Microsoft 365

  สร้าง SharePoint Online Site กันดีกว่า!!!! มาถึงตอนที่ 5 กันแล้วกับบทความ “จัดการ SharePoint Online ให้อยู่หมัดด้วย Management Shell”  ไม่พูดมากละ (เจ็บคอ) มาดูเลยว่าวันนี้ผมจะนำเสนออะไรให้ท่านได้อ่านกัน ย้อนกลับไปถึงบทความตอนที่ 1 ไล่มาถึงตอนที่ 4 เป็นเพียงแค่น้ำจิ้ม (ฮาาาาา) หลายท่านคงคิดในใจว่าเมื่อไรจะเข้าเนื้อหาจริงๆของการใช้งาน Management Shell สักที เอาละครับตอนนี้แหละผมจะเริ่มเข้าเนื้อหาที่หลายท่านลอยคอ รอคอย ก็อ่านต่อไม่ต้องรอแล้วนะสำหรับท่านที่ทำหน้าที่เป็น SharePoint Admin...

ปกติ User ที่ใช้ Microsoft Outlook จะทำการ Recall Mail ได้ แต่ถ้าเป็น OWA จะใช้งานไม่ได้ ซึ่งตอนนี้เราสามารถใช้งานบน OWA ได้ เหมาะกับคนที่ใช้งาน OWA โดยเฉพาะ ทำไมต้อง Delay ในการส่ง? เหตุผลง่ายๆ ถือว่าเป็นโอกาสสุดท้ายที่ user จะยกเลิกการส่งเมล์ไปยังผู้รับได้ โดยสูงสุด 30 วินาที   วิธีการตั้งค่า คือ ไปที่ Setting ของ User...

จุดหนึ่งที่จะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไฟล คือ การป้องกันไม่ให้ใช้ Forward Rule ไปยัง Domain อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำอย่างไรมาดูกัน Client Rule Forwarding Blocks ปกติ User สามารถที่จะสร้าง Rule ในการทำ Auto-Forward ไปยังเมลใดก็ได้ ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่เพิ่มความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลได้ ดังนั้น user ควรแจ้งว่ามี domain ใดบ้างที่มีการติดต่อเป็นประจำ ขั้นตอนคือ เราต้องปิด “Allow automatic forwarding” หรือจะใช้ Transport Rule...

กลับมาตอนที่ 4 กันแล้วนะครับกับ SharePoint Online Management Shell ในบทความตอนที่แล้วผมได้ทิ้งท้ายเอาไว้ว่า เราสามารถทำการ Export ข้อมูลออกมาเป็น Excel ไฟล์ได้ ไม่ทราบว่าท่านใดได้ลองทดสอบกันแล้วบ้าง (ยกมือกันนับไม่ถ้วนเลย ฮาฮาฮา)  เอาเป็นว่ามาเฉลยดีกว่า ถ้าต้องการให้ข้อมูล Export ออกเป็น Excel (.CSV) ก็ให้ใส่ cmdlet ตามตัวอย่าง Get-SPOSite -Limit All Get-SPOSite -Limit All | Export-Csv...

สิ่งหนึ่งที่ Admin มักจะพบเจอคือการเปลี่ยนจากระบบ G-Suite ไปยัง Office 365 คือ User Experience ที่เปลี่ยนไป บางที User งง ซึ่งตอนนี้ Microsoft ได้ทำเว็บสอนง่ายๆทีละขั้นตอนให้กับ user แล้ว ในเว็บนี้จะช่วยให้ Admin ลดขั้นตอนในการอบรม User ไปได้มาก หากต้องมีการเปลี่ยนแปลง โดยเว็บจะมีการบอก เช่น เปลี่ยนมาใช้ Outlook และ Skype for Business เปลี่ยนมาใช้...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านทุกท่าน มาอ่านกันบทความต่อกับตอนที่ 3 ของ SharePoint Online Management Shell จากครั้งที่แล้วเราได้ทำการ Connect กับ SharePoint Online Admin Site เรียบร้อยแล้ว และได้ทดสอบใช้ cmdlet แสดงรายการคำสั่งที่มีทั้งหมดออกมาดูแล้ว (หวังว่าคงจำกันได้นะครับ) ถ้าจำไม่ได้ก็กลับไปอ่่านบทความตอนที่ 2 นะครับ เริ่มกันที่การแสดงรายชื่อของ SharePoint Online Sites ขึ้นมาดู ตามคำสั่งนี้ครับ Get-SPOSite ใช้เพื่อแสดง SharePoint Online Site...

สิ่งหนึ่งที่ Admin มักจะพบคือไม่สามารถ User ซ้ำได้ ยกตัวอย่างเช่น User ที่ Sync ไปนั้นซ้ำกับ User บน Cloud หรือ User นั้นถูกลบจากบน Cloud แล้วแต่ต้องรอใน Recycle Bin อีก 30 วัน บทความนี้จะอธิบายถึงการลบ User ให้เกลี้ยงจากใน Recycle Bin ใช้กับ Scenario ใดได้บ้าง - เมื่อ...

มีคำถามจาก Admin ว่าเขาได้รับข้อมูลว่ามี User บางคนต้องได้รับการ Full Access จากผู้บริหาร ในมุม Admin ปกติเราไม่ได้รับสิทธิ์นี้ เราควรทำอย่างไรบ้าง 1. เข้าสู่ Office 365 ด้วย PowerShell   2. หลังจากเชื่อมต่อ ให้พิมพ์คำสั่งนี้เพื่อ Full Access ไปยังเมล์บ๊อกซืที่ต้องการ เช่น ต้องการเข้าไปยังเมล์บ๊อกซ์ของ Emily โดยผู้บริหารชื่อ Megan Add-MailboxPermission -identity [email protected] – user...

สวัสดีครับกลับมาพบกันอีกแล้วในตอนที่ 2 ของ SharePoint Online Management Shell ครับจากครั้งแรกเราได้ติดตั้ง Management Shell เรียบร้อยแล้ว ก็มาเริ่มใช้งานกันเลย โดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ เริ่มต้นกันด้วย Connect ไปยัง SharePoint Online Admin Site ครับ มีรูปแบบคำสั่งตามรายละเอียดด้านล่าง โดยที่ตัวเลขในรูปด้านบน ให้แทนด้วย Tenant Name ของเรา ให้แทนด้วย Email Account ของ SharePoint Online Admin ตัวอย่างที่ผมได้ลองทดสอบ...

Office Lens เป็นแอพที่ผมใช้บ่อยๆ ในการ Capture ภาพจากกระดาน Whiteboard หรือ Memo ที่จด ถามว่ามันน่าใช้อย่างไรบ้าง มาดูกัน Office Lens หลังจากที่ออกในมือถือทั้ง สองค่าย ในที่สุดก็ออกมาบน Windows โดยสามารถโหลดไปได้ที่ Microsoft App Store สิ่งที่ช่วยผมคือ ผมไม่ต้องจดโน๊ตระหว่างที่ฟัง หรือบางทีเอากล้องมาถ่ายมันก็จะเบลอๆ เพราะบางครั้งเวลาถ่ายเราจะเจอแบบมีเงาๆเข้ามาในภาพทำให้เห็นตัวอักษรหรือรูปภาพไม่ชัด ทำให้ภาพอ่านง่ายขึ้น อีกทั้งยังสามารถเอกสารหรือ whiteboard ไปยัง Word, PowerPoint, OneNote,...