Microsoft 365

ฟีเจอร์หนึ่ง ที่ Admin ควรเปิดใช้งาน คือ Multi-Factor Authentication (MFA) ซึ่งอย่างที่ทราบกันคือเวลาเข้าใช้ Office 365 service ผ่านบราวเซอร์ จำเป็นต้องมี OTP ในการยืนยัน อย่างน้อยทำให้เราอุ่นใจได้ว่า ช่วยลดการขโมย Credential แต่ถ้าเป็นแอพที่ไม่ใช่บราวเซอร์หล่ะ App Password จะมาช่วยแก้ไขปัญหานี้   สิ่งหนึ่งที่ Office 365 Admin มือใหม่ เปิดใช้ MFA มีคำถามว่า แล้ว...

ตั้งแต่ Microsoft ได้แทนที่ Office 365 Kiosks ด้วย Office 365 Firstline worker หรือ F1 ซึ่งมีฟีเจอร์ใหม่ๆเพิ่มเข้ามา คำถามที่มักจะเจอบ่อยๆ ควรจะเลือก Office 365 F1 หรือ E1 ดี ในบทความนี้ ผมจะแนะนำข้อสังเกตว่าควรดูอะไรบ้าง Office 365 F1 ขออนุญาตเล่าแบ็คกราวน์หน่อยครับ ว่าแพลนนี้เกิดมาเพื่อ Firstline จริงๆ ไม่ต้องการ Office...

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) เป็นบริการ Add-on ที่เพิ่มจาก Exchange Online Protection เพื่อป้องกันเรื่อง unknown malware และ zero-day protection ซึ่งในบทความนี้ เราจะมาเคลียร์ภาพว่า ATP มันทำงานอย่างไร เนื่องจากปัจจุบัน Attacker นั้น advanced มากขึ้น การใช้งาน แบบ Signature-based บางทีอาจจะไม่ทัน เพราะเกิดขึ้นทุกวัน...

ธุรกิจในบ้านเราส่วนใหญ่ เป็นธุรกิจในแบบ SME ซึ่งการที่ SME จะหา Office 365 มาใช้งาน จากที่เคยเจอ คือ จะนึกถึง Office 365 ที่เป็นแบบกล่อง หรือ Home หรือ แบบ Enterprise เลย ซึ่งแพลน Office 365 Business เป็นแพลนระหว่างกลาง ซึ่งมีสิ่งที่ควรพิจารณาดังต่อไปนี้ เนื่องจากตอนนี้มีผู้ให้บริการหลายราย ที่ให้บริการ Office 365 ในแบบ...

เนื่องจากผมต้องมีการติดตั้ง Azure PowerShell module กับเครื่องใหม่ ซึ่งไม่ได้ติดตั้งมานาน ซึ่งตอนนี้มีวิธีติดตั้งแบบใหม่ ซึ่งอ่านใน technet มาแล้วงงๆ ผมเลยอยากสรุปสั้นๆ แนะนำไว้กันลืมสำหรับใครที่ยังไม่เคยติดตั้งมาก่อน ปัจจุบันการใช้งาน Azure PowerShell จะมีสองวิธีคือ 1. Azure CloudShell ซึ่งสามารถใช้งานผ่านบราวเซอร์ได้ทัยที 2. Azure PowerShell จะติดตั้งในเครื่องของตัวเราเอง สำหรับรายละเอียด Azure CloudShell สามารถอ่านได้ที่นี่ https://docs.microsoft.com/en-us/azure/cloud-shell/overview  สำหรับการติดตั้ง Azure PowerShell Module มีดังต่อไปนี้ Step 1: เปิด Windows...

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น ลิงค์นี้มีอายุแค่ 10 วันนับจากวันที่แชร์เป็นต้น   มีขั้นตอนดัต่อไปนี้ ไปที่ SharePoint Admin Center >...

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์ ณ จุดเวลาใดก็ได้ภายใน 30 วัน File Restore สำหรับ OneDrive...

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for business และต้องเลือกเป็น Anyone แบบไม่ให้ Editing ครับ เมื่อเราทำการ copy...

โจทย์หนึ่งที่ IT Manager ต้องพบ คือ รหัสผ่านของ user ที่ใช้งานผ่าน Azure AD มีรหัสผ่านที่ไม่ซับซ้อน เช่น Password123 ซึ่งมันสุ่มเสี่ยงที่จะหลุดไปง่ายๆ ตอนนี้ AzureAD มีฟีเจอร์ป้องกันนี้แล้ว แต่อยู่ในสถานะ Preview ลองมาใช้ทดสอบกันครับ Azure AD Password Protection    เรื่องรหัสผ่านเป็นจุดเริ่มต้นของความเสี่ยง โดยปกติเอง Microsoft จะมีระบบป้องกัน Common Password เพื่อป้องกัน Cyber-criminal...

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload 8ราวนี้ทุกรูปที่เราถ่ายจะเก็บเข้าไปใน OneDrive for Business อัตโนมัติ หมายเหตุ ฟีเจอร์นี้สนับสนุน OneDrive...