Microsoft 365

ฟีเจอร์ Test Call เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยตรวจสอบอุปกรณ์ภาพและเสียงนั้นโอเคสำหรับ Microsoft Teams หรือไม่ ซึ่งจริงๆ แล้วเคยมีมาสมัย Skype for Business แต่ตอนนี้เพิ่มมายังใน Microsoft Teams แล้ว สำหรับการทดสอบจะใช้ผ่าน client บน desktop โดยไปที่ Settings > Devices เลือก Make a test call Teams ทดสอบการ Test Call...

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง Account พนักงานใหม่แต่เปลี่ยนชื่อ Display name ว่าเป็นพนักงานใหม่เข้าใาเช่น “New Employee”...

สวัสดีครับท่านผู้ชม เอ้ย ผู้อ่านทุกท่าน วันนี้ผมจะนำเสนอวิธีการใช้งาน OneDrive for Business แบบเทพๆ สไตล์ MVPSKILL O365 Admin ให้ทุกท่านได้นำไปใช้ในหน่วยงานของท่านได้เลยนะครับ ไม่สงวนลิขสิทธิ์ (ฮ่าาาาา) สำหรับท่านที่เป็น Office 365 Admin ที่ต้องคอย Support User หลากหลายรูปแบบ และหลากหลาย SKILL เสียงของ USER เหล่านี้ที่คอยบอกกับหน่วยงาน IT Support ดังกึกก้องอยู่ตลอดเวลาก็คือ...

มาแว้วจ้าปฏิทินการสัมมนา Online ในสไตล์ Mvpskill ประจำเดือน เมษายน 2562 เดือนนี้หยุดเยอะนิดนึง เราเลยจำเป็นต้องขยับตารางมาเป็นวันที่ 6 และ 20 เมษายน ครับ และขยับเวลาดึกขึ้นอีกนิดเป็น 21.00 - 22.00 เผื่อบางท่านอาจจะยังไม่ถึงบ้านกันนะครับ สำหรับ Mvpskill Saturday เดือนเมษายนนี้เราจะจัดเป็น 2 Episode เช่นเคยครับ EP 03: Microsoft Products Update  (วันที่ 6 เมษายน...

ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีมากสำหรับใครที่ใช้ไฟล์ DWG จาก AutoCAD เพราะไฟล์เหล่านี้ส่วใหญ่มีขนาดใหญ่ เวลาแชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint Online ก็ต้องดาวน์โหลดมาเปิดในเครื่อง วันนี้เรามาทดลองว่าใช้ได้จริงไหม 1. เมื่อเลือกไฟล์ที่เป็น dwg ให้เลือก AutoCAD (web apps) เลือก Continue 2. เมื่อทำการใช้งานครั้งแรก เราต้องสร้าง Account ของ AutoCAD ก่อน 3. เมื่อทำการสร้าง Account เรียบร้อยจะกลับไปหน้าของ Office 365 อีกครั้ง เพื่อทำการยืนยัน...

อย่างที่เราทราบกัน Office 365 ให้บริการแบบออนไลน์และออฟไลน์ แต่ว่ายังมีคำถามเดิมๆว่าไม่มีอินเทอร์เน็ตสามารถใช้ได้ไหม บทความนี้จะแชร์ 5 เทคนิคการใช้ Office 365 แบบไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตกัน ในแผนของ Office 365 มีอยู่หลายแผนที่เราสามารถใช้งาน Office แบบ offline ได้ ถ้าเราต้องใช้แบบ Offline ควรจะมองถึงการใช้งานเป็นหลัก 1. เลือกแผนที่มีการใช้งานแบบ Offline มาให้ ถ้าเป็นแผนตระกูล Business และ Enterprise จะประกอบด้วย Office 365 Business /...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร ภาระงานและนัดหมายอื่นๆได้ 4. ใน SharePoint เอง ทุกๆ user จะมีไซต์ของตนเองที่เรียกว่า...

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว SharePoint เองเป็นบริการที่ให้บริการมากว่า 17 ปีแล้ว แต่ Teams นั้นพึ่งให้บริการมาแค่ปีกว่าๆ...

ฟีเจอร์หนึ่ง ที่ Admin ควรเปิดใช้งาน คือ Multi-Factor Authentication (MFA) ซึ่งอย่างที่ทราบกันคือเวลาเข้าใช้ Office 365 service ผ่านบราวเซอร์ จำเป็นต้องมี OTP ในการยืนยัน อย่างน้อยทำให้เราอุ่นใจได้ว่า ช่วยลดการขโมย Credential แต่ถ้าเป็นแอพที่ไม่ใช่บราวเซอร์หล่ะ App Password จะมาช่วยแก้ไขปัญหานี้   สิ่งหนึ่งที่ Office 365 Admin มือใหม่ เปิดใช้ MFA มีคำถามว่า แล้ว...

ตั้งแต่ Microsoft ได้แทนที่ Office 365 Kiosks ด้วย Office 365 Firstline worker หรือ F1 ซึ่งมีฟีเจอร์ใหม่ๆเพิ่มเข้ามา คำถามที่มักจะเจอบ่อยๆ ควรจะเลือก Office 365 F1 หรือ E1 ดี ในบทความนี้ ผมจะแนะนำข้อสังเกตว่าควรดูอะไรบ้าง Office 365 F1 ขออนุญาตเล่าแบ็คกราวน์หน่อยครับ ว่าแพลนนี้เกิดมาเพื่อ Firstline จริงๆ ไม่ต้องการ Office...