องการ 3. Sign in...

โดยปกติการประกาศอะไรสักอย่างใน Teams เราจะไม่รู้ว่าประกาศนั้นสำคัญหรือไม่สำคัญ แต่ในฟีเจอร์ใหม่เราสามารถใช้ Announcement ทำให้ประกาศของเราแตกต่างจากข้อความปกติ จากเดือนมิถุนายน 2019 ที่ผ่านมาฟีเจอร์ Announcement นั้นปล่อยให้เราใช้งานแล้ว ทำให้การโพสต์ เราสามารถใส่ Graphic เข้าไปได้ ตามที่ต้องการ สามารถใส่พื้นหลัง หรือแบบอักษรที่ต้องการ เปลี่ยนข้อความเป็น Announcement   แต่ถ้าเป็นกราฟิคแบบ Heading จะมีขนาด 914 x 120 pixels และเราสามารถอัพโหลดภาพได้ และปรับภาพให้ขยายเข้า ขยายออกได้ เมื่อเราทำการโพสต์คน สมาชิกของทีมจะเห็นรูปโทรโข่งเล็กๆ ว่ามีการประกาศ ทุกคนใน Teams สามารถประกาศโพสต์ได้เลยทันที...

มาแว้วจ้าปฏิทิน MVPSkill Saturday ประจำเดือน สิงหาคม 2562 ห่างหายไปตั้งหลักกันพักนึงนะครับ ตอนนี้คลอดกำหนดการมาแล้วนะครับ สำหรับ Mvpskill Saturday เดือนสิงหาคมนี้เราจะจัดเป็น 2 Episode เหมือนเดือนก่อนๆ นะครับ แต่ปรับเนื้อหาให้เข้มข้น คือ EP.11 จะว่าด้วยเรื่อง Azure เต็มๆ เลยครับ 1 ชั่วโมง และ EP.12 จะเป็น Office 365 เต็มๆ อีกเหมือนกันครับ EP....

Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด Notification ให้กับ user ซึ่งตรงนี้เปิดผ่าน Settings > Notification ซึ่งการตั้งค่าตรงนี้จะกำหนดทั้งหมด...

ทุก 2 ทุ่มพบกับ Tricks บน Office 365 กัน // ถ้าหากคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำงานบนมือถือตอนกลางคืน หรือ ทำงานที่มีแสงน้อย การที่มี Dark Mode จะช่วยให้คุณไม่เพ่งสายตามากเกินไป อีกอย่าง ช่วงนี้หลายๆแอพ ก็ทำ Dark Mode แล้วถึงคราว Outlook Mobile ต้องมีบ้าง การเปิด Dark Mode ไม่ได้ยุ่งยาก ให้ไปที่เมนู Settings หรือรูปเกียร์...