Microsoft 365

Office 365 Groups Expiration Policy อนุญาตให้ Admin สามารถกำหนดเวลาให้กับทุกกลุ่มของ Office 365 Group เมื่อการกำหนดเวลาได้ตั้งขึ้น เจ้าของของกลุ่มนั้นจะได้รีบอีเมล์แจ้งเตือนในการ renew กลุ่มถ้าหากยังต้องการใช้กลุ่มนี้อีก แต่ถ้าหากไม่ทำการ renew ในเวลากลุ่มนั้นจะถูกลบโดยทันที และจะทำการ Restore ได้ภายใน 30 วัน โดยเจ้าของกลุ่มหรือผู้ดูแลระบบ วิธีการกำหนดอายุของกลุ่ม 1. ไปที่ Azure AD Admin center ด้วยสิทธิ์ Global Admin 2....

SharePoint Migration Tool หลังจากที่อยู่สถานะทดสอบมาสักพัก ตอนนี้ให้เราสามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้แล้ว เหมาะกับองค์กรที่ต้อการย้ายไฟล์จาก SharePoint On-Premise หรือ File-Share ไปยัง SharePoint Online หรือ OneDrive for Business บน Office 365 สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ และติดตั้งการได้เลย SharePoint Migration Tool วิธีการใช้งานไม่มีอะไรซับซ้อน 1. ต้องทำการ Sign in ก่อน 2. เลือก Source & Destination 3....

เพื่อให้ IT Pro ประหยัดเวลาในการทำ SharePoint list โดยการ import จากไฟล์ Excel ที่มีอยู่ สามารถทำได้ง่ายๆ มีขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ หมายเหตุ Browser ของเราต้องรองรับ ActiveX ด้วยนะ · ไปที่ Settings > Add an app · ให้ค้นหา import Spreadsheet · พิมพ์ชื่อที่เรียก และกรอกรายละเอียด ทำการ Import ไฟล์ หมายเหตุ ถ้าเจอเหตุการณ์นี้ ให้แก้ โดยเพิ่ม...

สวัสดีปีใหม่ 2018 ครับ ในปีนี้ Office 365 มีแพลนหลายอย่างที่น่าสนใจ หลายครั้งในบทความของผมเอง ก็แนะนำฟีเจอร์ใหม่ก่อนที่จะออกสู่ตลด ซึ่งหลายคนพอได้อ่านแล้ว สุดยอดเลย มันช่วยผมได้มากเลย แต่พอลองจริงปรากฏว่า ไม่เจอฟีเจอร์นี้ อีกทั้งบางที IT ที่ดูแล Office 365 หรือ Microsoft Office ก็อยากจะทดสอบฟีเจอร์ก่อนที่จะ release ไปถึง User ในองค์กร ซึ่งโปรแกรมนี้เรียกว่า Office Insider Program สำหรับในโพสต์นี้...

ถ้าหากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้อง Search หาข้อมูล Office 365 นี้บ่อยๆ ผมแนะนำ Survival Guide นี้ ทาง TechNet ได้เตรียม Office 365 Change Management Survival Guide ซึ่งผมว่ามันครบ จบในที่เดียว เพราะทุกทีต้องไล่อ่านใน TechNet เพียงอย่างเดียว ไปที่ลิงค์นี้ https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/37821.office-365-change-management-survival-guide.aspx ครบ และมีกลุ่มเฉพาะของทาง MVP รวมถึงข่าวสารต่างๆ

Tenant ID หรือ GUID ที่อยู่ในบริการของ Office 365 ซึ่งจะแตกต่างกันไป ไม่ซ้ำกัน ซึ่งบางครั้งเวลาเราตั้งค่า Group Policy ให้ใช้งานกับ OneDrive for Business หรือบริการอื่นๆ เราต้องเอาตัวเลขมาใส่ แล้วเราจะหามาได้อย่างไรให้ง่ายที่สุด โดยปกติ Tenant ID จะอยู่ใน Azure AD ซึ่งเราต้อง Log in เพื่อตรวจสอบ ตามตัวอย่างนี้ https://support.office.com/en-us/article/find-your-office-365-tenant-id-6891b561-a52d-4ade-9f39-b492285e2c9b แต่จะดีกว่าไหม พอดีผมไปเจอเว็บหนึ่งมีประโยชน์มากช่วยหา Tenant...

