Microsoft 365

ปัญหาหนึ่งที่พบในทีมที่ดู Client คือการถามให้กรอกเพื่อ Activate license office เรามาดูว่า ควรแก้ไขอย่างไร จากที่เคยทำ วิธีการลบ และใส่ License Key เข้าไปใหม่สำหรับ Office 2013/2016 บน Office 365 ผมเจอเคสของลูกค้าที่ใช้งาน Office ProPlus ในแพลนของ Office 365 เราเจอว่าเมื่อเปลี่ยนจาก Office 365 ProPlus เป็น Office 365 Business...

ปัญหาหนึ่งของการทำ phishing email เมื่อบัญชีถูกเปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว คือ การ Log in ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะ log in จากนอกประเทศ หรือประเทศที่ไม่น่าจะเป็นไปได้ ผมเคยเจอเคสที่ว่ามี user คนหนึ่ง โดนสวมบัญชี ทั้งๆที่ user นั้นไม่ได้มีแผนไปเที่ยวต่างประเทศ หรือทำงานที่สาขาต่างประเทศแต่อย่างใด แต่ทำพอตรวจสอบถึงมีการ Log in เป็นต่างประเทศ? เพื่อป้องกันเราจะทำ conditional access โดยใช้ Location เป็นหลัก หมายเหตุ วิธีนี้ไม่ได้เป็นวิธีที่ช่วยให้หายจาก Phishing...

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki จะอยู่ใน SharePoint ของ Teams ถึงแม้ว่าแต่ละ Channel ใน...

ขอบคุณทั้ง 60 ท่าน ที่เข้าร่วมงาน Power BI day for IT Pro เป็นงานแรกที่ mvpskill.com ลองให้ผู้เข้าร่วมลองมองมุม Power BI แบบใหม่ ในมุม IT Pro ผมขอแชร์สไลด์ตามที่ขอมานะครับ อย่าลืมโหลดไปแล้วศึกษากันด้วยนะครับ Get Started with Power BI in IT Pro perspective >> Boonthawee Tangsoonthornthum...

สำหรับ IT ที่ต้องใช้งาน Visio เป็นประจำในการวัดแบบแปลน, เอกสาร และ presentation ซึ่งหากมีงานที่ต้องออกแบบ Teams และ Skype for Business ตอนนี้มีให้ดาวน์โหลดได้แล้ว ถึงแม้ว่า Stencil นี้จะไม่ใช่ Official จาก Microsoft ก็ตาม แต่เพียงพอสำหรับใช้งานเลยทีเดียว สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ Skype and Teams, Visio Stencil   แต่ถ้าใครอยากโหลดใช้งานของ Office 365 สามารถดาวน์โหลดได้ที่ Office...

โดยปกติ Admin มักพบคำถามจากผู้ใช้งาน หรือฝ่ายกฏหมายว่าจะจำกัดขอบเขตการซิงค์ไฟล์จาก OneDrive for Business มายังลงเครื่อง user ได้หรือไม่ มาดูคำตอบในบทความนี้กัน ซึ่ง Admin ปัจจุบันสามารถทำได้แล้ว กำหนดขอบเขต ก่อนที่จะให้ User ได้ ดังต่อไปนี้ จากรูปภาพให้ไปที่ Admin Center > OneDrive Admin 1. สามารถกำหนดไม่ให้แสดงปุ่มซิงค์บน OneDrive ตรงนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ไม่ต้องการให้ User ซิงค์ไฟล์ลงมา 2. สามารถกำหนดว่า ถ้าจะใช้ OneDrive...

บางทีมีคำถามว่าข้อมูลใน Teams เก็บอยู่ที่ไหน งั้นบทความเรามาดูกัน Data ที่อยู่ใน Microsoft Teams นั้นจะเก็บตาม Region ของ Office 365 Tenant ที่สมัครกับผู้ให้บริการ เช่น บ้านเราจะเป็น APAC   วิธีการตรวจสอบ ให้ไปที่ Office 365 Admin Center > Settings > Organization Profile และเลื่อนไปดูที่ Data Location  

Email Phishing เป้นสิ่งที่ทาง Office 365 Admin มือใหม่มักเจอ เพราะ setup สร้างเมล์บ๊อกซ์เรียบร้อยก็ไม่ทำอะไรต่อ และเราเจอเคสหนึ่ง เราก็จะค่อยหาทีละครั้ง ผมเลยรวมแนวทางการป้องกันดังต่อไปนี้ ทั้ง 20 แนวทาง เราสามารถ เริ่มเปิดใช้ได้ตามความเหมาะสม รวมถึงแผนของ Office 365 ว่ามีบริการนั้นไหม สามารถอ่านเต็มๆได้จากที่นี่ Email Phishing Protection Guide

จากที่ทราบกัน Microsoft Teams นั้นรองรับการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, PowerPoint พร้อมๆกันภายใน Teams แต่ตอนนี้ น่าจะถูกใจคนที่ใช้ Visio เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Visio พร้อมกันได้แล้ว User สามารถดู ไดอะแกรมที่เป็น Visio ทำให้ทุกคนเห็นไดอะแกรมที่เดียวกัน ซึ่งรองรับกับ Office 365 ทุกแผนการใช้งาน แต่ถ้าต้องการแก้ไข Visio ได้บนออนไลน์ หรืบน Teams จะต้องมีไลเซนตืที่เป็น Visio Online Plan...

เวลาเราใช้งาน OneDrive for Business ไปสักพัก สิ่งที่ต้องคำนึงคือ การควบคุมให้ไฟล์ใน OneDrive for Business มีความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น วันนี้ผมมีเทคนิคดีๆในการแก้ไขปัญหาตรงนี้ หยุดทำการแชร์ไฟล์นั้นๆบน OneDrive for Business 1. เปิด OneDrive for Business  คลิกที่เอกสาร 2. คลิก Share 3. ตรง (…) ให้เลือก Manage Access   4. จะปรากฏรายชื่อให้เลือก...