Microsoft 365

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 Microsoft Teams ได้ออกเวอร์ชันฟรี ที่รองรับคนได้ถึง 300 คน เพื่อเป็นคู่แข่งกับ Slack,  Microsoft คิดว่าจะมีหลายองค์กรจะเปลี่ยนจาก version ฟรี เป็นแบบ Enterprise ผ่าน Office 365 Tenant โดยมีขั้นตอนง่ายๆในการอัพเกรด เราจะมาอธิบายให้ฟัง การอัพเกรดจะเป็นลักษณะ one-way คือ อัพเกรดไปแล้วกลับไม่ได้ จริงๆตัวเวอร์ชันฟรีเองสามารถใช้งาน SharePoint Online แบบ kiosk คือแค่เข้าถึงsharepoint...

ตัวผมเองใช้ Microsoft Teams มาสักพัก ซึ่ง Microsoft Teams จะเป็น chat-based แล้วดึงความสามารถของ Exchange Online, Skype for Business, OneDrive for Business และ SharePoint Online มาใช้แบบ All-in-one ทีเดียว ซึ่งพึ่งมีข่าวประกาศว่า Microsoft Teams มีแบบฟรีแล้ว ยิ่งน่าสนใจ เมื่อก่อนใครจะเริ่มใช้ต้องเป็นองค์กรที่ใช้ Office...

ปกติใน SharePoint Online ส่วนใหญ่ เราสามารถทำ Web Part สำหรับ วิดีโอภายใน แต่ปัจจุบันการทำ Intranet ในองค์กรต้องมี Content จากภายนอก เช่น YouTube เป็นต้น หากในองค์กรเรามี Video บน YouTube เราสามารถนำมาใช้งานได้ทันทีโดยผ่าน Web Part บน SharePoint Online มีวิธีการดังนี้ 1. ใช้โหมด Edit ที่อยู่ด้านขวา 2. ให้...

ปัญหาหนึ่งของ Team Owners เวลาสร้าง Channel มาแล้ว จะทำให้สมาชิกทุกคนเห็นเป็น Favourite ที่หน้า Teams ของแต่ละคนได้อย่างไร ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้แล้ว วิธีการแก้ปัญหา มีสองวิํธี วิธีแรก เมื่อเราทำการสร้าง Channel ใหม่ จะมีให้เลือก Automatcally favourite this channel for whole team วิธีที่สอง เราสามารถไปที่ Settings ของ Channel โดยเลือก Channel ต้องการให้ปรากฏไปที่ทุกคน

ใน Office 365 เราสามารถเปิด Mailbox Audit logging เพื่อดูว่าใครเข้าถึงเมลืบ๊อกซ์บ้าง เช่น เจ้าของเมลืบ๊อกซ์ หรือ Admin เป็นต้น แต่โดยปกติ mailbox audit มันจะไม่ได้เปิดตั้งแต่ต้นอยู่แล้ว ทำไม Mailbox Audit ถึงสำคัญ เพราะว่าข้อมูลในเมล์บ๊อกซ์นั้นมีความสำคัญ เพราะเราจะรู้ว่าใครที่ไม่ใช่เจ้าของเข้ามาถึงบ้าง โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องมีการกำหนดสิทธิ์ให้ใครบ้างคนใช้สิทธิ์แบบ Full Access   ข้อมูล Audit log ที่เก็บมาเช่น Client IP, Host name...

ผมเคยเจอเคสลูกค้าบอกว่าใช้งาน Teams เฉพาะโครงการนี้ แต่ตอนนี้ไม่ใช้ แต่ไม่อยากลบทิ้งแต่ อยากให้เก็บแบบ Archive เหมือนอีเมล์ได้ไหม ตอนนี้คำตอบสามารถทำได้แล้ว สิ่งแรกที่ควรทราบ เราจะต้องเป็น Team owners ของทีมนั้นๆก่อน วิธีการ Archive มีดังนี้   ระบบก็จะ Archive ทีมนี้ไว้ ตอนที่มี pop up ถามว่า Make the SharePoint site read-only for team members ให้คลิกด้วย เพื่อให้สมาชิกในทีมไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาใน...

จากบล็อคก่อนหน้านี้ เราเคยพูดถึงเครื่องมือ SharePoint Migration Tools ไป ตอนนี้ได้ปรับปรุงออกมาเป็น v2 แล้ว เกริ่นนิดนึงว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือ Free หน้าที่หลักๆ คือ Migrate , SharePoint แบบ On-Premise หรือ File Share ไปยัง SharePoint Online หรือ OneDrive for Business บน Office 365 สำหรับที่ปรับปรุงใหม่มีดังต่อไปนี้...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่ติดตามบทความของผม ครั้งนี้ต้องขออภัยที่บทความนี้ห่างจากครั้งก่อนอยู่พอสมควร หวังว่ายังคงรอติดตามกันอยู่นะครับ เอาละมาต่อจากครั้้งก่อนเลยดีกว่า สำหรับครั้งก่อนผมได้แสดงคำสั่งในการสร้าง SharePoint Online Site ให้ได้เห็นกันแล้วว่ามีรูปแบบอย่างไร แต่ว่ามีติดอยู่นิดตรงที่เราต้องมาเปิดใช้งาน Site นั้นผ่าน Browser และกำหนด Site Template ที่เราต้องการถึงจะเป็นการสร้าง Site ที่เสร็จสมบูรณ์ การแสดงข้อมูล Site Template เพื่อแสดงให้เห็นว่าในการสร้าง Site นั้นเราจะเลือกใช้ Template อะไรได้บ้างเพื่อให้ตรงกับจุดประสงค์ที่ต้องการ คำสั่งที่เราจะใช้วันนี้ก็คือ Get-SPOWebTemplate เป็นการแสดง Web Site Template...

สำหรับองค์กรใดที่เริ่มใช้งาน Office 365 มาสักพัก และเริ่มการสร้าง Communication ภายในองค์กร Yammer เป็นตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ เพราะไม่ต้องลงทุนเพิ่ม และการใช้งานข้อมูลอยู่ภายในบริษัท ผมได้รวบรวมลิงค์เดียวในการใช้งาน Yammer รวมถึง Resource ที่จำเป็นเอกสารต่างๆ โดยจะแบ่งเป็น 6 ขั้นตอน คือ 1. Plan your strategy 2. Prepare for launch 3. Communicate the launch 4. Training members 5. Ongoing engagement 6....

ช่วงระหว่างการ Transition เมล์ สิ่งหนึ่งที่ถามเสมอคือ ผมสามารถปรับ URL ของ OWA ได้หรือไม่ โดยปกติเวลาเราใช้ OWA เราจะใช้ outlook.office.com หรือ portal.office.com แล้วแต่บางบริษัท แต่มีลูกค้าถามว่า user ผมจำไม่ได้ (คือ มันต้องจำด้วยเหรอ) เขาต้องการเป็น mail.domain.com   ??   ถามว่าทำได้ไหม ก็ทำได้นะ โดยที่เราไปตั้งค่า CNAME ให้ชี้ไปยัง outlook.office.com ก็สามารถใช้งานได้แล้ว   เช่น ชี้จาก mail.domain.com ไปยัง...