ใน Office 365 หรือ Azure หรือบริการอื่นๆ ที่อยู่บน Microsoft Azure เมื่อเราทำการสมัครบริการใหม่ เราจำเป็นต้องสมัครเพื่อจอง Tenant แต่รู้ไหมว่า Tenant ของคุณเคยมีคนจองแล้วหรือยัง ใช่ครับ บางครั้งกว่าเราจะทราบว่า Tenant ที่เราเลือกนั้นถูกจองไปแล้วหรือยัง เราต้องผ่านขั้นตอนการสมัครก่อน ซึ่งถ้าเป็นการซื้อผ่านตัวแทนอยู่แล้ว ต้องใช้เวลาอีก ผมมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือเราสามารถตรวจสอบได้ทั้ง Office 365 และ Microsoft Azure ว่า Tenant เรามีใครจองหรือยัง ให้ไปที่ https://o365.rocks/ และคุณก็ลองเอาชื่อไปตรวจสอบได้เลย เพียงเท่านี้คุณก็ไม่ต้อง...

สวัสดีครับ วันหยุด แบบนี้ ทาง Office 365 ได้มีการอัพเดตประจำเดือนธันวาคม 2017 มีเรื่องอะไรน่าสนใจบ้าง มาอัพเดตกันครับ จากวิดีโอที่ทาง Microsoft ผมขอสรุปหัวข้อสำคัญ ดังต่อไปนี้ สิ่งแรกที่ย้ำเตือนคือผู้ใช้บริการ Docs.com ต้องทำการย้ายข้อมูลเอกสารออกก่อนกลางเดือนธันวาคมนี้ โดยไปใช้บน Office Online บน OneDrive หรือ OneDrive for Business เรื่องแรกคือ PowerPoint Morph ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับผู้ใช้งานที่ใช้งาน Office 365 Subscription โดยอัพเป็นเวอร์ชั้นล่าสุด คือ...

Office 365 มีหลาย Subscription ให้เราได้เลือกใช้ทั้ง Business และ Enterprise แต่หลายครั้งมักจะมีคำถามว่า พนักงานของผมไม่ได้ใช้ Service อะไรมากเพราะเขาเป็น Engineer หน้างาน จะให้ใช้แพลนใหญ่ๆก็ไม่คุ้มค่า เพราะผมแค่ต้องการให้เขาใช้แค่อีเมล์ และมีที่เก็บไฟล์ได้ ผมจำเป็นต้องซื้อแพลนใหญ่หรือ? เพราะคนกลุ่มนี้มีจำนวนมากพอสมควรในบริษัทของผม การใช้งาน Office 365 สิ่งที่นอกจากฟีเจอร์แล้ว คือ Budget เพราะบางครั้งสิ่งที่เราลงทุน ผู้ใช้งานอาจจะใช้ได้ไม่เต็มที่ กับเงินที่ลงไป ดังนั้นจึงเป้นเหตุผลที่มีแพลนนี้ขึ้นมาคือ F Plan หรือ...

มีลูกค้าหลายคนสอบถามผมมาว่า จะทำอย่างไรที่จะเพิ่ม Admin คนที่สองเข้าไปควบคุมการใช้งาน OneDrive for Business ได้ ซึ่งเป็นคำถามทีน่าสนใจ ผมจึงมาขอแนะนำ 4 วิธีที่ช่วยคุณในการควบคุม ในฐานะที่เราเป็น Office 365 Admin  เราอาจจะได้รับคำถามนี้ เช่น ผมต้องการดูว่าเขาเก็บไฟล์อะไรบ้างในงานนี้ ซึ่งเราเองต้อง Grant Ownership ให้คนนั้นเขาเข้ามา โดยมีทั้งหมด 4 วิธีและมีรายละเอียดแต่ละวิธีดังต่อไปนี้ วิธีที่ 1 ทำผ่าน Office 365 Admin Center 1. ให้ไปที่...